2.16.121 Inventaris van het archief van het project Uitbreiding Gemaal Gouda van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat, Bouwdienst Rijkswaterstaat, 1999-2007

In de jaren 1854-1856 werd een dam bij Gouda in de rivier gelegd met daarin een spuisluis en een schutsluis. De dam met het sluizencomplex vormde de scheiding tussen het getijdengedeelte van de Hollandsche IJssel en de gekanaliseerde Hollandsche IJssel. De schutsluis in het complex had vier paar puntdeuren, namelijk in beide sluishoofden een paar ebdeuren en een paar vloeddeuren. Door deze constructie kon zowel tijdens hoogwater als tijdens laagwater geschut worden. In het tussenhoofd bevonden zich de waaierdeuren. Aan de waaierdeuren heeft de Waaiersluis zijn naam te danken.

In de periode 1999-2007 is het sluizencomplex met een gemaal uitgebreid. De noodzaak van deze uitbreiding werd duidelijk tijdens de wateroverlast in 1998. De spuisluis kon door de getijdenwerking op de Hollandsche IJssel niet onder alle omstandigheden water spuien. Om de capaciteit van de waterafvoer te kunnen verhogen, was de bouw van een gemaal noodzakelijk. Het nieuwe gemaal is helemaal ingepast in de historische omgeving.

De projectorganisatie werd in 1999 ingesteld door de Bouwdienst van Rijkswaterstaat en had als taak het begeleiden en uitvoeren van het contract van de uitbreiding gemaal Gouda, genaamd: de directie UAV taken (UAV = Uniforme Administratieve Voorwaarden).

Dit project werd in opdracht van de directie Noord-Holland van Rijkswaterstaat uitgevoerd door de Bouwdienst Rijkswaterstaat.

De projectorganisatie bestond uit een projectleider en een aantal projectbegeleiders. Tevens was een aantal medewerkers actief in financiële administratie, centraal aanspreekpunt, ondersteuning van het management en huishoudelijke ondersteuning.

De organisatie was verantwoordelijk voor de dagelijkse controle op de bouwwerkzaamheden evenals voor de aansturing van de aannemers die het reconstructiewerk volgens contract hadden aangenomen.

De organisatie was gemachtigd om verplichtingen van meer en minder werk aan te gaan en was tevens gemachtigd om prestatieverklaringen af te geven.

Ook kon de organisatie boetes en kortingen opleggen bij het niet conform het contract uitvoeren van de opdracht. De organisatie stelde ook betalingstermijnen beschikbaar voor de volgens contract uitgevoerde werkzaamheden.

Het archief dat voor bewerking in aanmerking kwam is gevormd door de Bouwdienst van Rijkswaterstaat en heeft gefunctioneerd in de periode 1999-2007. Het archief was grotendeels ondergebracht aan de Noordersluisweg 20 te IJmuiden. Het ging in totaal om ongeveer 5,5 strekkende meter te bewerken archief.

Het archief is na selectie en beschrijving in 2009 aan het Nationaal Archief overgedragen.

Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

De inhoud van het archief bestaat uit projectplannen, programma's van eisen, (ontwerp)nota's, (ontwerp)tekeningen, notities, rapportages, briefwisselingen, beslisdocumenten, opdrachten, contractformulieren, overeenkomsten, processen-verbaal, gunningsdocumenten, protocollen, bouwverslagen en documentatie.

Het archief is zoveel mogelijk opgebouwd volgens de hieronder aangeduide fasering:

1. oriëntatiefase (prospectdossier);
2. definitiefase (programma van eisen) (tijdens het hele traject bijgesteld);
3. voorontwerpfase;
4. ontwerpfase;
5. voorbereidingsfase (bestek en inkoopstrategie);
6. uitvoeringsfase;
7. nazorgfase.

De materiële verzorging vond plaats volgens de geldende "Regeling duurzaamheid archiefbescheiden." (Stcrt. 18 september 2001, nr. 180).

Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.

Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:

1. Creëer een account of log in.
2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.

Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.

VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Bouwdienst Rijkswaterstaat: Project Uitbreiding Gemaal Gouda, nummer toegang 2.16.121, inventarisnummer ...

VERKORT:
NL-HaNA, VW / Uitbreiding Gemaal Gouda, 2.16.121, inv.nr. ...

Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar