Terug naar zoekresultaten

2.22.14 Inventaris van de kopiedossiers betreffende de archieven van het Algemeen Rijksarchief, bevattende gegevens over aanwinst, verlies, vernietiging en andere beheershandelingen over de jaren 1937-1966

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Archief

Titel

2.22.14
Inventaris van de kopiedossiers betreffende de archieven van het Algemeen Rijksarchief, bevattende gegevens over aanwinst, verlies, vernietiging en andere beheershandelingen over de jaren 1937-1966

Auteur

N.J.W. de Goeje

Versie

23-06-2021

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
1990 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Algemeen Rijksarchief, Kopieën van Objectdossiers
ARA / Kopieën Objectdossiers

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1937-1966

Archiefbloknummer

Y26613

Omvang

; 69 inventarisnummer(s) 2,13 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het
Nederlands

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Nationaal Archief, Den Haag

Samenvatting van de inhoud van het archief

In dit archief bevinden zich de kopiedossiers van de archieven van het Nationaal Archief, die gegevens bevatten over aanwinst, verlies, vernietiging en andere beheershandelingen over de jaren 1937-1966. Onder de stukken die geordend zijn volgens het gedrukte archievenoverzicht vallen overheidsarchieven uit de jaren 1795 - 1813 en stukken van de overheid na 1813. Ook zijn er stukken van niet-overheids archieven, waaronder een alfabetisch geordend register van families en personen. De stukken die niet binnen de ordening van het gedrukte archievenoverzicht vallen bestaan uit overdrachten door Fockema Andrea, kaarten, boeken en andere realia en uit stukken geplaatst in de volgende mappen: archieven uit- en tijdens de Tweede Wereldoorlog; archiefruil; hulpdepots na de tweede wereldoorlog; burgerlijke stand en genealogie; archieven in de provincies; archieven elders berustend; algemene stukken betreffende vernietiging; aanwinstenlijsten en een categorie 'niet plaatsbaar'.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
In de loop van het bestaan van het Algemeen Rijksarchief is nooit systematisch bijgehouden wanneer welke archieven, in welke omvang en op welke rechtsgronden het gebouw zijn binnengekomen. Alleen een jaarlijks overzicht van aanwinst en verlies werd bijgehouden. In gedrukte vorm zijn deze overzichten aanwezig voor de periode 1854 tot 1864 in: R. Fruin, De Gestie van dr. R.C. Bakhuizen van den Brink als archivaris des rijks 1854-1865 en vanaf 1865 tot 1968 in de jaarlijks gedrukte Verslagen 's Rijks Oude Archieven welke in 1968 overgaan in de Jaarverslagen. Na 1980 zijn in deze Jaarverslagen echter geen lijsten van aanwinsten en verlies meer opgenomen. Deze lijsten zijn vanaf dat jaar apart verschenen onder de titel: Aanwinsten en overdrachten van de Rijksarchiefdienst. De gegevens uit deze overzichten zijn echter vooral voor de 19e eeuw en de eerste 80 jaar van de 20e eeuw niet nauwkeurig en incompleet. Deze lijsten geven bovendien onvoldoende duidelijkheid over de rechtstitels, op grond waarvan deze archieven in het Algemeen Rijksarchief berusten, en geen verwijzingen naar eventuele correspondentie in de archieven van het Algemeen Rijksarchief zelf.
Vooruitlopend op het automatiseringsproject "Archeion" waarin nauwkeurige gegevens over aanwinst en verlies zouden moeten worden ingevoerd is een systematisch onderzoek begonnen naar de rechtstitels van de archieven in de depots van de Tweede Afdeling van het Algemeen Rijksarchief. Gekozen is hierbij voor een onderzoek naar de archieven over de jaren 1937 tot en met 1966.
Het beginjaar, 1937, valt samen met het starten van een eigen archief van de Tweede Afdeling. Daarvoor zat de correspondentie opgenomen in de centrale archiefseries van het gehele Algemeen Rijksarchief. Het eindjaar, 1966, valt samen met het laatste jaar waarin de correspondentie nog zuiver chronologisch werd geborgen. Vanaf 1967 wordt de correspondentie onderwerpsgewijs opgeborgen, waarbij de stukken over overdracht van archieven opgenomen zijn onder rubrieknummer D.9 en in 1970 onder nummer D.6.
Het is echter niet zo dat vanaf 1937 alle correspondentie die over archieven van de Tweede Afdeling gaat opgenomen is in de archiefserie van de Tweede Afdeling, veel blijft nog in de archieven van de algemene rijksarchivaris als beheerder van het Algemeen Rijksarchief.
De beste bronnen voor dit onderzoek zijn het archief van het Algemeen Rijksarchief en dat van de Tweede Afdeling. De volgende archiefseries zijn over deze jaren systematisch doorgenomen:
  • A-archief, bevattende de correspondentie van de algemene rijksarchivaris als hoofd van de Rijksarchiefdienst.
  • B-archief, bevattende de correspondentie van de algemene rijksarchivaris als beheerder van het Algemeen Rijksarchief.
  • D-archief, bevattende de correspondentie van de Tweede Afdeling van het Algemeen Rijksarchief.
  • F-Archief, bevattende de correspondentie van de voormalige Vierde Afdeling van het Algemeen Rijksarchief, thans Afdeling Rijksarchiefinspectie van de Centrale Directie van de Rijksarchiefdienst, vanaf 1961.
Aantal kopieën dat per jaar per archiefserie gemaakt is
jaar A-archief B-archief D-archief totaal
1937 123 38 98 259
1938 93 71 96 260
1939 42 36 100 178
1940 110 78 71 259
1941 125 50 125 300
1942 83 30 83 196
1943 101 30 119 250
1944/45 97 98 192 387
1946 182 74 244 500
1947 435 49 476 960
1948 338 172 352 862
1949 401 333 98 832
1950 295 193 107 595
1951 276 419 107 802
1952 154 280 42 476
1953 126 348 49 523
1954 92 287 26 405
1955 47 298 17 362
1956 77 224 14 315
1957 57 244 8 309
1958 90 197 15 302
1959 116 255 19 390
1960 77 189 18 284
1961 57 190 12 259
1962 64 149 12 225
1963 56 203 13 272
1964 21 70 6 97
1965 29 75 30 134
1966 43 139 27 209
----- ----- ----- -----
totaal 3807 4819 2576 11202
Hoeveelheid verwerkt archief in meters
A-archief 6,25 m.
B-archief 6,80 m.
D-archief 4,10 m.
F-archief 2,10 m.
-----
totaal 19,25 m.
Geschiedenis van het archiefbeheer
De verwerving van het archief
De rechtstitel is (nog) onbekend

Inhoud en structuur van het archief

Verantwoording van de bewerking Tijdens het doornemen van de series is van alle relevante documenten een kopie gemaakt. Een document is als relevant beschouwd als het gegevens bevat over:
  • verwerving, ruiling, vervreemding
  • vernietiging
  • conservering, restauratie
  • verplaatsing (naar andere gebouwen)
  • inspectie
Hierop is één uitzondering; van het F-archief zijn geen kopieën gemaakt, daar anders dit gehele archief verdubbeld zou worden. Bij dit archief is volstaan met verwijsbriefjes die in de ordening van de kopieën van de overige stukken uit de A-, B-, en D-series zijn opgenomen. Over deze periode van dertig jaren zijn 11202 fotokopieën gemaakt. Voor een verdeling over de jaren zie bijlage I. Alle kopieën van stukken hebben een verwijzing naar de plaats in het archief waar het origineel zich bevindt. Stukken die onder één agendanummer geborgen zijn, zijn aan elkaar geniet en vervolgens geordend.
Ordening van het archief
De verzameling kopieën is in twee delen gesplitst. Het eerste en grootste deel van de stukken heeft betrekking op archieven berustend bij de Tweede Afdeling, of op archieven die daar in beginsel zouden kunnen berusten. Dit deel is geordend volgens de wijze zoals gehanteerd, voor de Tweede Afdeling, in het gedrukte archieven overzicht De archieven in het Algemeen Rijksarchief, Alphen aan den Rijn 1982.
De stukken zijn hierdoor gescheiden in een overheidsdeel en een particulier deel. Alle stukken die een bepaald ministerie raken zijn in mappen onder de naam van het ministerie gedaan. Zijn er veel stukken met betrekking tot één ministerie, dan is binnen de map met tabstroken een verdere ordening aangebracht ook dit zoveel mogelijk volgens de ordening van het gedrukte archievenoverzicht. Stukken over archieven die door de ministeries of door de archivaris van de Tweede Afdeling in de loop van de tijd uit de archieven zijn vervreemd, zitten toch opgeborgen in de map van het betreffende ministerie of archief, waaruit het vervreemde deel afkomstig was. Zo bevinden zich de documenten met betrekking tot de archieven van de mobiele schutterijen, die nu bij de rijksarchieven in de provincies berusten, in de mappen van het Departement van Oorlog.
Het tweede deel van de verzameling kopieën bestaat uit stukken die in het bovenstaande systeem geen plaats konden vinden. Deze zijn geordend in een aantal hoofdrubrieken en mappen. Hieronder bevinden zich onder andere stukken over boeken en kaarten. Een andere rubriek bevat gegevens over de lotgevallen van de archieven in de Tweede Wereldoorlog en over archieven ontstaan in die oorlog. Een volgende rubriek valt onder de noemer `Provincies', hierin zitten per provincie geordend alle stukken die alleen te maken hebben met archieven in de provincies. Documenten bijvoorbeeld betreffende de deponering van archieven door het Rijksarchief Groningen in Appingedam.
Daarnaast is er een rubriek `Archiefruil', hierin zitten de documenten betreffende archiefruil met het buitenland per land geordend. Ook zijn er stukken betreffende opslag van archieven elders dan in het archiefgebouw, bijvoorbeeld sinds de jaren vijftig in Schaarsbergen. Een categorie bevat stukken betreffende andere archiefbewaarplaatsen dan de rijksarchieven en de daar berustende archieven zoals bijvoorbeeld het Koninklijk Instituut voor de Tropen en het Nederlands Economisch Historisch Archief. Uiteindelijk is er nog een stapeltje kopieën overgebleven die in geen van de mappen onder te brengen waren en welke de rubriek `Niet plaatsbaar' vormen
Overal zijn in de mappen en tussen de tabstroken de stukken op chronologische volgorde geplaatst.
Stukken betreffende archieven in Zuid-Holland en betreffende archieven berustend bij het Rijksarchief Zuid-Holland zijn apart gehouden en in ongeordende staat overgedragen aan het Rijksarchief Zuid-Holland. Er bevind zich in deze kopie verzameling onder de rubriek "provincie" dan ook geen map Zuid-Holland.
De stukken betreffende archieven van de Eerste Afdeling van het algemeen Rijksarchief zijn in ongeordende staat aan deze afdeling overgedragen.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Algemeen Rijksarchief, Kopieën van Objectdossiers, nummer toegang 2.22.14, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, ARA / Kopieën Objectdossiers, 2.22.14, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
jaarA-archiefB-archiefD-archieftotaal