In 1991 kreeg het ministerie van Onderwijs en Wetenschappen te maken met een zeer ingrijpende reorganisatie. De oude directoraten-generaal voor het Basis- en Speciaal Onderwijs, voor het Voortgezet Onderwijs, voor het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek, voor de Diensten Onderwijs en Inspectie, en voor Wetenschapsbeleid, werden opgeheven en daarvoor kwamen in de plaats drie nieuwe onderdelen. Dat waren de Velddirecties, de Uitvoeringsorganisatie en de Onderwijsinspectie.
Met deze reorganisatie werd gevolg gegeven aan het voornemen van de toenmalige minister Ritzen die stelde dat beleid en uitvoering moesten worden gescheiden.
Binnen de Uitvoeringsorganisatie kreeg de nieuwe hoofddirectie Centrale Financiën Instellingen de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de rechtmatige toedeling van financiële middelen aan de afzonderlijke instellingen voor onderwijs, onderzoek en verzorging. De hoofddirectie werd samengesteld uit drie directies: Concern (staf), ForMa (formatie en materiele bekostiging) en Infra (huisvesting). Daarmee is de afkorting CFI verklaard. Uiteindelijk kreeg de afkorting de betekenis ‘Centrale Financiën Instellingen’. Tegenwoordig wordt alleen de afkorting CFI als naam gebruikt. In 1996 vond er wederom een reorganisatie plaats. CFI werd omgevormd tot agentschap. Bij deze omvorming heeft geen afsluiting van het archief van de hoofddirectie CFI plaatsgevonden. Met andere woorden, de archieven van de hoofddirectie en het agentschap lopen in elkaar over.
In 2009 is CFI opgeheven en samen met de IB-Groep opgegaan in de nieuwe organisatie Dienst Uitvoering Onderwijs.
In 2005 is het archief van CFI overgedragen aan het semi-statische archief van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap te Den Haag. De aanleiding hiervan was de inwerkingtreding van het Beheersreglement OCW in 2001. Het archief is in twee delen door OCW ter bewerking aangeboden. Het eerste deel is het archiefbestand over de periode 1990-2001. In 2009 is dit deel ter bewerking aangeboden aan IORA en in 2010 overgebracht naar het National Archief. Het tweede deel betreft het archiefbestand over de periode 2001-2006. In 2017 is dit deel ter bewerking aangeboden aan Doc-Direkt.
Het eerste deel van het archief is in 2011 door Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens artikel 12 van de Archiefwet 1995. De aanvulling op het archief is in 2017 door Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens artikel 12 van de Archiefwet 1995.
De onderhavige inventaris bestaat met name uit archiefbescheiden die betrekking hebben op de organisatie van CFI en de beleidsvorming met betrekking tot de taakuitvoering. Dit laatste betreft voornamelijk archiefbescheiden die betrekking hebben op de opname van onderwijsinstellingen in de Plannen van Spreiding en Situering (PSS). Dit vindt zijn oorsprong in een beslissing van de Tweede Kamer uit 1991 om over te gaan tot schaalvergroting in het volwassenenonderwijs.
In de jaren zeventig en tachtig van de vorige eeuw was het volwassenenonderwijs georganiseerd in grote aantallen scholen en schooltjes, projecten, buurthuizen, centra en wat dies meer zij, alle met beperkte aantallen deelnemers. Op inhoudelijke en sturingsgronden en om redenen van efficiëntie ging de overheid in de jaren tachtig tot schaalvergroting over. Opleidingen werden op inhoudelijke gronden samengevoegd.
PSS moest leiden tot een herschikking van de bestaande scholen voor voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (VAVO) en bedrijfsbegeleidend onderwijs (BBO). De clustering van onderwijsvoorzieningen leidde tot de vorming van regionale opleidingencentra (ROC). In 1991 werd door de Minister van OCW de Hoofdlijnennotitie ROC's vastgesteld, waarin inhoudelijk wordt ingegaan op de vorming van ROC's. In 1992 werd deze notitie herzien. De bevoegde gezagen konden vanaf dat moment verzoeken indienen bij CFI tot opname van VAVO- of BBO-scholen in de Plannen van spreiding en situering, waardoor ze voor bekostiging in aanmerking kwamen.
De volgende selectielijsten zijn gebruikt voor de selectie van het archief:
Er is voornamelijk gebruik gemaakt van de selectielijst van de Centrale Financiën Instellingen. Omdat CFI een uitvoeringsorganisatie betreft is de neerslag hiervan voor het grootste deel als te vernietigen gewaardeerd. De overige selectielijsten zijn gebruikt voor personeelsaangelegenheden, informatievoorziening en archiefbescheiden met betrekking tot algemene organisatorische processen. Wat uit onderhavig archiefblok bewaard is gebleven zijn archiefbescheiden met betrekking tot de uitvoering van beleid op hoofdlijnen, de verantwoording van beleid en de oprichting en reorganisatie van CFI.
