Eerste bezoek aan het Nationaal Archief
Bij een bezoek aan het Nationaal Archief komt het een en ander kijken. Hieronder volgt een kort overzicht van de zaken waarmee u rekening dient te houden.
You need to enable Javascript to view this movie. You can however download the media files below to watch them on your own computer.
Downloads
Tekstversie
Leo werkt aan een schip in een fles. Voice-over: Kijk daar heb je Leo. Hij is nogal gek op oude schepen. Wat een prachtig VOC schip, Leo! Leo schrikt van de voice-over en laat zijn schip in een fles kapot vallen. Voice-over: Och, sorry. Hoe is het originele schip eigenlijk aan zijn eind gekomen? Staat het niet op de doos? Leo kijkt op de doos. Voice-over: Nee? Wellicht weten ze er meer over bij het Nationaal Archief. Zij beheren een enorme collectie aan archiefmateriaal. Foto’s, brieven, kaarten, noem maar op! Als je ergens meer te weten kunt komen over jouw schip, is het daar.
Leo rent uit beeld en komt terug met zijn laptop. Hij zoekt op de website van het Nationaal Archief. Er verschijnt een lijst met zoekresultaten op het scherm. Voice-over: Dat ziet er veelbelovend uit! Nou, op naar Den Haag dus! Leo loopt over straat in Den Haag. Voice-over: Heb je alles? Een laptop en fototoestel om alle informatie ter plekke op te slaan? Leo haalt zijn laptop en fototoestel tevoorschijn, hij is goed voorbereid. Leo komt aan bij de receptie van het Nationaal Archief. Voice-over: Daar zijn we dan. Heb je je identiteitsbewijs? Leo pakt zijn paspoort. Hij kijkt heel streng op zijn pasfoto, dus Leo zet een streng gezicht op zodat hij op de pasfoto lijkt. De receptioniste lacht. Voice-over: Nou dat lijkt me niet nodig, ze ziet zo ook wel dat jij het bent. De receptioniste geeft Leo een nummertje. Voice-over: Dat bezoekersnummer moet je goed bewaren. Daarmee kun je via de computer in de studiezaal documenten aanvragen. Dan moet je ook even je tafelnummer invullen. Leo loopt de studiezaal in en gaat achter een computer zitten. Hij vraagt documenten aan en tikt zijn bezoekersnummer in. Voice-over: Zo, en nu wachten maar... Spannend! Er gaat een half uur voorbij, Leo leunt achterover op de achterpoten van zijn stoel. De man achter de documentenbalie heeft Leo’s opgevraagde documenten ontvangen, Leo’s tafelnummer verschijnt op een display achter de man. Voice-over: Leo? Leo! Je documenten zijn er hoor! Leo schrikt van de voice-over en valt achterover. Hij komt snel overeind en rent naar de balie voor zijn archiefstukken. Hij bekijkt zijn de stukken, er is informatie over zijn schip en de kapitein. De kapitein lijkt op Leo en heet Leopold. Voice-over: Goh, ik zie wel enige gelijkenis. Wat denk je…familie van je? Leo kijkt vragend om zich heen. Voice-over: Dat lijkt me reden genoeg voor een volgend bezoek! Gelijk maar even wat archiefstukken reserveren. Leo staat op en verlaat het archief. Thuis werkt hij weer aan een schip in de fles, hij heeft van een krant een kapiteinshoed gemaakt en een verrekijker. Voice-over: Zo Leo, jij hebt de smaak te pakken! Leo zwaait enthousiast met zijn papieren verrekijker waarbij hij zijn schip in de fles per ongeluk op de grond gooit. Voice-over: He, dat is nou jammer.
mp4, 1:44, 7.9 MB
wmv, 1:44, 10.1 MB
srt, 1:44, Vooronderzoek via de website
U bent op zoek naar informatie over een bepaald onderwerp of zoekt een document. Het is dan verstandig om eerst op onze website te kijken of u bij het Nationaal Archief aan het juiste adres bent. Misschien wordt het u dan al duidelijk dat u beter eerst bij een ander archief of een andere instelling kunt informeren.
Onder de Vraagbaak vindt u onze onderzoeksgidsen en de veel gestelde vragen.
Houdt u er daarnaast rekening mee dat een aantal van onze archieven slechts zeer beperkt openbaar zijn en daarom niet direct in de studiezaal ingezien kunnen worden. Dit zijn met name recentere (jonger dan 75 jaar) rechtbankarchieven en archieven die betrekking hebben op de Tweede Wereldoorlog. Wilt u dergelijke archieven raadplegen dan dient u vaak eerst een schriftelijk verzoek tot inzage in te dienen.
Waar aan te denken voorafgaand aan uw bezoek
U heeft op onze website gezocht en wil graag onze studiezaal bezoeken om enkele archiefstukken in te zien. Het is handig om dan vooraf een profiel aan te maken op deze website. U kunt dan vanaf huis al meteen de stukken reserveren.
Denkt u er aan een identiteitsbewijs mee te nemen. Deze heeft u nodig om u als bezoeker van de studiezaal te kunnen inschrijven. Ook een laptop en een fototoestel, voor het maken van aantekeningen of het fotograferen van archiefstukken, zijn bijzonder handig om mee te nemen.
Registratie bij aankomst
In de hal van het Nationaal Archief vindt u de receptie. Bij uw eerste bezoek wordt u door de ontvangstbalie geregistreerd als bezoeker van het Nationaal Archief, op vertoon van een geldig legitimatiebewijs. Zonder legitimatiebewijs kunt u niet als bezoeker worden ingeschreven. Ook zal u gevraagd worden naar uw profiel, zodat u als bezoeker voor die dag wordt ingeschreven. U ontvangt vervolgens een kaartje waarop u uw profielgegevens kunt invullen. Handig voor in uw portemonnee!
Tenslotte ontvangt u bij ieder bezoek een toegangspas met daarop uw "tafelnummer". Bij het aanvragen van stukken via de aanvraagterminals moet u dit dagnummer intypen in het vakje "tafelnummer". De tafels in de studiezaal hebben geen nummer. U kunt gaan zitten waar u wilt (behalve wanneer u beperkt openbare archieven raadpleegt). Deze toegangspas dient aan het einde van uw bezoek weer te worden ingeleverd. Het is mogelijk dat de toezichthouders u hierom vragen.
Het Studiezaalreglement
Om voor alle bezoekers het verblijf in de studiezaal en het raadplegen van archiefstukken zo prettig mogelijk te laten verlopen en om het archiefmateriaal zo goed mogelijk te beschermen is een studiezaalreglement opgesteld. Bezoekers dienen zich aan de regels in dit reglement te houden. Zo mag u wel een schrijfblok, potlood en laptop mee de zaal in nemen, maar moeten alle andere spullen in een kluisje in de garderobe worden opgeborgen. Verder is het in de studiezaal niet toegestaan te eten, drinken of roken.
