2.16.122 Inventaris van het archief van het project Aanpassen Veerhavens Den Helder - Texel van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat, Bouwdienst Rijkswaterstaat, 2003-2007

Ter verbetering van de vervoerskwaliteit van de veerdienst Den Helder - Texel is de vervanging van een van de huidige veerboten door een groter schip gewenst. Deze uitbreiding van de vervoerscapaciteit stond gepland voor het jaar 2005. Ten einde de inzet van dit grotere schip op de huidige locaties mogelijk te maken zijn een aantal aanpassingen van de aanlandingsvoorzieningen (fuik- en fenderconstructies) en de havenmond Texel noodzakelijk. Om inzicht te krijgen in de mogelijkheden tot aanpassingen van de huidige veerhavens heeft N.V. TESO in 2000 een planstudie laten verrichten.

Naar aanleiding van de introductie van de plannen van N.V. TESO aan Rijkswaterstaat zijn door Directie Noord-Holland toezeggingen gedaan om medewerking te verlenen aan het op onderdelen aanpassen van de havens.

De projectorganisatie werd in 1999 ingesteld door de Bouwdienst van Rijkswaterstaat en had als taak het begeleiden en uitvoeren van het contract voor de aanpassing van de veerhavens Den Helder-Texel, genaamd: de directie UAV taken (UAV = Uniforme Administratieve Voorwaarden).

Dit project werd in opdracht van de directie Noord-Holland van Rijkswaterstaat uitgevoerd door de Bouwdienst Rijkswaterstaat.

De projectorganisatie bestond uit een projectleider en een aantal projectbegeleiders. Tevens was een aantal medewerkers actief in financiële administratie, centraal aanspreekpunt, ondersteuning van het management en huishoudelijke ondersteuning.

De organisatie was verantwoordelijk voor de dagelijkse controle op de bouwwerkzaamheden evenals voor de aansturing van de aannemers die het reconstructiewerk volgens contract hadden aangenomen.

De organisatie was gemachtigd om verplichtingen van meer en minder werk aan te gaan en was tevens gemachtigd om prestatieverklaringen af te geven.

Ook kon de organisatie boetes en kortingen opleggen bij het niet conform het contract uitvoeren van de opdracht. De organisatie stelde ook betalingstermijnen beschikbaar voor de volgens contract uitgevoerde werkzaamheden.

De organisatie was ondergebracht in het directieverblijf op het terrein van de Noordersluis.

Het archief dat voor bewerking in aanmerking kwam is gevormd door de Bouwdienst van Rijkswaterstaat en heeft gefunctioneerd in de periode 2003-2007. Het archief was grotendeels ondergebracht aan de Noordersluisweg 20 te IJmuiden. Het ging in totaal om ongeveer 4 strekkende meter te bewerken archief.

Het archief is na selectie en beschrijving in 2009 aan het Nationaal Archief overgedragen.

Overbrenging van een overheidsarchief

De inhoud van het archief bestaat uit projectplannen, programma's van eisen, (ontwerp)nota's, (ontwerp)tekeningen, notities, rapportages, briefwisselingen, beslisdocumenten, opdrachten, contractformulieren, overeenkomsten, processen-verbaal, gunningsdocumenten, protocollen, bouwverslagen en documentatie.

Het archief is zoveel mogelijk opgebouwd volgens de hieronder aangeduide fasering:

1. oriëntatiefase (prospectdossier);
2. definitiefase (programma van eisen) (tijdens het hele traject bijgesteld);
3. voorontwerpfase;
4. ontwerpfase;
5. voorbereidingsfase (bestek en inkoopstrategie);
6. uitvoeringsfase;
7. nazorgfase.

De materiële verzorging vond plaats volgens de geldende "Regeling duurzaamheid archiefbescheiden." (Stcrt. 18 september 2001, nr. 180).

Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.

Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:

1. Creëer een account of log in.
2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.

Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.

VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Bouwdienst Rijkswaterstaat: Project Aanpassen Veerhavens Den Helder - Texel, nummer toegang 2.16.122, inventarisnummer ...

VERKORT:
NL-HaNA, VW / Aanpassing Veerhavens Den Helder-Texel, 2.16.122, inv.nr. ...

Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar