Deze collectie is afkomstig van de familie Prins, waarvan het vroegst bekende lid, Frans Prins (geboren te Amsterdam), in de tweede helft van de zeventiende eeuw als equipagemeester in dienst trad bij de Verenigde Oostindische Compagnie (VOC). Hij was vermoedelijk verwant aan de Rotterdamse familie Prins die een belangrijke rol speelde in de activiteiten van de VOC in deze stad en waarvan het familiearchief berust bij het Gemeentearchief Rotterdam.
In 1694 overleed Frans Prins te Trincomalee, gelegen aan de oostkust van Ceylon, het huidige Sri Lanka. De VOC dreef op dit eiland tussen ca. 1638 en 1795 intensief handel en bracht steeds grotere gedeeltes van de kustgebieden onder haar gezag. François Albertus Prins, die als gezant van de Compagnie in 1770 het inlands gelegen koninkrijk Kandy bezocht, was een afstammeling van Frans Prins.
Toen in 1795 de bezittingen van de VOC op Ceylon overgingen in Britse handen, bleef een aantal Nederlanders op het eiland wonen. Zij en hun nazaten worden aangeduid als Burghers. De Ceylonese familie Prins behoorde ook tot deze gemeenschap. Zoals vele Burghers na verloop van tijd deden, verliet een later lid van de familie, Lorenz A. Prins, Ceylon. In de late jaren dertig van de twintigste eeuw, na een bestaan als medicus in vooral de zuidelijke stad Galle en het Zuid-Indiase Tuticorin, vertrok hij naar Engeland om zijn pensioen te genieten.
Prins was nu voornemens een boek te schrijven over de VOC en de familie Prins op Ceylon en had met het oog hierop in de loop der jaren allerlei documenten verzameld, voornamelijk op Ceylon zelf, die als documentatie moesten dienen. De hier beschreven collectie wordt gevormd door dat materiaal of in ieder geval een gedeelte ervan. Het plan van Prins leidde echter niet tot een concreet resultaat, hetgeen vermoedelijk deels kwam door een bezoek aan het Algemeen Rijksarchief in Den Haag (het huidige Nationaal Archief) vlak voor de Tweede Wereldoorlog. Hij raakte namelijk zeer teleurgesteld over het gebrek aan enthousiasme bij het Rijksarchief voor zijn project.
Nadat Lorenz A. Prins in 1953 gestorven was, vielen zijn bezittingen toe aan zijn zoon Cornelis Arnoldus Lorenz Prins. Deze overleed in 1993, waarna zijn echtgenote Mary P. Prins rond 1995 een deel van de collectie documenten deed toekomen aan het Nationaal Archief (inv. nrs. 1-42). Een tweede gedeelte is in 2003 overgedragen (inv. nrs. 43-62).
Schenking (van een niet overheidsarchief)
Het archief is door schenking verworven.
De documenten die thans bij het Nationaal Archief berusten, beslaan ongeveer een halve strekkende meter en zijn afkomstig uit de periode tussen 1656 en de eerste helft van de twintigste eeuw. Alle stukken betreffen de Nederlandse aanwezigheid in Azië, voornamelijk Ceylon en de Zuid-Indiase Visserijkust. De documenten handelen grotendeels over kerkelijke zaken, onroerend goed en genealogie. Het merendeel van de collectie dateert uit de tijd waarin de VOC op Ceylon gevestigd was. Een ander deel van de documenten bestaat uit transcripties, vertalingen en aantekeningen van materiaal uit die periode.
Per overgedragen gedeelte van de collectie zijn de stukken chronologisch geordend
Reproductie van bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Het archief kent beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Collectie 623 Familie Prins, nummer toegang 2.21.317, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Prins, 2.21.317, inv.nr. ...
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Niet raadpleegbaar
Niet raadpleegbaar
Niet raadpleegbaar
Niet raadpleegbaar
Niet raadpleegbaar
Niet raadpleegbaar
Bevat mogelijk ook andere registers
Niet raadpleegbaar
Niet raadpleegbaar
Niet raadpleegbaar
Niet raadpleegbaar
Niet raadpleegbaar
Niet raadpleegbaar
Niet raadpleegbaar
Niet raadpleegbaar
Geschreven op een verzegelde enveloppe die oorspronkelijk het testament bevatte
Niet raadpleegbaar
Niet raadpleegbaar
Niet raadpleegbaar
De originelen berusten in het Nationaal Archief, archief van de Verenigde Oostindische Compagnie (toegang 1.04.02), inv. nr. 3291
Bevat ook transcripties van documenten waarvan de originelen ontbreken
Bevat op de achterkant enkele gedrukte en geschreven teksten in het Singalees
Niet raadpleegbaar
Bevat op de achterkant enkele namen
Volgens een aantekening bij de transcripties is het receptenboekje afkomstig uit de collectie van R.G. Anthonisz, oud-archivaris te Colombo
Een deel van het document ontbreekt