Back to search results

2.05.246 Inventaris van het archief van de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging (Militaire Missie en Gezantschap) te Siam/Thailand (Bangkok), (1930) 1945-1954

Het archief van de Nederlandse Diplomatieke Vertegenwoordiging te Siam/Thailand (1945-1954) bevat stukken betreffende de organisatie van de post in Bangkok, registratie van Nederlanders, protocollaire zaken, stukken in verband met Thaise politieke-, juridische en sociale aangelegenheden en dossiers inzake internationale betrekkingen.
Download finding aid as PDFDownload finding aid as XML

Look into the research guide

Enter a search query
PreviousNext

Description

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaal

Archief

Titel

2.05.246
Inventaris van het archief van de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging (Militaire Missie en Gezantschap) te Siam/Thailand (Bangkok), (1930) 1945-1954

Auteur

G.J. Lasee

Versie

06-07-2021

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
2007 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Nederlandse Diplomatieke Vertegenwoordiging (Militaire Missie en Gezantschap) te Siam/Thailand (Bangkok)
Gezantschap Thailand

Periodisering

archiefvorming: 1945-1954
oudste stuk - jongste stuk: 1930-1954

Archiefbloknummer

Z203

Omvang

; 125 inventarisnummer(s) 4,30 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Nederlandse Diplomatieke Vertegenwoordiging (Militaire Missie en Gezantschap) te Siam/Thailand

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief van de Nederlandse Diplomatieke Vertegenwoordiging te Siam/Thailand (1945-1954) bevat stukken betreffende de organisatie van de post in Bangkok, registratie van Nederlanders, protocollaire zaken, stukken in verband met Thaise politieke-, juridische en sociale aangelegenheden en dossiers inzake internationale betrekkingen.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
Het uitbreken van de oorlog met Japan in december 1941 betekende het einde van de diplomatieke betrekkingen tussen Nederland en Thailand. Tijdens de oorlog behartigde de Zweedse legatie de belangen van ons land.
In de periode 1945-1947 (februari) werden de Nederlandse belangen in Siam behartigd door de Nederlandse militaire missie in Bangkok.
Op 30 januari 1947 werden de diplomatieke betrekkingen tussen Nederland en Siam hersteld. Bij K.B. van 20 februari 1947 no.25 vond de heroprichting plaats van het Nederlandse gezantschap met als zetel Bangkok. De heer B.A. Piets waarnemend hoofd van de militaire missie werd in de hoedanigheid van tijdelijk zaakgelastigde belast met de leiding van de diplomatieke post en het consulaat generaal. De zaken van het consulaat generaal werden behartigd door het gezantschap, dat overigens tijdens de oorlog nooit officieel was opgeheven.
Op 29 oktober 1948 werd Mr. C.W.A. Schürmann benoemd tot buitengewoon en gevolmachtigd minister (gezant) te Thailand. Van 1951 tot en met 1953 was F.R.W.H.M.J. Graaf de Marchant et d'Ansembourg chef de poste in Bangkok. Hij werd in 1954 opgevolgd door N.A.J. de Voogd.
Geschiedenis van het archiefbeheer
Het archief werd in 1972 naar het departement te 's Gravenhage gezonden.
De verwerving van het archief
Overbrenging van een overheidsarchief

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud
Het 'archief' van de Nederlandse militaire missie te Bangkok dat beschouwd kan worden als de voorganger van het gezantschap, is gedeeltelijk terug te vinden in de agenda's 1945-1947 (inv. nrs. 251-252)
Selectie en vernietiging
Vóór de inventarisatie had het archief een omvang van 72 dozen (ca. 7 meter). Na schoning bedraagt de totale omvang van het archief 30 dozen (ca. 3 meter).
Zie voor een overzicht van het vernietigde materiaal de verklaring van vernietiging:
De hieronder vermelde stukken afkomstig uit het archief van de vertegenwoordiging (Militaire Missie en Gezantschap) te Siam/Thailand (Bangkok) ((1930) 1945-1954) kunnen worden vernietigd volgens de richtlijnen van de vernietigingslijst van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (1960).
  • Duplicaten van stukken
  • Doorzendingen
  • Stukken van protocolaire aard
  • Stukken waarvan het beleid en de afdoening elders liggen
  • Declaraties en facturen
  • Stukken m.b.t. reis en verblijfskosten
  • Stukken m.b.t. het opsporen van adressen van Nederlanders in het buitenland
Hoeveelheid: 42 dozen (ca. 4 meter)
in opdracht van G.J. Lasee,
's Gravenhage, 16 oktober 1989
Verantwoording van de bewerking
De archiefvorming in de periode 1945-1954 is hoofdzakelijk gebaseerd geweest op een eigen decimale code. Een aantal dossiers was niet van een code voorzien en is ook tijdens de inventarisatie niet ingedeeld omdat het om een gering aantal gaat. De zogenaamde 912 dossiers over buitenlandse betrekkingen (slechts twee in getal) zijn eveneens niet ondergebracht bij de dominerende code. Overigens zijn om de toegankelijkheid te vergroten in de inventaris verwijzingen gemaakt tussen aan de hand van de code ingedeelde dossiers en niet van een code voorziene dossiers.
De scheiding van het archief in een open en geheim gedeelte is gehandhaafd aangezien de dossiers duidelijk gescheiden geordend waren geweest. Opvallend bij het geheime archief is het ontbreken van de agenda's m.u.v. de periode 1948 1949.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A).
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Nederlandse Diplomatieke Vertegenwoordiging (Militaire Missie en Gezantschap) te Siam/Thailand (Bangkok), nummer toegang 2.05.246, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Gezantschap Thailand, 2.05.246, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Afgescheiden archiefmateriaal
Het archief van de Nederlandse vertegenwoordiging te Bangkok 1945-1954 vormt het vervolg op het archief van het Consulaat-generaal te Bangkok (Siam/Thailand), 1860-1942 dat reeds op het Nationaal Archief berust (toegangsnummer 2.05.141).

Inventories