Het oorspronkelijke archiefblok besloeg in totaal ongeveer 64,375 meter. Na selectie bleef circa 2,625 strekkende meter te bewaren over, de rest is vernietigd of wordt te zijner tijd vernietigd. De omvang van de aanvulling was 38 meter, waarvan 4 meter is bewaard. Uit de aanvulling van het archief is 30,250 vernietigd. Tevens is 1,625 meter vreemd archief en 0,875 meter vernietiging op termijn aangetroffen.
Er worden voor dit archief geen aanvullingen meer verwacht.
Het eerst overgebrachte archiefblok is in de loop van 2009 geselecteerd en bewerkt door de Interim Organisatie Rijksarchieven (IORA). De aanvulling is in juni 2017 bewerkt door Doc-Direkt en betreft de periode tot en met 2006. In augustus 2022 is er door Doc-Direkt een aanvulling op het archief van Centrale Financiën Instellingen (CFI) van het ministerie van OCW gedaan. De omvang van het deel dat bewerkt moest worden betrof 1,75 meter na bewerking is daar 1,375 meter van overgebleven. Dit is een aanvulling op projectnummer 20150033 maar is bewerkt onder een nieuw projectnummer namelijk: 201500033.001. De dossiers die voor blijvende bewaring in aanmerking kwamen sluiten aan op het laatste inventarisnummer 290 en beginnen dus bij 291.
Alle stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan en verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen. Ze zijn daarna genummerd volgens de inventaris. De omslagen en dozen zijn voorzien van etiketten. Van de te vernietigen stukken zijn vernietigingslijsten opgesteld en deze zijn aan het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap overgedragen.
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het Auteursrecht.
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap: Centrale Financiën Instellingen (CFI) Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap: Centrale Financiën Instellingen (CFI), aanvulling, B bestand; VVV opgenomen in blok 4800.056; VJ opgenomen in blok 4800.004 en 4800.006, nummer toegang 2.14.100, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, OCW / CFI OCW: CFI aanvulling, 2.14.100, inv.nr. ...
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
NB: Stukken betreffende huisvesting
NB: Extra managementoverleg
NB: Infra Overleg Managementteam
NB: Bevat cd-roms, behorende bij inventarisnummer 331
NB: HW+VO is het onderwijs voor leerplichtige leerlingen die geen of weinig Nederlands spreken
NB: Het Londo-stelsel is een vergoeding voor scholen voor basisonderwijs. GEFIS is het oude financiële systeem van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
NB: Informatieproducten (IP); Bekostiging Gemeenten en Speciale groepen (BGS); Personeel en Organisatie (PenO); Bekostiging Primair Onderwijs (BPO); Bekostiging Volwasseneneducatie en Hoger Onderwijs (BVH); Bekostiging voorgezet onderwijs (BVO); Financiën en Control (FenC); Algemene Zaken (AZ)
NB: Bekostiging Voortgezet Onderwijs (BVO); Bekostiging Volwasseneneducatie en Hoger Onderwijs (BVH); Finance en Accountancy (FenA); Gegevens (GEG)
NB: Informatieproducten (IP); Bekostiging Gemeenten en Speciale groepen (BGS); Bekostiging Primair Onderwijs (BPO)
Grondslag artikel 5 lid e van het archiefbesluit 1995
NB: Wetsvoorstel regeling samenwerking sociale vernieuwing van het onderwijs
NB: Aanpassing van de onderwijswetgeving aan de Algemene wet bestuursrecht derde tranche
NB: Uitvoeringsregeling WEB; wijziging Besluit trekkende bevolking WPO; wijziging WPO in verband met de verkleining van de groepsgrootte voor de 4- tot en met 7-jarige leerlingen van basisscholen
NB: Wijziging van het Rechtspositiebesluit onderwijspersoneel en de formatiebesluiten Wet op het primair onderwijs (WPO), Wet op de expertisecentra en Wet op het voorgezet onderwijs in verband met het verbruik van formatierekeneenheden door de leraar in opleiding; Regeling omslag eerste en tweede graads lerarenopleidingen HBO 1999-2004; Ontwerpbesluit rechtspositie leden van centrale directies en colleges van bestuur van hogescholen; wijziging RPBO onder meer in verband met het schrappen van het geneeskundig onderzoek voor benoeming en de bezoldiging van herintreders; wetsvoorstel Regionale Meld- en Coördinatiefunctie Voortijdig Schoolverlaten (RMC-functie); wijzigingsvoorstel van het Staatsexamenbesluit VO en het Eindexamenbesluit VO wegens de invoering van de profielen voor het VWO en HAVO
