Koloniën / Dossierarchief
- Archive inventory
- Archive description
- Archive elements
- Files
- All scans (0)
2.10.54
Centrale Archiefselectiedienst, Winschoten
Nationaal Archief, Den Haag
(c) 1997
This finding aid is written in Dutch.
Beschrijving van het archief
Naam archiefblok:
Ministerie van Koloniën en Opvolgers: Dossierarchief
Koloniën / Dossierarchief
Periode:
1859-1979
1945-1963
Omvang:
285 meter; 12084 inventarisnummers
Taal van het archiefmateriaal:
Het merendeel der stukken is in het Nederlands
Soort archiefmateriaal:
Archiefbewaarplaats:
Nationaal Archief, Den Haag
Samenvatting van de inhoud van het archief:
Het dossierarchief van het ministerie van Koloniën, waarvan de oudste stukken dateren uit 1859, is een rijke bron aan gegevens over de overzeese gebiedsdelen en bevat onder meer uitgebreide rapportages en briefwisselingen over alle aspecten van het koloniaal bestuur. Het zeer omvangrijke archief is opgesplitst in een openbaar en een geheim deel met indicateurs, dossierregisters, indices en klappers als toegangen. De inventaris is voorzien van een uitgebreide index met trefwoorden, die het mogelijk maakt te zoeken op onderwerpen, plaatsnamen en (in mindere mate) persoonsnamen.
De oudere stukken, een serie A-dossiers van voor 1940, betreffen in grote lijnen bestuurlijke regelingen, internationale overeenkomsten en zaken van juridische aard. Het merendeel van de stukken stamt uit de jaren 1945-1963 met een uitloop naar 1979. Onder deze stukken bevindt zich ook veel materiaal over de nasleep van de oorlog.
Archiefvormers:
- Ministerie van Koloniën1842-1945
- Ministerie van Overzeese Gebiedsdelen 1945-1949
- Ministerie voor Uniezaken en Overzeese Rijksdelen 1949-1952
- Ministerie van Overzeese Rijksdelen 1952-1957
- Ministerie van Zaken Overzee 1957-1959
- Ministerie van Binnenlandse Zaken, Directoraat-Generaal voor Nederlands Nieuw-Guinea 1959-1962
- Ministerie van Binnenlandse Zaken, Directie Afwikkelingszaken Westelijk Nieuw-Guinea 1962-1963
- Ministerie van Binnenlandse Zaken, Afdeling Financiële en Administratieve Zaken
Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
Geschiedenis van het archiefbeheer
Geschiedenis van het archief
Het archief werd centraal gearchiveerd. De inkomende stukken werden centraal geagendeerd op de afdeling Post- en Archiefzaken van het ministerie met behulp van het fiche-doorschrijfsysteem (zie inv.nrs. 1-262). De fiches werden doorlopend genummerd. Vervolgens werden de stukken toegezonden aan de betrokken afdeling. Na afdoening werden de stukken naar de afdeling PAZ gezonden en daar in dossiermappen opgeborgen. De afdelingen vormden geen zelfstandig archief.
Het hoofdbestanddeel, het openbaar en geheim dossierarchief, kent een ordening volgens het dossierstelsel, dat bij KB 1950-K425 werd voorgeschreven. De dossiers werden in volgorde van afdoening zaaksgewijs opgeborgen volgens een doorlopende nummering. De stukken betreffende de deelname aan de South Pacific Commission werden in een afzonderlijke nummering opgenomen, gemerkt SPC.
Teneinde de toepassing van de zaaksgewijze ordening zo soepel mogelijk te doen verlopen, werd de "nieuwe methode" niet meteen doorgevoerd voor alle bestaande afdelingen en bureaus, maar werden deze geleidelijk aan onder de bepalingen van het nieuwe besluit gebracht. Eén en ander verliep als volgt:
| 1 januari 1951: | afdeling Culturele Zaken (CZ) en afdeling Algemene Secretarie (AS) |
| 23 januari 1951: | afdeling Economische Zaken (EZ) |
| 12 maart 1951: | afdeling Financiële Zaken (FZ) |
| 25 juni 1951: | afdeling Nieuw-Guinea (NG) |
| 1 april 1952: | afdeling Suriname en Ned. Antillen (SNA) |
| 1 oktober 1952: | afdeling Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ) |
| 1 januari 1953: | afdeling Comptabiliteit (Compt.) |
| 1 januari 1954: | afdeling Kabinet (KAB), afdeling Personele Zaken en Huishoudelijke Dienst (PZ/HD), afdeling Documentatie (Doc) en bureau Antecedentenonderzoek (Buram). |
De behandeling van de post- en archiefzaken van gerubriceerde stukken ressorteerde steeds onder de afdeling Kabinet en dit bleef bij de reorganisatie onveranderd; aanvankelijk nog volgens het verbaalstelsel en later volgens de zaaksgewijze ordening. Er kwam tussen de afdeling Algemene Secretarie en Archief en de geheime secretarie (afdeling Kabinet) na de totale invoering van het nieuwe systeem wel een bepaalde samenwerking, teneinde een noodzakelijke uniformiteit te bereiken, doch eerst met ingang van 1 januari 1959 werd de geheime secretarie volledig onder de leiding geplaatst van het hoofd van de afdeling Algemene Secretarie en Archief.
Zodra een bepaalde afdeling onder het "nieuwe systeem" werd gebracht ontvingen de behandelende ambtenaren van die afdeling een "Overzicht van de postbehandeling en het archiefbeheer bij het ministerie van Uniezaken en Overzeese rijksdelen" (dossier 25, thans inventarisnummer 1155).
De administratie heeft vanaf 1951 stukken daterend van vóór de invoering van het dossierstelsel bij de in behandeling zijnde stukken gevoegd. Praktisch gesproken loopt het dossierstelselarchief dan ook vanaf 1945. Er bestaat evenwel nog een chronologisch verbaal over de periode 1945-1953 en 1945-1957 (geheim).
Van diverse bestaande dossiers van na 1945 heeft men de retroacta over de periode 1900-1940 gelicht uit het verbaalarchief van Koloniën en die - met analoog nummer - tot twee afzonderlijke series dossiers gevormd, de zgn. A- en AG(eheim)-dossiers.
Zodoende zijn de volgende series dossiers gevormd:
- Openbare dossiers over de periode 1900-1940, aangeduid met dossiernummer, bijvoorbeeld A 20691;
- Geheime dossiers over de periode 1900-1940, aangeduid met dossiernummer, bijvoorbeeld AG 20691;
- Openbare dossiers over de periode 1945-1963, aangeduid met dossier, bv 20691;
- Geheime dossiers over de periode 1945-1963, aangeduid met dossiernummer, bv G 20691;
- Dossiers betreffende de South Pacific Commission over de periode 1947-1963, aangeduid met dossiernummer, b.v. SPC 295.
- De mogelijkheid bestaat dus, dat er over een bepaald onderwerp een openbaar, geheim, A- en AG-dossier voorhanden is.
Daarnaast werd een chronologische dossierregister bijgehouden, waarin alle dossiers volgens een numerieke opsomming werden ingeschreven.
De verwerving van het archief
Overbrenging van een overheidsarchief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
Comments by visitors