Teruggave archieven aan Suriname: raadpleegbaarheid archiefbestanden

Bijgewerkt 2 februari 2012

Bijna anderhalf jaar is het Nationaal Archief inmiddels bezig met voorbereidingswerkzaamheden voor het overbrengen van Surinaamse Archieven naar het Nationaal Archief in Suriname. Voordat de archieven naar Suriname worden overgebracht worden deze geconserveerd en integraal gedigitaliseerd. Het gedigitaliseerde materiaal zal vervolgens beschikbaar worden gesteld op de website van het Nationaal Archief.

Deze werkzaamheden hebben consequenties voor de raadpleegbaarheid van deze archieven. In het onderstaande overzicht kunt u nagaan aan welke archieven gewerkt is of wordt. 

Voorlopige planning tot en met 31 december 2012

• Administratie van Financiën in Suriname, 1751-1828. Archiefinventaris 1.05.10.07
  Tot onze spijt heeft de digitalisering van dit archief vertraging ondervonden. Het archief is uiterlijk 1 september 2012 weer raadpleegbaar.
• Beheerder van het Surinaams Welvaartfonds, 1947-1960. Archiefinventaris 2.10.27.01
  Het archief is in de periode van 7 december 2011 tot uiterlijk 1 september 2012 niet raadpleegbaar vanwege de digitalisering.
• Commissariaat voor de Inlandse Bevolking, 1813-1855. Archiefinventaris 1.05.11.06
  Het archief is in de periode van 7 december 2011 tot uiterlijk 1 september 2012 niet raadpleegbaar vanwege de digitalisering.
• College van Commissarissen voor Kleine Zaken, 1740-1828. Archiefinventaris 1.05.10.05
  Het archief wordt in de periode van 1 april 2012 tot 31 juli 2012 gereedgemaakt voor digitalisering. In deze periode is het archief normaal raadpleegbaar, maar het kan voorkomen dat bepaalde inventarisnummers tijdelijk niet beschikbaar zijn vanwege conserveringswerkzaamheden.
• Doop-, Trouw- en Begraafboeken, 1662-1838. Archiefinventaris 1.05.11.16
  Het archief is vanwege de overdracht aan Suriname niet meer raadpleegbaar. Dit materiaal was reeds verfilmd en is op microfiches beschikbaar.
• Eerste Algemene Volkstelling Suriname 1921. Archiefinventaris 2.10.19.01
  Het archief is vanwege de overdracht aan Suriname niet raadpleegbaar. De kaartenbakken (inventarisnummers 141-250) zijn op de studiezaal van het Nationaal Archief digitaal beschikbaar. De rest van het archief (inventarisnummers 1-140 en 251-253) is verfilmd en op microfiches beschikbaar.     
• Gouvernementssecretarie, 1722-1828. Archiefinventaris 1.05.10.01
  Het archief is vanaf 1 september 2010 niet meer raadpleegbaar vanwege conserveringswerkzaamheden.
• Gouverneur van Suriname, 1845-1869. Archiefinventaris 1.05.11.01
  Het archief is in de periode van 7 december 2011 tot uiterlijk 1 september 2012 niet raadpleegbaar vanwege de digitalisering.
• Gouverneur van Suriname (Kabinet, geheim), 1885-1951. Archiefinventaris 2.10.18
  Het archief is in de periode van 7 december 2011 tot uiterlijk 1 september 2012 niet raadpleegbaar vanwege de digitalisering.
• Gouverneur van Suriname (Kabinet), 1951-1975. Archiefinventaris 2.10.26
  Het archief is in de periode van 5 september 2011 tot uiterlijk 1 juli 2012 niet raadpleegbaar vanwege de digitalisering.
• Hof van Civiele en Criminele Justitie en Gerechtshof, 1828-1949. Archiefinventaris 1.05.11.03
  Het archief is in de periode van 7 december 2011 tot uiterlijk 1 september 2012 niet raadpleegbaar vanwege de digitalisering.
• Hof van Politie en Criminele Justitie en taakvoorgangers, 1669-1828. Archiefinventaris 1.05.10.02
  Het archiefdeel met de inventarisnummers 1-330 is in de periode van 28 november 2011 tot uiterlijk 1 september 2012 niet raadpleegbaar vanwege de digitalisering. De rest van het archief is normaal raadpleegbaar.
• Militair Gerechtshof, 1839. Archiefinventaris 1.05.11.05
  Het archief is in de periode van 7 december 2011 tot uiterlijk 1 september 2012 niet raadpleegbaar vanwege de digitalisering.
• Notarieel Archief, 1828-1845. Archiefinventaris 1.05.11.15
  Het archief is vanwege de overdracht aan Suriname niet meer raadpleegbaar. Dit materiaal is reeds verfilmd en op microfiches beschikbaar.
• Raad van Justitie en Hof van Civiele Justitie, 1669-1828. Archiefinventaris 1.05.10.04
  Het archief wordt in de periode van 1 juli 2012 tot 1 mei 2013 gereedgemaakt voor digitalisering. In deze periode is het archief normaal raadpleegbaar, maar het kan voorkomen dat bepaalde inventarisnummers tijdelijk niet beschikbaar zijn vanwege conserveringswerkzaamheden.
• Rechtbank van Kleine Zaken en Commissie tot de Kleine Zaken, 1828-1863. Archiefinventaris 1.05.11.04
  Het archief is in de periode van 7 december 2011 tot uiterlijk 1 september 2012 niet raadpleegbaar vanwege de digitalisering.
• Rijksvoorlichtingsambtenaar in Suriname, 1954-1975. Archiefinventaris 2.10.27.04
  Het archief is in de periode van 7 december 2011 tot uiterlijk 1 september 2012 niet raadpleegbaar vanwege de digitalisering.
• Vertegenwoordiger van de Stichting Administratie van Indische Pensioenen in Suriname, 1952-1975. Archiefinventaris 2.10.27.02
  Het archief is in de periode van 7 december 2011 tot uiterlijk 1 september 2012 niet raadpleegbaar vanwege de digitalisering.
• Voorzitter (Surinaamse) Adviescommissie inzake Technische Bijstand, 1952-1959. Archiefinventaris 2.10.27.03
  Het archief is in de periode van 7 december 2011 tot uiterlijk 1 september 2012 niet raadpleegbaar vanwege de digitalisering.

Dit is een voorlopige planning. Het is mogelijk dat sommige archieven eerder weer digitaal beschikbaar komen. Daarover wordt u dan op deze pagina geïnformeerd.

Informatie over de overdracht

In oktober 2009 hebben Suriname en Nederland overeenstemming bereikt over de overdracht van de Surinaamse archieven. Deze archieven zijn gevormd door het Nederlandse bestuur in Suriname en zijn in beheer van het Nationaal Archief.

Het Nationaal Archief doet al het mogelijke om de beschikbaarheid van de Surinaamse archieven zo optimaal mogelijk te houden, maar de conserveringswerkzaamheden en de digitalisering zullen toch gevolgen hebben voor de raadpleegbaarheid.

Het Nationaal Archief houdt u de komende jaren nauwgezet op de hoogte van de raadpleegbaarheid van de Surinaamse archieven. Eventuele wijzigingen in de bovenstaande planning worden zo spoedig mogelijk aan u bekend gemaakt.