Back to search results

2.05.337 Inventaris van het archief van de Nederlandse Consulaten in Roemenië, 1860-1954

Enter a search query
PreviousNext

Archief

Titel

2.05.337
Inventaris van het archief van de Nederlandse Consulaten in Roemenië, 1860-1954

Auteur

Haagse Vestiging Archiefbewerking

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
2010 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Nederlandse Consulaten in Roemenië
Consulaten Roemenië

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1860-1954

Archiefbloknummer

Z258

Omvang

; 735 inventarisnummer(s) 8,30 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het..
Nederlands, Frans, Roemeens

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Gezantschap Boekarest; Consulaat-generaal/vice-consulaat Boekarest Vice-consulaat Galati Vice-consulaat Braila/Constantza/Ploesti, , 1860-1948, , 1872-1940

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief bevat stukken betreffende de organisatie van de posten, protocollaire zaken, en dossiers over de ontwikkelingen in Roemenië op het gebied van juridische en sociale zaken, economie, cultuur, onderwijs en wetenschap. Te vinden zijn brieven en rapporten over onderwerpen als de levering van onderzeeboten aan Roemenië in de jaren twintig, het Koninklijk Huis van Roemenië, handelsovereenkomsten met Nederland en de Nederlandse Vereniging in Roemenië.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
De vestiging van de eerste officiële Nederlandse vertegenwoordiging in Roemenië vond plaats in 1841 te Galati. Roemenië bestond toen nog niet als zelfstandige staat en Galati behoorde tot het Turkse Rijk. Het consulaat te Galati ressorteerde onder de Nederlandse gezant te Constantinopel. In 1856 werd er bovendien een vice-consulaat geopend in Braila. Na de internationale erkenning van de Roemeense onafhankelijkheid in 1878, werden diplomatieke betrekkingen tussen Nederland en Roemenië aangeknoopt. Als uitvloeisel daarvan werd in 1880 in Boekarest een Nederlands gezantschap gevestigd. De eerste gezant was ridder J.A. Keun. De oprichting van het gezantschap te Boekarest ging gepaard met een reorganisatie van de consulaire dienst in Roemenië. Onder het gezantschap ressorteerden een consulaat-generaal te Boekarest, een consulaat te Galati, en vier vice-consulaten, te Braila, Sulina, Tulcea en Giurgiu. In de periode tussen het tot stand komen van een handelsverdrag in 1881 en het uitbreken van de Eerste Wereldoorlog werden de economische contacten tussen Nederland en Roemenië steeds intensiever. Nederland werd zelfs de belangrijkste handelspartner van Roemenië. In deze periode werd ook een Nederlands vice-consulaat gevestigd te Constantza (1897). De Eerste Wereldoorlog betekende een breuk in de Nederlands-Roemeense economische betrekkingen. Hoewel de handel zich tijdens het interbellum enigszins herstelde, werd het oude vooroorlogse niveau niet meer bereikt. In 1919 werd het consulaat-generaal te Boekarest opgeheven, onder gelijktijdige oprichting van drie nieuwe consulaten in Boekarest, Ploesti en Campina. In 1921 werden ze vice-consulaten ressorterend onder het gezantschap te Boekarest.
Als gevolg van de Tweede Wereldoorlog, waarin Roemenië de zijde koos van de As-mogendheden, werden de diplomatieke betrekkingen tussen Nederland en Roemenië verbroken. Het Nederlandse gezantschap te Boekarest en de (vice-)consulaten werden opgeheven en de Nederlandse belangen werden vanaf 1941 waargenomen door de Zweedse gezant. Tot een heropening van de Nederlandse consulaten is het nooit gekomen. De Nederlandse regering kwam tot dezelfde conclusie die men ten aanzien van de consulaire posten in andere Oostbloklanden had getrokken: vanwege de tot een minimum teruggelopen economische betrekkingen hadden de consulaten in Roemenië hun redenen van bestaan verloren. Tot 1965 zouden de Nederlandse belangen worden behartigd door de Nederlandse gezant te Boedapest in Hongarije. In 1965 kwam er een Nederlandse ambassade in Boekarest.
De achtereenvolgende gezanten/zaakgelastigden waren:
Datum Gebeurtenis
1919-1923 dr. H.P.N. Muller van Werendycke
1924-1929 J.E.H. baron van Nagell
1929-1934 mr. C. ridder van Rappard
1943-1937 dr. J.B. Hubrecht
1937-1941 L.G. van Hoorn
1944-1946 C.M. Dozy (zaakgelastigde)
1946-1948 S.H. Hasselman (zaakgelastigde)
1948-1950 H. Bos (zaakgelastigde)
1950 H.A. Hooft (Boedapest)
1950-1951 W.C. Posthumus Meyes (Boedapest)
1951 opheffing gezantschap
Datum Gebeurtenis
1901-1916 E. Wolff, consul-generaal
