Gezantschap Venezuela
- Archive inventory
- Archive description
- Archive elements
- Files
- All scans (0)
2.05.338
Haagse Vestiging Archiefbewerking
Nationaal Archief, Den Haag
(c) 2010
This finding aid is written in Dutch.
Beschrijving van het archief
Naam archiefblok:
Nederlands Gezantschap in Venezuela
Gezantschap Venezuela
Periode:
1840-1954
Omvang:
10,5 meter; 283 inventarisnummers
Taal van het archiefmateriaal:
Het merendeel der stukken is in het Nederlands , Engels, Spaans.
Soort archiefmateriaal:
Normale geschreven, getypte en gedrukte teksten. Geen bijzondere handschriften
Archiefbewaarplaats:
Nationaal Archief, Den Haag
Samenvatting van de inhoud van het archief:
Het archief bevat stukken betreffende de organisatie van de post, protocollaire zaken, en dossiers over de ontwikkelingen in Venezuela op het gebied van juridische en sociale zaken, economie, cultuur, onderwijs en wetenschap, zoals de opvang van Venezolaanse politieke vluchtelingen op de Nederlandse Antillen en het vestigen van Nederlandse bedrijven in Venezuela.
Archiefvormers:
- Consulaat-Generaal Venezuela, 1840-1918
- Gezantschap Venezuela, 1918-1954
- Gemengde Nederlands-Venezolaanse Commissie, 1903-1904
Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
Geschiedenis van het archiefbeheer
Het archief van de consulaire/diplomatieke vertegenwoordiging te Caracas over de jaren 1840- 1954 werd in verschillende periodes overgebracht naar het ministerie van Buitenlandse Zaken. Het archief over de periode 1840-1937 werd in 1963 overgebracht en in 1969 werd het archief over de periode 1938-1954 overgebracht.
Het archief was tot 1935 geordend volgens het agendastelsel/rubriekenstelsel. Alle ingekomen en uitgaande stukken werden in chronologische volgorde ingeschreven in de agenda en werden op agendanummer opgeborgen. Daarnaast werd een aantal dossiers op rubriek opgeborgen. In 1936 werd het rubriekenstelsel volledig toegepast en werden de stukken opgeborgen aan de hand van een toegekende en in de agenda vermelde code en vervolgens opgeborgen in de dossiers.
Men maakte gebruik van een Romeinse cijfercode dat diverse malen gewijzigd werd door de rubriek regelmatig te veranderen. In 1952 werd een nieuwe decimale code ingevoerd. Het gevolg was dat de oude en de nieuwe code door elkaar heen werden gebruikt. Door het gebruik van verschillende archiefcodes ontstonden overlappingen in jaartallen tussen de dossiers betreffende hetzelfde onderwerp. Dit probleem is opgelost door middel van verwijzingen.
De verwerving van het archief
Het archief is in 2010 door Ministerie van Buitenlandse Zaken overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens artikel 12 van de Archiefwet 1995
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
Comments by visitors