Terug naar zoekresultaten

2.13.5114 Inventaris van het archief van de Algemene Secretarie van het ministerie van Defensie: beleidsterrein Militair Materieel, 1953-1980

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Archief

Titel

2.13.5114
Inventaris van het archief van de Algemene Secretarie van het ministerie van Defensie: beleidsterrein Militair Materieel, 1953-1980

Auteur

L.C. Beijersbergen van Henegouwen, D. Bentum, N.C. Bekker

Versie

20-12-2019

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
2010 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Oorlog; Ministerie van Defensie: Beleidsterrein Militair Materieel
Defensie / Militair Materieel

Periodisering

archiefvorming: 1953-1980
oudste stuk - jongste stuk: 1949-1980

Archiefbloknummer

5114

Omvang

; 307 inventarisnummer(s) 5,80 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Ministerie van Defensie / Algemene Secretaris

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief bevat onder meer stukken betreffende beleidsaspecten als besluitvorming rond verwerving en afstoting van militair materieel, het afsluiten van contracten en overeenkomsten inzake levering, operationele eisen waaraan materieel moet voldoen, internationale overeenkomsten inzake samenwerking op het gebied van militair materieel, en de verschillende organisatie-eenheden op dit beleidsterrein.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
De volledige historische achtergronden en ontwikkelingen van het Ministerie van Defensie en het beleidsterrein Militair Materieel zijn uitgebreid beschreven in de volgende publicatie: 20. Roeien met de riemen. Een onderzoek naar instituties, bedrijfsprocessen en handelingen met betrekking tot het beleidsterrein militair materieel Koninklijke Marine, 1945-1993 (samenstelling: drs. A.G. de Vries; ISBN 90-74442-22-6), 's-Gravenhage 1994.
Plaats van de Centrale Post- en Archiefzaken en zijn voorgangers binnen de ministeriële organisatie
Inleiding
Zolang er, in de loop der jaren, post werd ontvangen en verzonden was er bij de departementen van algemeen bestuur sprake van een inrichting, veelal secretarie genaamd, welke met deze postbehandeling was belast. Om te komen tot een eenduidige en gestandaardiseerde verwerking werd de procedure in de Koninklijke Besluiten (KB) van 14 september 1823 en 2 oktober 1950, Staatsblad K 425 vastgelegd. ( Dossier ministerie van Marine nr. 69841, deel 2 )
Alle inkomende stukken werden namelijk in die tijd door het hoofd van het Departement geopend en aan de secretaris afgegeven en welke op zijn beurt de stukken in een agenda inschreef en van een algemeen doorlopend dagnummer voorzag welk op de stukken naast het exhibitum werd geplaatst.
Vervolgens werd het in een tijdrekenkundige orde volgens datum en nummer van de agenda gerangschikt. Via een index in de vorm van een hoofden- of rubriekenlijst, klapper en naamlijst werd het archief toegankelijk op onderwerp.
Met de introductie van het fiche doorschrijfsysteem en de eerste vormen van geautomatiseerde registratie werd het archief gevormd in dossiers.
Korte beschrijving van het orgaan in de periode 1945-1959
Tijdens de bovengenoemde periode bestonden twee afzonderlijke departementen, t.w. het departement van Oorlog en het departement van Marine.
Elk departement had een eigen organisatiestructuur en een eigen organisatie op het gebied van post- en archiefzaken.
Zowel bij de marine als bij het departement van Oorlog had men een afdeling secretarie, indices en archieven (S.I. en A). Deze naam bestond al sinds 1877. ( Brochure "ons papieren leven van A-Z", info over postbehandeling bij het ministerie, uitgave 1977 ) Bij oorlog bleef S.I. en A. ingaande 1 november 1945 als zogenaamde B-afdeling (B-V) rechtstreeks onder de secretaris-generaal (SG) ressorteren. ( Brief minister van Oorlog 25 oktober 1945, nr. 127 )
Deze naamsaanduiding werd door beide in een later stadium verlaten en omgezet in de afdeling post- en archiefzaken Koninklijke marine en de centrale afdeling post- en archiefzaken (CPA).
Periode 1959-1980
Bij de samenvoeging in 1959 ( Koninklijk Besluit van 19 mei 1959 nr. 2 ) tot één ministerie van Defensie (alleen voor het te 's-Gravenhage gevestigde deel van het departement) werd bij alle overige onderdelen de naam "departement van Defensie" aangehouden ( Dossier ministerie van Defensie nr. 247.421 H ) . Waar de naam "oorlog" langzaam verdween, bleef de naam "marine" wel gehandhaafd als aanduiding op de stukken, t.w. ministerie van Defensie (marine). Als gevolg van de samenvoeging werd de algemene secretarie herzien ( Dossier ministerie van Defensie nr. 247.421 4A t/m 4Z ) . Onder de SG werd een hoofd PAZ aangesteld, die werd belast met het functioneel beheer van archiefbescheiden en het voeren van een secretarie voor de dienststukken van de minister en de SG. In 1971 ( Brochure "ons papieren leven van A-Z", info over postbehandeling bij het ministerie, uitgave 1977 ) kwam de oorspronkelijke naam CPA in een nieuwe organisatie in beeld, welke rechtstreeks onder de loco-secretaris-generaal (loco-SG) kwam te ressorteren. Eén van de bureaus, genaamd bureau archieven, welke onder andere bestond uit de sectie dynamisch archief (de zgn. groep minister) had als taak de postregistratie te verzorgen voor het kabinet van de minister, de bureaus van de staatssecretarissen, het bureau SG en de rechtstreeks onder de SG ressorterende centrale-organisatie-eenheden. ( Uitgave bibliotheek; boekwerkje nr. 371 over de Centrale Afdeling Post en Archiefzaken ) Tot 1976 bleef dit zo, waarna door een grote reorganisatie de topstructuur van het ministerie ( Brief minister van Defensie 23 november 1976 nr. 375.280/14 ) de CPA werd ondergebracht onder de 2e plaatsvervangend SG, tevens Directeur Interne Zaken (DIZ). In de jaren 1979 ( Brief minister van Defensie 1 juni 1979 nr. 375.280/28 B ) en 1980 ( Brief minister van Defensie 26 juni 1980 nr. 375.280/31 U en 31 december 1980 nr. 458.220/A ) vond een versterking plaats van de rol van het CPA in de sfeer van het functioneel toezicht en het centraal registeren van alle bij de ministeriële organisatie binnenkomende en uitgaande bescheiden.
Geschiedenis van het archiefbeheer
Het archief 1953 - 1980, met een omvang van 94 m¹, kent een eenduidige opbouw met dossiers, waarbinnen een grote variëteit van onderwerpen voorkomt. Ook is het archief compleet en "onderhouden", in die zin dat tot 1994 door het semi-statisch archief van de CPA de vernietigbare bescheiden werden verwijderd op basis van de vernietigingslijst. Aan de dossiers werden registratienummers toegekend van zes cijfers in de series 200.000, 300.000 en 400.000. Het onderscheid tussen de series stond in relatie tot de behandelende directies van het ministerie. In een concordantie zijn de dossiernummers weergegeven.
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging
Dossiers behorende tot de handelingen, categorie (V) vernietigen, werden tijdens de bewerking afgescheiden en geregistreerd in een apart bestand.
Na de bewerking kwam 1 m¹ direct voor vernietiging in aanmerking en 1,2 m¹ voor vernietiging op termijn.
Verantwoording van de bewerking
Deze toegang is het product van de bewerking van archiefbescheiden volgens de PIVOT methodiek. Vanwege de gecompliceerdheid van de methodiek ten opzichte van de bewerking volgens de vernietigingslijst van het ministerie van Defensie en de beperkte beschikbaarheid van het aantal vastgestelde basis selectiedocumenten is er voor een stapsgewijze introductie gekozen.
De beschikbaarheid van het vastgestelde basis selectiedocument militair materieel (voortaan BSD) en de samenstelling van het archief algemene secretarie van het ministerie van Oorlog (later Defensie), waren het uitgangspunt voor een pilot project. De pilot had als doel inzicht te verwerven in de praktische toepasbaarheid van het BSD als selectiemiddel en de bewerkers geleidelijk aan vertrouwd te laten raken met de bewerkingswijze.
De bewerking van dit archiefdeel eindigt in 1980, waarmee het voldoet aan de overbrengingstermijn gesteld in de Archiefwet 1995. Het gedeelte 1946 - 1953 zal afzonderlijk worden geïnventariseerd om reden dat dit deel gevormd werd volgens het verbaalstelsel. Dit leent zich niet voor bewerking volgens de PIVOT methodiek.
Naast het beleidsterrein militair materieel kent de minister van Defensie er meerdere waarop hij optreedt als direct verantwoordelijke (actor minister), naast enkele beleidsterreinen met een (gedeelde) verantwoordelijkheid die hij draagt met een collega minister (actor vakminister). Door het ontbreken van voldoende vastgestelde BSD's voor deze beleidsterreinen kon het archief niet integraal bewerkt worden en diende het deel militair materieel daaruit te worden geselecteerd. Wel werd tijdens dit proces elk dossier aan een der overige beleidsterrein toegewezen voor latere bewerking.
Vervolgens werd de inhoud van elk dossier geanalyseerd en in relatie gebracht met een specifieke handeling behorende tot genoemd beleidsterrein en beschreven, ingeval er sprake was van een handeling voorzien van de indicatie (B), bewaren. De beschrijvingen werden opgenomen in een geautomatiseerd bestand tevens model institutionele toegang (IT).
Om ervoor te zorgen dat gedurende de bewerking van het archief te allen tijde dossiers opvraagbaar bleven, werd het oorspronkelijke registratienummer van de dossiers gehanteerd.
De in de IT opgenomen en beschreven dossiers kregen uiteindelijk in de fase van ompakken conform de norm goede en geordende staat een definitief en uniek inventarisnummer, gebaseerd op een projectnummer toegekend door het Algemeen Rijksarchief en het nummer van het rapport institutioneel onderzoek (RIO), in dit geval 5 en 20, alsmede een volgnummer.
Met de IT werd 6 m¹ overgedragen aan het Algemeen Rijksarchief.
Ordening van het archief
Het archief heeft betrekking op één beleidsterrein. Met een beleidsterrein wordt bedoeld een afgebakend onderwerp van overheidsbemoeienis, in dit geval dus: "militair materieel Koninklijke Marine".
Het archief is onderverdeeld naar handeling. Per handeling zijn de beschrijvingen van de dossiers vermeld. Een handeling wordt verricht door een actor ter uitvoering van een taak, of op grond van een wettelijke bevoegdheid. Een actor is een overheidsinstelling die bevoegd is zelfstandig op te treden (bijvoorbeeld een minister) binnen het beleidsterrein. Op een beleidsterrein treden meerdere actoren handelend op.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Andere toegang
Het archief was aanvankelijk beschreven in de Institutionele Toegang: 5.020.5114 - Institutionele Toegang op het Gegevensbestand Algemene Secretarie van het Ministerie van Oorlog, sinds 1959 Defensie, met betrekking tot het Beleidsterrein Militair Materieel, 1949-1980.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Oorlog; Ministerie van Defensie: Beleidsterrein Militair Materieel, nummer toegang 2.13.5114, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Defensie / Militair Materieel, 2.13.5114, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Bijlagen