1915-1919 H. Jacobson, consul-generaal
1919 opheffing consulaat-generaal, onder gelijktijdige oprichting van drie nieuwe consulaten, nl. Boekarest, Ploesti en Campina
1919-1946 C.M. Dozy, consul/consul-generaal
1921-1932 B. Langeveld, vice-consul
1915-1919 C.B. de Bruin, kanselier/vice-consul
Datum Gebeurtenis
1860-1876 G.S. Vlasto
1876-1928 Fa. Schmierer
1928-(1951) W. Roth
1951 opheffing consulaire post in Galati
Datum Gebeurtenis
1874-1894 J.B. Screm
1894-1921 J.M. Kars
1921-1925 V.B.Mendl
1925-(1946) P.M. Costerus
1946 opheffing consulaire post in Braila
Datum Gebeurtenis
1897-1912 J.G. Reed
1912-1927 W.D. Keith
1927-1938 W.J.H. graaf van Limburg Stirum
1938-1939 K. Archbold
1939-(1946) O. de Simon
1946 opheffing consulaire post in Constantza
Datum Gebeurtenis
1919-1923 Jhr. G.L. van der Maesen de Sombreff
1923-1926 A.L. Dijkstra
1926-1928 A. Jansen
1928-1936 H.M. Buss
1936 waarneming door het consulaat te Campina
Geschiedenis van het archiefbeheer
Het archief van het gezantschap te Boekarest uit de jaren 1921- 1954 werd in 1960 en 1967 overgebracht naar het ministerie van Buitenlandse Zaken. Het archief was geordend volgens een rubriekenstelsel. Alle ingekomen en uitgaande stukken werden in chronologische volgorde ingeschreven in de agenda. Als extra toegang op de agenda gold de klapper. Aan de hand van een aan elk stuk toegekende en in de agenda vermelde code werden de stukken vervolgens opgeborgen in verzameldossiers.
Tevens is in de inventaris het archief opgenomen van de Nederlandse Vereniging te Roemenië. Het secretariaat van de vereniging werd gevoerd vanuit het gezantschap, reden waarom het verenigingsarchief aldaar werd beheerd. Vanwege de geringe omvang (1 archiefdoos) is besloten om het verenigingsarchief als rubriek te voegen bij het gezantschapsarchief. Tot 1952 maakte men gebruik van een lettercode. Aan elke letter werd een rubriek toegekend. In 1952 is men overgegaan tot het gebruik van de decimale code van het ministerie van Buitenlandse Zaken.
Het archief over de jaren 1921- 1954 had een omvang van 107 dozen (11,9 meter). In 1990 is het archief geselecteerd door G.P. de Vries van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Bij deze selectie zijn 85 dozen (9 meter) vernietigd. De vernietiging is geschied volgens de vernietigingslijst van het ministerie van Buitenlandse Zaken.
Het archief van het consulaat in Boekarest uit de jaren 1912-1942 werd in 1951 naar het ministerie van Buitenlandse Zaken overgebracht. Dit archief bestaat uit bestanddelen van zowel het consulaat-generaal als het consulaat. De ordening van het archief was chronologisch op correspondentienummer en gedeeltelijk alfabetisch. In 1989 is het archief geselecteerd door J.P. de Haas van het ministerie van Buitenlandse Zaken. De omvang bedroeg aanvankelijk 4,75 meter. Na vernietiging is 1,5 meter overgebleven.
Het archief van het (vice-) consulaat Galati over de jaren 1860-1948 is in 1951 geschoond naar het ministerie van Buitenlandse Zaken overgebracht. De omvang is 4 meter. De stukken over de jaren 1841 (oprichting van het consulaat) tot 1860 ontbreken. Deze zijn destijds niet meegestuurd vanuit Roemenië. De stukken zijn veelal chronologisch geordend en per jaar gebundeld. In 1982 is het archief geïnventariseerd door J.A.M. Poulisse van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Er heeft geen nadere vernietiging plaatsgevonden. Meer informatie over het archiefbeheer van het (vice)-consulaat Galati is te vinden in de oude toegang inv. nr. 732.
De archieven van de vice-consulaten Constantza, Braila en Ploesti over de jaren 1872-1940 hadden een omvang van 2,3 meter. In 1991 zijn de archieven bewerkt door G.P. de Vries van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Bij deze selectie is 2 meter archief vernietigd volgens de vernietigingslijst van het ministerie van Buitenlandse Zaken van 1960.
De verwerving van het archief
Het archief is in 2010 door Ministerie van Buitenlandse Zaken overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens artikel 12 van de Archiefwet 1995
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud
Het archief bevat stukken betreffende de organisatie van de posten, protocollaire zaken, en dossiers over de ontwikkelingen in Roemenië op het gebied van juridische en sociale zaken, economie, cultuur, onderwijs en wetenschap. Te vinden zijn brieven en rapporten over onderwerpen als de levering van onderzeeboten aan Roemenië in de jaren twintig, het Koninklijk Huis van Roemenië, handelsovereenkomsten met Nederland en de Nederlandse Vereniging in Roemenië.
