Op 25 april 1951 werd in Nederland bij notariële akte opgericht de "Stichting tot verzorging en afwikkeling van pensioenaangelegenheden betreffende overheidspersoneel van Indonesië en hun nagelaten betrekkingen." Deze stichting beheerde een pensioenfonds voor weduwen van ambtenaren uit het voormalig Nederlandsch-Indië. Zij ging op 31 mei 1951 een overeenkomst aan met de Nederlandse ministers van Uniezaken en Overzeese Rijksdelen en van Financiën, waarbij zij het beheer van alle geldmiddelen van de in het voormalig Nederlandsch-Indië ontstane pensioenfondsen op zich nam. Zij werd belast met de uitbetaling van pensioenen krachtens de tevoren vastgestelde pensioenregelingen ten aanzien van Indische ambtenaren en deelnemers aan Indische pensioenfondsen. Deze overeenkomst kreeg in 1955 kracht van Koninkrijkswet (Stb. 1955, nr. 189). In de Staatscourant van 30 december 1955, nr. 254, werden de gewijzigde statuten gepubliceerd, waarin de naam van de stichting veranderde in de Stichting Administratie van Indische Pensioenen.
Ingevolge de overeenkomst van 31 mei 1951 werden ook aan voormalige Indische ambtenaren in Suriname uitbetalingen gedaan. Dit geschiedde aanvankelijk door de adjudant van de gouverneur. Toen op 4 augustus 1952 aan het personeel van het Kabinet van de Gouverneur een comptabele werd toegevoegd, werd deze voor zijn uitzending uit Nederland door de minister van Uniezaken en Overzeese Rijkdsdelen met de administratie van Indische pensioenen belast. Op 9 september 1952 trad hij als vertegenwoordiger van de Stichting Administratie van Indische Pensioenen in functie: hij berekende de hoogte van de pensioenuitkeringen voor de inwonenden in Suriname. Na de invoering van automatisering van de Nederlandse administratie werd zijn beheer jaarlijks door een Surinaams accountantbureau gecontroleerd.
In opdracht van de comptabele van het Kabinet werd door zijn ambtenaren een aparte administratie gehouden, die zijn neerslag vond in een z.g. "S.A.I.P.-archief". Bij de onafhankelijkheidsverklaring van Suriname werd het Kabinet van de Gouverneur opgeheven en legde de comptabele tevens zijn taak als vertegenwoordiger van de Stichting neer.
In 1975 werd het archief met de overige nog aanwezige bestanddelen uit het Gouvernementshuis in Paramaribo ongeïnventariseerd naar het Algemeen Rijksarchief in Nederland overgebracht.
De collectie is een duplicaat van een archief dat elders bewaard wordt.
De comptabele liet de neerslag van zijn comptabiliteitswerkzaamheden registreren in de agenda op de correspondentie van het Kabinet van de Gouverneur. Voor de pensioenadministratie van de Stichting Administratie van Indische Pensioenen liet hij door het secretariaat een eigen agenda bijhouden volgens een afzonderlijk registratuurplan.
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Digitaal Duplicaat: Vertegenwoordiger van de Stichting Administratie Indische Pensioenen Suriname, nummer toegang 2.10.27.02, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Indische Pensioenen Suriname [digitaal duplicaat], 2.10.27.02, inv.nr. ...
Inventarisnummers van dit archief zijn in kopievorm beschikbaar
In de agenda's van het Kabinet van de Gouverneur is de algemene correspondentie van de Stichting geregistreerd. Deze agenda's bevinden zich in het archief van de Gouverneur van Suriname: Geheim Archief, 1887-1951, nummer toegang 2.10.18
De dossiers zijn alfabetisch op naam geordend