Back to search results

2.27.5167 Inventaris van het archief van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport: Accountantsdienst, 1968-1997

Het archief bevat stukken betreffende onder meer onderzoeken van de Algemene Rekenkamer en de Rijksbegroting, formatie en personeelsplannen, en overheidsinformatievoorziening. Verder zijn er stukken met betrekking tot intern en extern periodiek overleg, de organisatie van de Accountantsdienst, en instructies en protocollen.
Download finding aid as PDFDownload finding aid as XML

Look into the research guide

Enter a search query
PreviousNext

Description

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaal

Archief

Titel

2.27.5167
Inventaris van het archief van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport: Accountantsdienst, 1968-1997

Auteur

Centrale Archief Selectiedienst

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
2010 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport: Accountantsdienst
VWS / Accountantsdienst

Periodisering

archiefvorming: 1974-1997
oudste stuk - jongste stuk: 1968-1997

Archiefbloknummer

5167

Omvang

467 inventarisnummer(s)

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport / Accountantsdienst

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief bevat stukken betreffende onder meer onderzoeken van de Algemene Rekenkamer en de Rijksbegroting, formatie en personeelsplannen, en overheidsinformatievoorziening. Verder zijn er stukken met betrekking tot intern en extern periodiek overleg, de organisatie van de Accountantsdienst, en instructies en protocollen.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
De volledige historische achtergronden en ontwikkelingen van de Accountantsdienst van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zijn uitgebreid beschreven in de volgende publicaties:
  • 15. Per slot van rijksrekening. Een institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein beheer van de rijksbegroting, 1940-1993 (samenstelling: F. van Dijk; ISBN 90-74442-17x), 's-Gravenhage 1994.
  • 75. Overheidspersoneel: formatiebeleid, arbeidsmarktbeleid en personeelsontwikkeling en mobiliteit. Een rapport institutioneel onderzoek naar het deelbeleidsterrein formatiebeleid, arbeidsmarktbeleid en personeelsontwikkeling en mobiliteit bij de (rijks)overheid, 1945-1996. (samenstelling: drs. R.P.B.A. Dingemans m.m.v. F.C. Hartman; ISBN 90-5909-003-9), 's-Gravenhage 2000.
  • 92. Overheidsinformatievoorziening. Een institutioneel onderzoek naar het handelen van de overheidsorganen op het beleidsterrein overheidsinformatievoorzieningen, 1945 - 1999 (samenstelling: drs. P. Fijnheer; ISBN 90-5909-035-7), 's-Gravenhage 2003.
Geschiedenis van het archiefbeheer
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging
Voor de selectie van de dossiers werd gebruik gemaakt van:
  • de bij de RIO's behorende Basis Selectie Documenten (BSD);
  • lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden van het Ministerie van Volksgezondheid en Milieuhygiëne en de daaronder ressorterende organen (Stcrt. 1982, 76)
Alle door de CAS bewerkte dossiers waren reeds voorzien van vernietigingsjaren. De gehanteerde termijnen waren afkomstig uit de 'lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden van het Ministerie van Volksgezondheid en Milieuhygiëne en de daaronder ressorterende organen' (Stcrt. 1982, 76). De op deze dossiers voorkomende vernietigingsjaren zijn getoetst of ze overeenkwamen met de in het BSD "Beheer van de Rijksbegroting" gehanteerde vernietigingstermijnen.
De dossiers die ten onrechte ter vernietiging waren aangewezen zijn opgenomen in deze toegang.
Bij aanvang van de bewerking had het archief een omvang van 480 meter. Hiervan is 14 meter voor bewaring aangewezen (dit betreft zowel het taakgedeelte als de ondersteunende processen) en overgedragen aan het Nationaal Archief. Van het overige deel zijn de vernietigingsjaren tot en met 2002 na verkregen toestemming afgevoerd naar Van Gansewinkel Nederland BV en daar op de gebruikelijke manier vernietigd. Het restant (het bestand wat op termijn te vernietigen is) is geretourneerd naar het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.
Verantwoording van de bewerking
Als uitvloeisel van het meerjarenconvenant afgesloten op 30 november 1999 tussen het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) is door de CAS in de periode november 2001 - november 2002 het archief bewerkt van de Accountantsdienst van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport over de periode (1975) 1989-1999.
Als basis voor de bewerking van het taakgedeelte diende: het Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO) 'Per slot van rijksrekening': Een onderzoek naar het beleidsterrein beheer van de rijksbegroting, 1940-1993, PIVOT-rapport nr. 015.
Voor de bewerking van de stukken betreffende personeelsaangelegenheden is gebruik gemaakt van: het Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO) 'Overheidspersoneel: formatiebeleid, arbeidsmarktbeleid en personeelsontwikkeling en mobiliteit': Een rapport institutioneel onderzoek naar het deelbeleidsterrein formatiebeleid, arbeidsmarktbeleid en personeelsontwikkeling en mobiliteit bij de (rijks)overheid, 1945-1996, PIVOT-rapport nr. 075.
Voor de bewerking van de stukken betreffende de informatievoorziening is gebruik gemaakt van: het Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO) Overheidsinformatievoorziening, Een rapport institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein overheidsinformatievoorziening in de periode 1945-1999; PIVOT-rapport nr. 092.
Ordening van het archief
Het archief is allereerst ingedeeld naar beleidsterrein. Met een beleidsterrein wordt bedoeld een afgebakend onderwerp van overheidsbemoeienis, in dit geval dus:
  • (Beheer van de) Rijksbegroting,
  • Overheidspersoneel: formatiebeleid, arbeidsmarktbeleid en personeelsontwikkeling en mobiliteit,
  • Overheidsinformatievoorziening,
  • en Ondersteunende processen.
Per beleidsterrein is het archief onderverdeeld naar handeling. Per handeling zijn de beschrijvingen van de dossiers vermeld. Een handeling wordt verricht door een actor ter uitvoering van een taak, of op grond van een wettelijke bevoegdheid. Een actor is een overheidsinstelling die bevoegd is zelfstandig op te treden (bijvoorbeeld een minister) binnen het beleidsterrein. Op een beleidsterrein treden meerdere actoren handelend op.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A).
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Andere toegang
Het archief was aanvankelijk beschreven in de Institutionele Toegangen:
  • 5.015.5167 - Institutionele Toegang op de gegevensbestanden van de Accountantsdienst van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport met betrekking tot het beleidsterrein Beheer van de Rijksbegroting over de periode (1968) 1974-1977
  • 5.075.5167 - Institutionele Toegang op de gegevensbestanden van de Accountantsdienst van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport m.b.t. het beleidsterrein Overheidspersoneel, Arbeidsmarktbeleid en Persoonsontwikkeling en Mobiliteit, (1968) 1974-1997
  • 5.092.5167 - Institutionele Toegang op de gegevensbestanden van de Accountantsdienst van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport met betrekking tot het beleidsterrein Overheidsinformatievoorziening over de periode (1968) 1947-1997
  • 5.912.5167 - Institutionele Toegang op de gegevensbestanden van de Accountantsdienst met betrekking tot de organisatie van de organisatieonderdelen van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, (1968) 1974-1997
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport: Accountantsdienst, nummer toegang 2.27.5167, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, VWS / Accountantsdienst, 2.27.5167, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Inventories