Bezoek aan de studiezaal
In de studiezaal van het Nationaal Archief kunt u, zonder betaling, in principe alle stukken zelf inzien. Raadpleeg voor het adres en de routebeschrijving de contactgegevens en voor de dagen waarop de studiezaal geopend is de openingstijden.
You need to enable Javascript to view this movie. You can however download the media files below to watch them on your own computer.
Downloads
Tekstversie
Voice-over: Het Nationaal Archief doet er alles aan om het bezoekers naar hun zin te maken. Leo zit in het Nationaal Archief, hij krijgt een nekmassage en een pedicure. Voice-over: Nou ja, alles, een nekmassage bieden ze niet aan. En een pedicure tijdens je onderzoek is er ook al niet bij. De masseur en de voetverzorger verdwijnen plots. Voice-over: Sorry Leo. Om het iedere bezoeker zo aangenaam mogelijk te maken hebben we wat huisregels opgesteld. Leo staat op en kijkt geïnteresseerd in de camera. Voice-over: Bij binnenkomst in het Nationaal Archief kun je je inschrijven bij de receptie door je identiteitskaart te laten zien. Leo loopt het Nationaal Archief in en laat zijn paspoort zien aan de receptioniste. Voice-over: Dan krijg je een tas om je spullen in te doen. Je mag een schrijfblok, een potlood, een laptop en een fototoestel meenemen naar de studiezaal. Leo stopt al deze zaken in een plastic tas, inclusief een schuimgebakje. Voice-over: Dus geen schuimgebakjes, Leo! Leo haalt het gebakje weer uit de tas. Voice-over: Je andere spullen kun je in een kluisje doen. Leo stopt zijn rugtas in een kluis en loopt weg, tegen het openstaande deurtje van een kluisje aan. Voice-over: Leo kijk uit voor je hoofd! Leo loopt naar de studiezaal. Voice-over: De studiezaal is van alle gemakken voorzien; een bibliotheek, computers met internet en goed verlichte werktafels. Leo zit aan een tafel met een doos met archiefstukken. Er komt iemand naast hem zitten die vier archiefdozen bij zich heeft. Voice-over: Je kunt documenten uit het archief opvragen. Zoveel als je wilt. Maar je mag niet meer dan drie archiefdozen op je tafel hebben staan. Kijk, Leo weet tenminste hoe dat moet. Leo wijst zijn buurman terecht, maar die zet toch de vier dozen op tafel. Voice-over: De archiefstukken zijn erg kwetsbaar, dus je mag ze niet op de grond leggen. Ook de dozen niet. De vier dozen beginnen te schuiven en vallen om. Voice-over: Tja, dat krijg je ervan. Ik kan me best voorstellen dat je hongerig wordt van zo’n zoektocht in het archief, maar eten, drinken en roken is niet toegestaan. Leo zit lekker in zijn stukken te lezen als hij ineens onder gespetterd wordt met ketchup. Een man met een hamburger kijkt schuldbewust zijn kant op. Voice-over: Het lijkt me duidelijk waarom! Uiteraard wil je je geweldige vondsten delen met je vrienden, maar helaas mag je in de studiezaal niet bellen. Je telefoon mag wel op trilstand. Leo wordt tijdens zijn zoektocht gestoord door een enthousiast bellende man. Voice-over: Leo, zeg er eens wat van! Leo tikt de bellende man aan. Voice-over: Als je een interessant document hebt gevonden, mag je de archiefstukken niet meenemen. Je kunt er wel een kopie van laten maken of ze fotograferen. Leo staat op een krukje bij een tafel, hij probeert het archiefstuk op de foto te zetten. Hij zet een stapje te ver naar achter waardoor hij van de kruk valt. Voice-over: En er is niks mis mee om je zoektocht te begeleiden met een aangenaam muziekje, maar zorg er wel voor dat anderen er geen last van hebben. Leo leest in een archiefstuk en zingt ondertussen te hard mee met zijn mp3 speler. Voice-over: Leo! Leo!! Dat stelt me nu teleur! Leo verlaat het Nationaal Archief. Voice-over: Zo, en nu kan iedereen weer een stukje wijzer op huis aan.
mp4, 2.14, 10.4 MB
wmv, 2.14, 13.1 MB
srt, 2.14, Profiel
Om archiefstukken uit de collectie van het Nationaal Archief te kunnen inzien, heeft u een profiel nodig. Dit profiel kunt u thuis aanmaken door rechtsboven op de knop Inloggen te drukken. Vervolgens kiest u voor de optie Maak een account aan. In het volgende scherm kiest u een inlognaam en vult u uw e-mailadres in. Er wordt u gevraagd akkoord te gaan met de algemene voorwaarden. Leest u deze goed door. U krijgt daarna een e-mail met uw wachtwoord. Als u na het inloggen klikt op Wijzig mijn persoonlijke gegevens dan kunt u uw wachtwoord wijzigen in iets dat u makkelijker kunt onthouden. Daarnaast is het verstandig om alvast uw adresgegevens te vermelden, dit scheelt extra handelingen aan de receptiebalie.
Het is ook mogelijk om het profiel bij het Nationaal Archief aan te maken. Houdt u er rekening mee dat u wel bij uw e-mails moet kunnen om het profiel daadwerkelijk te activeren.
Meer informatie over uw bezoek aan de studiezaal en het aanvragen en reserveren van archiefstukken vindt u hieronder.
- Eerste Bezoek
- Registratie bij binnenkomst
- Informatiebalies
- Aanvragen archiefstukken
- Fotograferen
- Reserveren archiefstukken
- Beperkingen bij raadplegen
- Bestellen reproducties
Introductie en registratie
In de hal van het Nationaal Archief vindt u de receptie. Bij uw eerste bezoek wordt u door de ontvangstbalie geregistreerd als bezoeker van het Nationaal Archief, op vertoon van een geldig legitimatiebewijs. Zonder legitimatiebewijs kunt u niet als bezoeker worden ingeschreven. Ook zal u gevraagd worden naar uw profiel, zodat u als bezoeker voor die dag wordt ingeschreven. U ontvangt vervolgens een kaartje waarop u uw profielgegevens kunt invullen. Handig voor in uw portomonnee!
Tenslotte ontvangt u bij ieder bezoek een toegangspas met daarop uw "tafelnummer". Bij het aanvragen van stukken via de aanvraagterminals moet u dit dagnummer intypen in het vakje "tafelnummer". De tafels in de studiezaal hebben geen nummer. U kunt gaan zitten waar u wilt (behalve wanneer u beperkt openbare archieven raadpleegt). Deze toegangspas dient aan het einde van uw bezoek weer te worden ingeleverd. Het is mogelijk dat de toezichthouders u hierom vragen.
Komt u voor het eerst naar de studiezaal, dan kunt u zich voorbereiden door de informatie-brochure Welkom in de studiezaal te lezen.
Informatiebalies
In de studiezaal vindt u tegenover de ingang de centrale informatiebalie. Hier kunt u terecht met al uw vragen over uw onderzoek. Archiefmedewerkers zijn hier permanent aanwezig om u met uw onderzoek op weg te helpen.
Bij de ruimte voor raadpleging van duplicaatbestanden vindt u een tweede informatiepunt. Hier kan men u helpen met vragen over onderzoek in de Zuid-Hollandse Burgerlijke Standregisters en Doop- Trouw- en Begraafboeken en met vragen over de raadpleging van films en microfiches.
Toegangen op archieven (inventarissen) en publicaties die een ondersteuning vormen bij archiefonderzoek vindt u in de ruimte links van de centrale balies in de studiezaal. De computers tegenover de informatiebalie kunt u gebruiken om stukken aan te vragen, de bibliotheekcatalogus te raadplegen en de website van het Nationaal Archief te bezoeken. Een gebruiksaanwijzing voor deze programma’s is te vinden bij de computers.
Aanvragen archiefstukken
Als u na uw onderzoek weet welke stukken u wilt zien, dan vraagt u ze aan via deze website. Zorg dat u bent ingelogd met uw profiel! Controleer ook altijd of de vorige gebruiker wel heeft uitgelogd. U zoekt in de catalogus onder de archiefinventarissen naar de juiste archiefinventaris en het juiste inventarisnummer. Vervolgens klikt u op de knop Reserveren. Op het volgende scherm kunt u uw tafelnummer invullen, dat op uw toegangspas staat vermeld. Zorg ervoor dat de als datum die van vandaag staat ingevuld.
Er is geen beperking gesteld aan het aantal inventarisnummers dat u kunt aanvragen. Vraag echter liever niet meer aan dan u denkt in één dag te kunnen verwerken.
Een aantal archiefstukken is op film of microfiche gezet. Bij het aanvragen krijgt u in dat geval de mededeling dat er een duplicaat aanwezig is. U kunt zelf de film of het microfiche pakken in de studiezaal zelfbediening en het daar ook bekijken en eventueel reproducties maken.
De stukken die u via de terminals aanvraagt liggen na circa 30 minuten voor u klaar. Uw "tafelnummer" verschijnt dan op de verschillende displays in de studiezaal en in de hal. U kunt zich dan melden bij de uitgiftebalie. Vervolgens krijgt u de betreffende stukken overhandigd, met een maximum van drie tegelijk. Als u de stukken heeft ingezien levert u ze weer in bij dezelfde balie en u neemt dan meteen eventueel nog meer aangevraagde stukken in ontvangst.
Zelf fotograferen in de studiezaal
In de studiezaal kunt u zelf stukken fotograferen; hieraan zijn bepaalde voorwaarden verbonden. Deze voorwaarden vindt u in de folder Fotograferen in de studiezaal.
Reserveren archiefstukken
Het is mogelijk om stukken voor een bepaalde dag te reserveren. Dit gaat op dezelfde manier waarop u stukken aanvraagt in de studiezaal. U logt in met uw profiel en zoekt de juiste archiefinventaris en het juiste inventarisnummer. Vervolgens klikt u op reserveren. Op het volgende scherm kunt u de datum van uw volgende bezoek invullen. Als tafelnummer staat 777 ingevuld. Verander hier niets aan. Uw stuk wordt gereserveerd op uw naam, het tafelnummer 777 geeft aan dat het een reservering betreft. De stukken liggen dan op de dag van uw bezoek voor u gereed.
U kunt ook een stuk reserveren voor dezelfde dag. Dat werkt precies hetzelfde. U zult alleen zien dat er bij het tafelnummer niets is ingevuld. Reserveert u van buiten de studiezaal? Vul dan 777 in. Bent u al in de studiezaal? Vul dan het nummer in dat vermeld staat op uw toegangspas. Het tafelnummer op uw toegangspas is geldig voor één dag. Wanneer u bent vergeten uw pas aan het einde van de dag in te leveren, kunt u het nummer later niet opnieuw gebruiken.
Om stukken te reserveren heeft u een profiel nodig. Het is niet mogelijk om telefonisch te reserveren.
U kunt de stukken waar u in de studiezaal mee bezig bent voor twee dagen verlengen.
Beperkingen bij raadplegen
U krijgt niet altijd het archiefstuk in handen. Het kan zijn dat het betreffende archief of archiefstuk niet aanwezig is omdat het opnieuw geïnventariseerd wordt of gedigitaliseerd wordt. Misschien is een andere studiezaalbezoeker met de door u gevraagde inventarisnummers bezig of is het stuk uitgeleend voor een tentoonstelling. Het is ook mogelijk dat er beperkende bepalingen op de raadpleging van het archiefstuk berusten.
Er zijn drie redenen om de raadpleging van (originele) archiefstukken te beperken:
- Er is van het originele stuk een duplicaat beschikbaar in de vorm van een microfilm, microfiches, fotokopie, foto, dia, digitaal bestand of transcriptie
- De materiële staat van het stuk is zo slecht dat elk gebruik kan leiden tot informatieverlies; dit wordt ook aangeduid met de term "rode stip"
- Bij de overdracht van het archief zijn beperkingen aan de openbaarheid gesteld. In de meeste gevallen hebben deze betrekking op privacy-bescherming van nog levende personen
Bestellen reproducties
Bij de reprobalie kunt u reproducties bestellen van stukken waar u in de studiezaal mee bezig bent. Vaak kunnen fotokopieën en scans meteen gemaakt worden.
Als u over het toegangsnummer en het inventarisnummer van het archiefstuk beschikt, dan kunt u ook online een reproductie bestellen. Houdt u in dit laatste geval rekening met de mogelijkheid van enige onderzoekskosten. U wordt hier van tevoren op de hoogte gebracht.