NB: Ontwerpbesluit houdende actualisering van het Uitvoeringsbesluit WEB in verband met ambtshalve vaststelling van de bekostigingsgegevens beroepsonderwijs; wetsvoorstel wijziging van de Wet op het Primair Onderwijs in verband met de invoering van een voortgangsregistratiesysteem voor alle leerlingen in het basisonderwijs, wetsvoorstel 'groepsgrootte' en formatiebesluit WPO; wetsvoorstel inzake de uitvoering van in de nota 'Zicht op kwaliteit' aangekondigde maatregelen; wetsvoorstel van de WPO, de Wet op de expertisecentra en de Leerplichtwet 1969 in verband met onder meer de wijziging van enkele leeftijdsgrenzen; wijziging van het Bevoegdhedenbesluit WPO; wijziging van het Rechtspositiebesluit onderwijspersoneel in verband met personeel van 65 jaar en ouder
NB: Bekostiging HBO; Regeling stimulering hogescholen in het kader van de aansluiting VO-HBO 2000-2001; Regeling vernieuwing lerarenopleidingen basisonderwijs 2000 en 2001; Regeling aanpassing WEB; Dereguleringswet
NB: Wijziging van het Bekostigingsbesluit inburgering nieuwkomers; wetsvoorstel taalondersteuning; wetsvoorstel wijziging van een aantal wetten onder meer in verband met een beperking van de onderwijsbevoegdheid voor het geven van onderwijs in lichamelijke opvoeding en de voorgenomen beperking van de geldigheidsduur van de verklaring omtrent het gedrag; Uitvoeringsbesluit Interimwet zij-instroom leraren PO en VO; wijziging van het Formatiebesluit WPO en enkele andere besluiten in verband met de verkleining van de groepsgrootte voor de 4- tot en met 7-jarige leerlingen in het basisonderwijs; wetsvoorstel verzelfstandiging openbaar onderwijs; wijziging van het Rechtspositiebesluit onderwijspersoneel vanwege onder meer aanpassing van het ouderschapsverlof en regeling van een toelage voor de schoolleiding in het basisonderwijs
NB: Wetsvoorstel wijziging van onder meer de Wet educatie en beroepsonderwijs en de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderwijs in verband met de aanscherping van een aantal voorschriften die betrekking hebben op de bekostiging van het beroepsonderwijs en het hoger onderwijs; wetsvoorstel wijziging van de WEB met het oog op verbetering van de kwaliteit van de examens van de beroepsopleidingen
NB: Vereenvoudiging bekostiging VO; wijziging uitvoeringsregeling regionale meld- en coördinatiefunctie voortijdig schoolverlaten; tijdelijke regels experimenten in het HO; wijziging WEB in verband met voorschriften Educatie, splitsing en overheveling
NB: Wetsvoorstel tot wijziging van de WHW in verband met onder meer herziening van de collegeldsystematiek (leerrechten); wetgevingsnotitie 'Naar een nieuw wet op het hoger onderwijs en onderzoek'
NB: AMvB landelijk register kinderopvang
NB: Aanpassingswet Bonaire, Sint Eustasius en Saba (BES) 2009
NB: rapporten van bevindingen en aanbevelingen met betrekking tot het functioneel beheer CFI
NB: AMvB Referentieniveaus Nederlandse taal en Reken; Regeling versterking van functiemix leraren VO in de Randstadregio's 2010-2012; wetsvoorstel wet tot wijziging van de wet op het voortgezet onderwijs en de wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek in verband met het uitbreiden van mogelijkheden om tot leraar te worden benoemd in het voortgezet onderwijs'
NB: Wijziging bekostigingsbesluit Wet op het primair onderwijs (WPO) en Wet op het voortgezet onderwijs (WVO)
NB: Ex post op de Wet Dwangsom en motie Dittrich; wetsvoorstel uit publieke middelen gefinancierde beloning topfunctionarissen; wetsvoorstel fusietoets in het Onderwijs; Canonbesluit; wijziging van de subsidieregeling emancipatie
NB: M.J.M. Verhagen en A.K. Koekkoek (beiden CDA) inzake nieuwe stichtings- en opheffingsnormen voor het basisonderwijs in Noord-Brabant
M.J.M. Verhagen en A.K. Koekkoek (beiden CDA) inzake stichtings- en opheffingsnormen van scholen bij gemeentelijke herindeling
J. Liemburg (PvdA) inzake toestemming die is gegeven tot verplaatsing van een rooms-katholieke basisschool te Etten-Leur
J. Liemburg (PvdA) inzake de decentralisatie van de huisvesting van onderwijsvoorzienningen
J. Liemburg (PvdA) inzake de verplaatsing van een school
E.D.C.M. Lambrechts (D66) inzake de verplaatsing van een school
NB: B.J. van der Vlies (SGP) inzake de kortingsclausule van de Tijdelijke wet arbeidsbemiddeling onderwijs
J. Liemburg (PvdA) inzake meting van het belangstellingspercentage voor scholen
M.J.A. van der Hoeven en W.G.J.M. van de Camp (beiden CDA) inzake de financiële administratie op scholen
S.A.M. Dijksma (PvdA) inzake huisvesting van scholen
S.A.M. Dijksma en M.A.M. Barth (beiden PvdA) inzake tijdelijk ontslag van personeel op scholen, ten tijde van vaststelling van de gewogen gemiddelde leeftijd
Th.W. Rietkerk (CDA) inzake huurconstructies