Terug naar zoekresultaten

2.05.115 Inventaris van het archief van het Nederlandse Gezantschap in Japan (Tokio), 1923-1941

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Archief

Titel

2.05.115
Inventaris van het archief van het Nederlandse Gezantschap in Japan (Tokio), 1923-1941

Auteur

G.J. Lasee

Versie

04-07-2021

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
1990 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Buitenlandse Zaken: Gezantschap te Japan (Tokio)
Gezantschap Japan, 1923-1941

Periodisering

archiefvorming: 1923-1941
oudste stuk - jongste stuk: 1880-1942

Archiefbloknummer

Z34

Omvang

; 250 inventarisnummer(s) 8,00 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Nederlands gezantschap te Japan (Tokio)

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief bevat correspondentie en stukken m.b.t. de organisatie, over de bezetting van Mantsjoerije in de jaren dertig en over het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het archief bevat tevens stukken over Nederlands-Indië op diverse terreinen waaronder de handel en stukken betreffende de politieke en economische expansie van Japan in Nederlands-Indië. Ook zijn er stukken over nederlandse activiteiten op het gebied van handel, nijverheid, scheepvaart en visserij. Het archief omvat tevens enige documentatie over de van oudsher belangrijke bilaterale betrekkingen tussen Nederland en Japan en overzichten van de Japanse pers.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
Het Koninkrijk der Nederlanden onderhoudt sedert 1870 diplomatieke betrekkingen met Japan (tot en met 1941) en werd daarbij vertegenwoordigd door de volgende personen:
  • jhr mr F.P. van der Hoeven, 1870-1871; minister-resident
  • mr W.F.H. von Weckherlin, 1872-1878; minister-resident
  • jhr mr E.W.F. Wittewaall van Stoetwegen, 1879-1880; minister-resident
  • J.J. van der Pot, 1881-1889; minister-resident
  • mr D.L. graaf van Bylandt, 1890-1895; minister-resident
  • jhr mr H.C.J. Testa, 1896-1900; minister-resident, sedert 1900 gezant
  • mr A.M.D. baron Sweerts de Landas Wyborgh, 1901-1904; gezant
  • jhr dr J. Loudon, 1905-1907; gezant
  • mr J.H. van Royen, 1908-1913; gezant
  • D. baron van Asbeck, 1914-1918; gezant
  • jhr mr A.C.D. de Graeff, 1919-1922; gezant
  • generaal J.C. Pabst, 1923-1941; gezant
Geschiedenis van het archiefbeheer
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging
Vóór de inventarisatie had het archief een omvang van 107 dozen (ca. 12 meter). Na schoning bedraagt de totale omvang van het archief 59 dozen (ca. 6.5 meter). Zie voor een overzicht van het vernietigde materiaal de verklaring van vernietiging.
Verklaring van vernietiging
De hieronder vermelde stukken afkomstig uit de archieven van het gezantschap te Tokio (Japan), (1880) 1923-1941 (1942) kunnen worden vernietigd volgens de richtlijnen van de vernietigingslijst van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (1960):
  • Duplicaten van stukken
  • Ontvangstbevestigingen
  • Doorzendingen
  • Dankbetuigingen
  • Stukken waarvan het beleid en de afdoening elders liggen
  • Declaraties en facturen
  • Stukken met betrekking tot sollicitaties en verzoeken om plaatsing van niet-benoemden
  • Stukken met betrekking tot normaal periodiek verlof
  • Verzoeken om handelsinlichtingen
  • Vreemde paspoorten
  • Paspoortaanvragen niet van toepassing voor vaststelling van de nationaliteit
  • Stukken met betrekking tot inlichtingen over visa aan derden
Hoeveelheid: 48 dozen (ca. 5 meter) in opdracht van G.J. Lasee, 's-Gravenhage, 20 september 1990
Verantwoording van de bewerking
In de periode 1923-1935 is gebruik gemaakt van een code die jammer genoeg niet meer te reconstrueren viel. Wel is de archiefordening vanaf 1936, zeer waarschijnlijk grotendeels berustende op de oude code, teruggevonden (zie inventarisnummer 106). Tijdens de inventarisatie is dan ook uitgegaan van de "nieuwste" code, waarbij oude codeletters ondergebracht zijn bij de nieuwe. Hier volgt de opsomming van wat er gevonden kan worden onder de lettercode 1936:
  • Aa - staat voor A met letters van a tot en met z (diverse zaken)
  • A - tevens G (gezantschap), PG (personeel gezantschap) en TD (tolkendienst)
  • C - tevens I (instructies consulaten)
  • D - tevens GB (gezantschapsbouw)
  • G - tevens NI (Nederlands-Indië)
  • H - tevens HV (handelsverdragen), IH (import en handel), EZ (economische zaken)
  • I - tevens TT (tentoonstellingen), PPU (Pan Pacific Union)
  • M - tevens LM
  • N - tevens ZV (Zuidzeevereniging), PP (paspoorten en visa), PN
  • P - tevens R ( politieke en economische rapporten)
  • U - tevens GM , J en KWO (Kunst, Wetenschap en Onderwijs)
  • X - tevens JH (Japans hof)
Bovendien was er een aantal dossiers zonder code. Deze dossiers zijn ondergebracht bij de meest logische rubriek.
De betrekkelijk kleine hoeveelheid dossiers die afgesloten is voor 1923 is alleen in chronologische volgorde geplaatst aangezien ook hier de betekenis van de codes niet achterhaald kon worden.
De rubriek G (Geheim) is vanwege haar omvang door de inventarisator onderverdeeld in een aantal subrubrieken ter vergroting van de toegankelijkheid. Overigens wanneer de letter G samen met een andere letter is gebruikt, is het dossier (indien logisch) in de niet geheime rubriek ingedeeld omdat de registratuur dit op dezelfde wijze rubriceerde. Eveneens ter vergroting van de toegankelijkheid is veelvuldig gebruik gemaakt van verwijzingen.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A).
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Buitenlandse Zaken: Gezantschap te Japan (Tokio), nummer toegang 2.05.115, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Gezantschap Japan, 1923-1941, 2.05.115, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Verwante archieven
De onderzoeker dient er op bedacht te zijn dat politieke berichten van het gezantschap Tokio (1904-1908 en 1926-1935) gevonden kunnen worden in de archieven van de vertegenwoordiging te China, 1872-1954.
Over de vroegere periode zie het archief van het Nederlandse Gezantschap in Japan, 1879-1890 (nummer toegang 2.05.10.08 )

Archiefbestanddelen