Concordantie van oud dossiernr. naar nieuw inv.nr.
Oud dossiernr. Nieuw inv.nr.
200.585 272
201.029 181
201.160 61 - 62
202.120 289 - 291
202.305 233
202.402 177
203.000 63
203.078 234
203.227 235
203.485 273
204.126 236
204.289 1
204.808 183
205.992 112
205.980 167
206.460 289-291
207.091 64
207.440 65
207.431 237
207.724 137
209.179 66
209.492 168
209.689 67 - 70
210.470 296
210.730 281
211.694 169
212.088 126
214.090 2
214.329 182
216.754 71
217.265 3
218.578 72
219.555 293
219.904 289 - 291
219.878 238
222.760 274
224.082 292
225.980 167
226.860 302
227.557 294
227.980 73
230.758 127
230.860 138
230.992 287
234.120 5
235.585 293
236.979 6
237.440 7
238.335 74
239.958 239
240.064 75
240.086 139
240.129 140 - 141
240.238 297
240.299 289 - 291
241.042 294
241.237 76 - 83
242.480 84
242.810 294
243.120 113
244.440 85
244.560 170
244.949 8
245.329 293
245.789 86
248.190 128
249.240 87
250.401 88 - 90
250.550 275
251.950 240
252.346 142 - 145
252.900 129
252.898 184
252.859 251
253.099 241
253.400 91
255.239 92
255.320 (incl. 255.633) 93
256.420 130
258.829 252
259.730 276
261.763 114
265.257 242
265.826 303
266.075 146
268.580 253
270.539 282
273.870 243
274.180 115
274.456 147
274.379 (Incl. 280.365) 283
275.568 293
280.290 94
280.316 165
280.362 254
280.363 255
281.200 (incl. 281.482) 185
282.778 284
282.917 186
282.920 187
284.249 95 - 96
285.470 148
287.120 289 - 291
289.020 298
291.317 256
291.318 257
291.319 258
292.200 9
293.513 259
295.580 295
295.760 149
297.380 131
297.399 299
297.438 171
299.606 188
299.642 297
300.350 132
301.400 260
301.705 10 - 15
301.700 189 - 191
302.329 261
302.900 262
302.937 263
305.249 172
309.510 173
312.550 97 - 98
316.731 264
317.612 265
318.525 278
323.289 266
323.873 267
325.016 268
325.228 99 - 100
326.908 269
327.110 192 - 193
327.156 194 - 198, 300 - 301
328.650 150
331.830 151 - 153
335.560 16
336.881 199
337.141 154
344.036 133
345.028 17
345.121 285
346.559 134
347.140 18
347.398 200 - 229
350.395 135
350.857 244
355.150 155
369.248 19
371.310 20
372.000 156 - 157
372.350 21
373.303 22 - 23
374.201 116
376.469 24
380.791 279
380.798 289 - 291
381.132 245
381.399 289 - 291
381.810 178 - 180
383.769 289 - 291
389.147 304
386.280 (Incl. 389.258) 25
388.813 289 - 291
389.327 26
389.359 27
389.854 101
390.123 117
390.571 118
391.290 119 - 121
391.694 102
392.588 158
392.556 230
393.090 289 - 291
393.148 122
394.959 28
394.769 246
394.894 159
395.545 286
396.938 29
397.372 123 - 124
397.860 247
450.100 30
450.484 31
452.136 270
452.770 32
452.809 33
453.869 34
454.943 103
454.954 104
455.705 166
455.728 248
455.734 249
455.999 160 - 161
456.000 305
456.080 35
456.083 162
456.343 36
456.110 271
456.274 (Incl. 456.604) 163
456.602 37
456.702 174
456.991 38
457.130 39 - 42
457.220 43
457.476 44
457.684 45
457.740 46
457.747 105 - 106
457.735 250
458.063 47
458.064 288
458.165 48
458.214 49
458.281 107
458.500 231
458.589 125
458.630 232
458.665 50
458.839 108
458.925 51
458.963 109
458.964 110
458.979 175
459.130 52
459.166 164
459.805 176
459.809 306
459.888 280
459.936 53
459.961 136
460.035 54
460.100 55
460.304 56
460.423 111
460.433 57
460.459 58
460.532 59
460.572 60
Oud dossiernr.Nieuw inv.nr.

Archiefbestanddelen