Nationaal Archief. Collectie, tentoonstellingen en activiteiten

Hoe bestel ik een reproductie van een archiefstuk?

Als u vanuit huis een reproductie van een archiefstuk wilt bestellen, doet u dat via de webwinkel van deze site. Hieronder beschrijven we hoe u een reproductie kunt bestellen van een nog niet digitaal beschikbaar archiefstuk. Natuurlijk is het ook mogelijk om op de studiezaal reproducties te bestellen.

Pilot scannen op verzoek van juni t/m januari 2019

Voor scannen op verzoek betaalt u €16,75 opzoek- en onderzoekskosten per inventarisnummer. Deze kosten rekent u van tevoren af.

Tijdens de pilot gelden de onderstaande voorwaarden:

  • Per inventarisnummer ontvangt u maximaal 250 scans
  • Onderstaand materiaal is uitgesloten:
    • beperkt openbaar archief
    • charters
    • foto’s uit de Spaarnestadcollectie
    • archiefstukken groter dan A2 formaat
    • kwetsbare archiefstukken
    • fysieke kopieën in de studiezaal

Als de bestelling niet aan de voorwaarden voldoet, behoudt het Nationaal Archief zich het recht voor om deze te annuleren. Indien mogelijk wordt in overleg naar een andere (betaalde) oplossing gezocht.

Hoe ga ik te werk?

  1. Maak een profiel aan. Vul ook uw adres, woonplaats en het land worden in.
  2. Zoek het betreffende stuk op. Dat kan via de archiefinventarissen, de indexen.
  3. Plaats het inventarisnummer in de winkelwagen door onderaan het scherm op de knop 'In Winkelwagen' te klikken. U ziet achter het winkelwagentje rechtsboven aan de pagina een (1) verschijnen. U kunt daarna rustig verder zoeken naar andere inventarisnummers waarvan u een scan wilt bestellen.
  4. Als u klaar bent met bestellen, klikt u op de winkelwagen rechtsboven. Nu komt u terecht in de webwinkel waar de bestelling afgerond kan worden.
  5. U geeft opdracht voor een bestelling op maat met €16,75 opzoek- en onderzoekskosten. Dit bedrag betaalt u direct. (Alleen voor archiefstukken/kaarten waarvan het origineel groter is dan A2 krijgt u een aanvullende offerte voor het maken van de daadwerkelijke maatwerk scans).
    In het tekstvak kunt u de specificaties van het betreffende stuk invullen. Hoe duidelijker u uw wensen aangeeft, hoe beter wij de opdracht kunnen uitvoeren. Per inventarisnummer ontvangt u maximaal 250 scans.
  6. Plaats de bestelling door op de knop Afronden te klikken. Vervolgens controleert u uw adresgegevens en de bestelling en doorloopt tenslotte het betaalproces. U krijgt een e-mail als bevesting van uw bestelling. We streven ernaar om binnen 28 dagen de scans te leveren.

Profiel

Om uw bestelling af te ronden, moet u ingelogd te zijn met uw persoonlijke profiel. Als u niet ingelogd bent, vraagt de webwinkel u automatisch om dat alsnog te doen. Heeft u nog geen profiel? Maak dan een profiel aan. Wanneer uw bestelling klaar is ontvangt u de scans via WeTransfer.

Tarieven

Het Nationaal Archief biedt verschillende soorten reproducties en andere producten en diensten aan. Een overzicht van deze producten en diensten, en de tarieven die daarvoor worden gerekend, vindt u in de tarievenlijst.

Reproducties van beperkt openbare archiefstukken

Sinds augustus 2013 is het (laten) maken van reproducties van beperkt openbare archiefstukken niet mogelijk, ook niet als u toestemming heeft voor inzage in de studiezaal. Deze beperking is gebaseerd op een uitspraak van de Rechtbank Den Haag. 

Er zijn een paar uitzonderingen waarbij het toch mogelijk is om te kopiëren uit beperkt openbaar overheidsarchief. De meest voorkomende uitzonderingen zijn kopieën van documenten die als juridisch bewijsstuk moeten dienen en de schrijnende gevallen waarbij er via de hardheidsclausule toch kopieën kunnen worden verstrekt. Zie hiervoor de pagina Inzage in beperkt openbaar archief.

Wat doe ik als ik er niet uitkom?

Als u tijdens het bestellen tegen problemen oploopt, kunt u natuurlijk altijd contact opnemen met het Nationaal Archief. Onderaan elke pagina vindt u onder 'Contact' een link naar het contactformulier. Beschrijf in het formulier duidelijk wat u wilt bestellen en waarom het niet is gelukt het betreffende stuk via de website te bestellen. Een medewerker van het Nationaal Archief neemt dan contact met u op om het probleem op te lossen.

Uitgebreid
Zoek in collecties
Zoek in