Het archief is door schenking verworven.
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Dienstreglementen Spoorwegen, nummer toegang 2.19.042.88, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Dienstreglementen Spoorwegen, 2.19.042.88, inv.nr. ...
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Tot deze vereniging traden ook Nederlandse spoorwegmaatschappijen toe, met name de Hollandsche IJzeren Spoorweg Maatschappij, de Maatschappij tot Exploitatie van Staatsspoorwegen en de Nederlandsche Rhijnspoorwegmaatschappij.
In 1951 is een systematische nummersysteem ingevoerd dat in 1954 is gewijzigd. Elk stuk heeft een nummer van vier cijfers, waarvan het tweede cijfer het niveau van uitvaardigende instantie aangeeft.