gahetNA in het Nationaal Archief

Gebruik

Deze index verwijst naar de serie overgekomen brieven en papieren in het archief van de VOC 1.04.02. Deze overgekomen papieren zijn in het archief per plaats, maar voornamelijk op datum opgeborgen. Wie op zoek is naar een bepaalde persoon of gebeurtenis, zal dan ook moeten weten wanneer de zaak speelde om stukken te kunnen vinden.

Om het onderzoek makkelijker te maken, zijn in het kader van het programma TANAP de overgekomen brieven en papieren van de Kamer Zeeland per stuk beschreven. Er werd gekozen voor de Kamer Zeeland omdat deze serie het meest volledig bewaard is gebleven. Waar stukken ontbraken is de index aangevuld met de serie overgekomen brieven en papieren van de Kamer Amsterdam. Deze beschrijvingen zijn opgenomen in deze index en doorzoekbaar. Een precies overzicht van de inventarisnummers die beschreven zijn, vindt u op de website van TANAP onder Reference Codes

Wat kan ik vinden in deze index?

In deze index kunt u zoeken door de beschrijvingen die in het kader van het programma TANAP zijn gemaakt van de serie overgekomen brieven en papieren van de Kamer Zeeland en deels van de Kamer Amsterdam. Voor elk stuk zijn, zover bekend, de naam van de VOC hoofdvestiging opgenomen, het jaar waaruit het stuk dateert, een beschrijving van de inhoud en de geografische namen die in het stuk voorkomen. Tenslotte is van ieder stuk in de bronverwijzing opgenomen waar in het archief van de VOC het stuk te vinden is.

Hoe kan ik zoeken in deze index?

U kunt in deze index zowel eenvoudig als uitgebreid zoeken. Bij eenvoudig zoeken heeft u de beschikking over één zoekveld. Hierin kunt u bijvoorbeeld de naam van een persoon invullen of een geografische naam. In de zoekvelden betreffende de periode kunt u alleen jaartallen invullen. Hiermee beperkt u de periode waarbinnen u zoekt.

Bij uitgebreid zoeken zijn zoekvelden opgenomen voor de VOC hoofdvestiging en geografische namen. Ook kunt u hier nog gebruik maken van het algemene zoekveld en de velden betreffende de periode. Let wel op: hoe meer u invult, hoe kleiner het aantal zoekresultaten. U kunt er beter voor kiezen breed te zoeken en vervolgens gebruik te maken van de filters aan de rechterkant waarbij u kunt kiezen voor hoofdvestigingen of specifieke geografische namen. Dan weet u ook zeker dat de spelling van de plaatsnaam correct is.

Wat doe ik als ik het juiste stuk heb gevonden?

Wanneer u het stuk heeft gevonden waarnaar u op zoek was, kunt u ervoor kiezen het origineel op de studiezaal te bestuderen of een scan van het gevonden document te bestellen. Wanneer u dat laatste wilt doen, klikt u eerst op het gewenste zoekresultaat. Op de volgende pagina ziet u een overzicht van het gevonden stuk: hoofdvestiging, beschrijving, jaartal en bronverwijzing. Op deze pagina klikt u rechtsonder op de knop In Winkelwagen. Achter de Winkelwagen rechts bovenaan het scherm verschijnt nu (1). Wanneer u op die winkelwagen klikt kunt u de bestelling afronden.

Wanneer u liever het origineel bestudeert, klikt u ook eerst op het zoekresultaat. Op de volgende pagina ziet u een overzicht van het gevonden stuk: hoofdvestiging, beschrijving, jaartal en bronverwijzing. U maakt eerst een notitie van de bronverwijzing. Achter het inventarisnummer is namelijk informatie opgenomen waar in het inventarisnummer u het betreffende stuk kan vinden. Dat kan een beschrijving van een bepaald deel zijn, of van een pagina- of folionummer. Wanneer u de bronverwijzing hebt overgenomen, kikt u erop. Op de volgende pagina kunt u, via de knop Reserveren, het stuk reserveren voor inzage op de studiezaal. Wanneer u het inventarisnummer voor u op tafel heeft, gebruikt u de gemaakte notitie om het juiste stuk te vinden.

Waarom heb ik het juiste stuk niet gevonden?

U vindt in de index alleen stukken wanneer alle zoekwoorden precies zo gespeld zijn als in de index. Dat geldt voor persoonsnamen, geografische aanduidingen en de namen van de hoofdvestigingen. Wanneer u niets vindt, gebruik dan spellingsvarianten, minder zoektermen en gebruik de filters aan de rechterkant van de index. 

In het programma TANAP bleek het niet mogelijk om alle overgekomen brieven en papieren te beschrijven. Daarvoor zijn er te veel stukken. Daarom is er voor gekozen de stukken van de Kamer Zeeland te beschrijven en deze aan te vullen met stukken uit Amsterdam. Wanneer u het gezochte stuk niet in deze index vindt, hoeft dat niet te betekenen dat het ook niet aanwezig is in het archief van de VOC. Het is wellicht alleen niet opgenomen in de index. U kunt in de inleiding op het archief in de archiefinventaris lezen, hoe u zelf onderzoek kunt doen in de overgekomen brieven en papieren.

Voordat TANAP aan het werk ging, is er ook ooit een serie beschrijvingen gemaakt van de overgekomen brieven en papieren van de Kamer Amsterdam. Deze nadere toegang is niet digitaal beschikbaar, maar wel in getypte versie te raadplegen op de studiezaal. U kunt dan per inventarisnummer bekijken welke stukken erin zijn opgenomen.

Het archief van de VOC is niet volledig bewaard gebleven en maar een klein gedeelte van het archief bevindt zich in Nederland. Wanneer u in het Nederlandse deel niet hebt gevonden wat u zocht, ligt het door u gezochte stuk misschien wel in India, Indonesië of één van de andere landen waarin de VOC actief is geweest.

Wanneer u op zoek bent naar iemand die aan boord van het een VOC werkte, kunt u beter gebruik maken van de index VOC opvarenden.

Uitgebreid
Zoek in collecties
Zoek in