Terug naar zoekresultaten

2.05.139 Inventaris van het archief van het Nederlandse Consulaat-Generaal te Port-au-Prince (Haïti), 1939-1945

Het archief bevat gegevens over de inrichting van het consulaat en de personele bezetting daarvan en rapportages over de vice-consulaten op Haiti. Voorts stukken over migratie, visaverlening, bijstand aan oorlogsgetroffenen en dienstplichtzaken.
Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaalBijlagen

Archief

Titel

2.05.139
Inventaris van het archief van het Nederlandse Consulaat-Generaal te Port-au-Prince (Haïti), 1939-1945

Auteur

J.A.G.M. Lauret

Versie

04-07-2021

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
2006 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Buitenlandse Zaken: Consulaat-Generaal te Port-au-Prince (Haïti)
Consulaat-Generaal Port-au-Prince

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1939-1945

Archiefbloknummer

Z58

Omvang

; 17 inventarisnummer(s) 0,12 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Consulaat-Generaal te Port-au-Prince (Haïti)

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief bevat gegevens over de inrichting van het consulaat en de personele bezetting daarvan en rapportages over de vice-consulaten op Haiti. Voorts stukken over migratie, visaverlening, bijstand aan oorlogsgetroffenen en dienstplichtzaken.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
Het consulaat te Port au Prince werd in 1826 opgericht. De eerste consul aldaar tot zijn ontslag in 1860 was J. Everaerts. Sinds 1860 is het een consulaat-generaal, de eerste consul-generaal was C. Schults tot aan zijn ontslag in 1875. Het archief beslaat de periode 1933-1934 en 1941-1945, in deze tijd werd de functie van consul-generaal uitgeoefend door Robert Theodore Stark, geboren te New York op 1 april 1873 en in het bezit van de Amerikaanse nationaliteit. Robert Stark werd benoemd tot consul-generaal omdat hij gunstig bekend stond en er werd verwacht dat hij langere tijd op Haïti zou verblijven in verband met de aard van zijn werkzaamheden als commissieagent voor toeristenschepen. In 1950 kreeg hij eervol ontslag en werd opgevolgd door H.T. Burgers.
Het ressort van het consulaat-generaal bestond uit de republiek Haïti. Er waren verschillende vice-consulaten die ressorteerden onder het consulaat-generaal Port au Prince:
  • Cape Haitien, met als vice-consuls in die periode D.E. de la Fuente 1921-1936, L. Catalogue 1937-1941 en F. Angelucci 1944-1969.
  • Aux Cayes, met als vice-consuls W.E. Bauck 1916-1934, T. Seidel 1936-1938, K. Seidel 1939-1940 en L. Bemingham 1936-1945.
  • Jacmel, met als vice-consuls C.G.E. Vital 1911-1936 en A. Vital 1936-1945.
  • St. Marc waar een consulair agentschap was gevestigd.
Voor 1932 ressorteerde het consulaat-generaal Port au Prince onder het gezantschap Havanna, tussen 1932-1944 onder de Nederlandse legatie/ambassade te Washington, daarna tot 1970 weer onder Havanna. Vanaf het laatstgenoemde jaar ressorteert het consulaat-generaal onder Kingston, Jamaica.
Geschiedenis van het archiefbeheer
Wanneer en hoe dit postarchief naar Nederland is overgebracht is niet meer te traceren. Bekend is dat het archief zich in zeer slechte en chaotische staat bevond toen het in 1950 werd overgedragen aan de nieuwe consul-generaal Burgers. Blijkbaar had Robert Stark het archief sinds jaar en dag opgeslagen in een deegwarenfabriekje en er verder nauwelijks meer naar gekeken. Als er aan Burgers een inventaris van het archief wordt gevraagd bericht hij dan ook dat dit gezien de toestand van het archief vrijwel onmogelijk is.
Voor de inventarisatie bestond het archief uit 1 doos waarin zich 4 omslagen bevonden waarbinnen de correspondentie min of meer chronologisch geordend was uitgezonderd een enkele zaak die bij elkaar gehouden was zoals correspondentie betreffende de financiële moeilijkheden van Schaaper.
De eerste omslag bevatte stukken van 30-12-1932 tot 28-12-1933. De tweede omslag bevatte stukken uit de periode 10 januari tot 29 december 1934. De derde omslag 9 augustus 1941 tot 9 december 1941, 7 januari 1942 tot 15 december 1942 en 11 januari 1943 tot 11 december 1943, terwijl de vierde omslag de perioden 14 augustus 1943 tot 22 december 1943, 6 januari 1944 tot 12 december 1944 en 11 januari 1945 tot 21 juni 1945 bevatte.
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging
Het archief werd allereerst uitgedund aan de hand van de vernietigingslijst 1960 waarbij vermeld dient te worden dat een aantal stukken die volgens de lijst voor vernietiging in aanmerking zouden komen werden bewaard om als voorbeeld te dienen zoals handelsinlichtingen en condoleancebrieven.
Ordening van het archief
Na opschoning werden de stukken onderwerpsgewijze, en binnen het onderwerp chronologisch, geordend volgens de archiefcode gebruikt op het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Buitenlandse Zaken: Consulaat-Generaal te Port-au-Prince (Haïti), nummer toegang 2.05.139, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Consulaat-Generaal Port-au-Prince, 2.05.139, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Bijlagen

Overzicht van geraadpleegde bronnen
Publicaties Staatsalmanak
Archieven Dienststaten: Archief van het gezantschap/ambassade te Havanna, 1931 - 1954: doos IV omslag 12 en 14, doos XII omslag 156; 1955-1964: doos XXI omslag 109 B-dossiers doos 176: Departementsdossiers overbrenging archiefbescheiden 153.0 Havanna deel I, II en III

Archiefbestanddelen