Selectie en vernietiging
De archieven van de consulaire vertegenwoordiging in Roemenië over de periode 1860-1954 zijn al eerder door het ministerie van Buitenlandse Zaken geselecteerd. Met het Nationaal Archief (NA) is afgesproken dat er tijdens de herbewerking van het archief in 2010 geen aanvullende selectie zal plaats vinden. Het archiefbestand zal in zijn geheel worden overgebracht naar het NA. Met het NA is afgesproken geen koppeling te maken met handelingen uit de Basis Selectiedocumenten.
Aanvullingen
Voor dit archief worden geen aanvullingen verwacht.
Verantwoording van de bewerking
De inventaris is op dezelfde manier gestructureerd als tijdens de eerdere bewerking. Hierbij was de oorspronkelijke ordening aangehouden. De voorliggende inventaris is een herbewerking van de oude toegangen; deze zijn als archiefstuk opgenomen in de inventaris en te vinden onder inv.nrs. 730-735.
Alle stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan en verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen. Ze zijn daarna genummerd volgens de inventaris. De omslagen en dozen zijn voorzien van etiketten.
Ordening van het archief
Tot 1952 maakte men bij het Gezantschap Boekarest gebruik van een lettercode. Aan elke letter werd een rubriek toegekend. In 1952 is men overgegaan tot het gebruik van de decimale code van het ministerie van Buitenlandse Zaken. De indeling van het archief is gebaseerd op de archiefcode van het ministerie van Buitenlandse Zaken zoals deze in 1978 is vastgesteld. Deze archiefcode bestaat uit 9 hoofdrubrieken met een nadere onderverdeling. De hoofdindeling beslaat de volgende onderwerpen:
code 0
Algemeen
code 1
Organisatie
code 2
Protocol
code 3
Juridische aangelegenheden
code 4
Aangelegenheden van openbare orde, openbare zedelijkheid, openbare gezondheidszorg, openbare veiligheid, volkshuisvesting, leefmilieu
code 5
Waterstaat, verkeer en vervoer, verbindingen en elektronica
code 6
Economie, migratie, arbeid
code 7
Sociale aangelegenheden
code 8
Culturele en wetenschappelijke aangelegenheden, voorlichting
code 9
Staatkunde, landsverdediging, internationale organisaties
De benamingen van deze rubrieken met bijbehorende nummers zijn voor zover daar stukken van werden aangetroffen, overgenomen in deze nieuwe toegang. Dit impliceert dat de nummering van de rubrieken niet numeriek oplopend hoeft te zijn, maar kan verspringen. Wel is gekeken bij rubrieken of de daaraan gekoppelde archiefstukken ook alle genoemde onderwerpen uit de rubrieksnaam besloegen. Waar dit niet het geval was, is de rubrieksnaam aangepast.
Het codenummer is feitelijk een onderwerpsnummer. Dit betekent dat onder één onderwerp meerdere dossiers kunnen vallen die hetzelfde codenummer hebben. Voor het bepalen van de plaats van een archiefstuk binnen de inventaris is gekeken naar de code welke oorspronkelijk aan het archiefstuk is gegeven. Op basis van die code is het archiefstuk onder een rubriek geplaatst. Alleen in die gevallen waarin de gegeven code niet overeenkwam met de inhoud van het dossier, is deze code losgelaten en zijn de stukken geplaatst in de rubriek waar ze inhoudelijk thuis horen.
Het archief van het Consulaat/Consulaat-generaal Boekarest is deels chronologisch en deels alfabetisch geordend.
De stukken van het Vice-consulaat Galati zijn veelal chronologisch geordend en per jaar gebundeld. Uitgebreide informatie hierover zie inv.nr 732. De stukken van de archieven van de consulaire vertegenwoordigingen in Braila en Constanza werden chronologisch geordend. Die van Ploesti (slechts twee inventaris nummers) niet.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Nederlandse Consulaten in Roemenië, nummer toegang 2.05.337, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Consulaten Roemenië, 2.05.337, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Het archief van het Gezantschap uit de periode 1921-1954 sluit aan bij de archieven, beschreven in: 2.05.28 Inventaris van het archief van het Gezantschap Roemenië, 1889-1923 en in 2.05.242 Inventaris van het archief van het Nederlandse Gezantschap, later de Ambassade in Roemenië, 1955-1974
Het archief van het Consulaat-generaal en het Consulaat te Boekarest sluit aan bij het archief beschreven in: 2.05.32.28 Inventaris van het archief van het Nederlandse Consulaat te Boekarest (Roemenië), 1889-1893
Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Inventories