Terug naar zoekresultaten

2.16.94 Inventaris van het archief van de Bouwdienst Rijkswaterstaat: Zuider- en Kleine Sluis IJmuiden, 1993-2004

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Archief

Titel

2.16.94
Inventaris van het archief van de Bouwdienst Rijkswaterstaat: Zuider- en Kleine Sluis IJmuiden, 1993-2004

Auteur

Digital Display / Bruil Archief Advisering

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
2006 (c)

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Bouwdienst Rijkswaterstaat: Renovatie Zuider- en Kleine Sluis IJmuiden
Bouwdienst Rijkswaterstaat Zuider-/ Kleine Sluis IJmuiden

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1993-2004

Archiefbloknummer

W1

Omvang

; 62 inventarisnummer(s) 1,50 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Bouwdienst Rijkswaterstaat

Samenvatting van de inhoud van het archief

In 1987 besloot Rijkswaterstaat Directie Noord-Holland tot een opwaardering van het gehele Noordzeesluizencomplex. In 1993 kreeg de Bouwdienst Rijkswaterstaat opdracht om het programma van eisen, het voorontwerp, het ontwerp en het bestek voor de renovatie op te stellen.
Het archief bevat de neerslag van het project Renovatie Zuider- en Kleine sluis IJmuiden. Het bestaat uit nota's, rapporten, programma's van eisen, plannen, met bijbehorende tekeningen, welke gebruikt zijn bij de besluitvorming rond het project.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
De Zuidersluis en de Kleine sluis zijn de oudste sluizen van het Noordzeesluizencomplex. Zij zijn tegelijkertijd aangelegd met het Noordzeekanaal en voltooid in 1876. Aan beide sluizen zijn in de loop der jaren diverse herstelwerkzaamheden verricht en aanpassingen gedaan.
In 1987 besloot Rijkswaterstaat Directie Noord-Holland tot een opwaardering van het gehele Noordzeesluizencomplex. Dit was vanwege dat de bedrijfszekerheid en schutsnelheid van de sluizen niet voldeden en omdat het complex niet voldeed aan de Deltahoogte. Voor de Zuidersluis en de Kleine sluis achtte men het gevaar van het bezwijken van de constructies hoog. In 1993 kreeg de Bouwdienst Rijkswaterstaat opdracht om het programma van eisen, het voorontwerp, het ontwerp en het bestek voor de renovatie op te stellen. Tussen 1996 en 2001 is de renovatie gerealiseerd door de aannemerscombinatie Combinatie ZKS IJmuiden bestaande uit CFE en Aannemersbedrijf Ph. de Koning Jr.
De renovatie bestond uit het renoveren van de Zuidersluis en het reconstrueren van de Kleine sluis. De Kleine sluis werd gedeeltelijk gesloopt. Daarna werd in de Kleine sluis een nieuwe jachtensluis gemaakt, waarvan het dwarsprofiel kleiner was maar de lengte groter. Bij de renovatie van de Zuidersluis werd zoveel mogelijk handhaving van de oorspronkelijke configuratie nagestreefd. Bij beide sluizen zijn de deuren en bewegingswerken volledig vernieuwd. Ook omvat het renovatieproject het volledig vernieuwen van de elektrische installaties, het installeren van een nieuw centraal besturingssysteem, het vernieuwen van remmingwerken, het maken van nieuwe opstelplaatsen en bedieningsgebouwen, het vernieuwen van de draaibruggen over het sluiscomplex en het verhogen van de hoogwaterkering.
Publicaties
Arends, G.J., Sluizen en gemalen in het Noordzeekanaal , 2001. Bockhoudt, F.M., Hagenaars, P. en Nieswaag, B.P., Historisch perspectief Noordzeesluizencomplex te IJmuiden , 1997. Bongers, R.P. en Van de Haterd, G.W.J., 'Pneumatisch afzinken van sluishoofden', Cement , nr. 5, 1995, pag. 63-66. Bouwdienst Rijkswaterstaat, Ontwerpnota Zuidersluis en Kleine Sluis , rapport RN-ZS-95300. Bouwdienst Rijkswaterstaat, Risico-analyse Zuidersluis en Kleine Sluis , rapport RN-ZS-94003. Bouwdienst Rijkswaterstaat, Voorontwerpnota Renovatie Zuidersluis en Kleine Sluis , rapport RN-ZS-95050. Nieswaag, B.P., 'Herstel van de oorlogsschade aan de Noordersluis te IJmuiden', OTAR 2 , 1997, pag. 91-99. Verbokkem, A., 'Noordzeesluizen IJmuiden krijgen een langer leven', OTAR 11 , 1996, pag. 367-373.
Geschiedenis van het archiefbeheer
Het archief dat voor bewerking in aanmerking kwam is gevormd door de Bouwdienst Rijkswaterstaat en is ontstaan in de periode 1993-2004. Het archief was grotendeels ondergebracht in gebouw Westraven te Utrecht en daarnaast op de projectlocatie en bij de vestiging Zoetermeer van de Bouwdienst. Het ging in totaal om ongeveer 35 meter te bewerken archief.
Het archief bestond bij het begin van de bewerking uit vier gedeelten.
  1. Het projectbeheersingsdossier bevat documenten die van belang zijn bij de opdrachtacceptatie en de beheers- en beslisdocumenten die van belang zijn voor het project,
  2. Het technische dossier bevat de technische informatie (ontwerpuitgangspunten, tekeningen, berekeningen, e.d.). Het inkoopgedeelte is grotendeels een kopie van de stukken uit het inkoopdossier. De stukken uit deze dossiers zijn in chronologische volgorde opgeborgen in ordners en door middel van een database op stukniveau toegankelijk,
  3. Het inkoopdossier c.q. contractendossier bevat de documenten die tot stand zijn gekomen in verband met de contractvorming, gedeeltelijk in ordners en gedeeltelijk in hangmappen met een grove fysieke ordening, en
  4. Het contractgemachtigde dossier (Directie Uniforme Administratieve Voorraad) bevat de stukken die van doen hebben met het begeleiden van de contractuitvoering (de werkelijke realisatie).
Het archief is na selectie en beschrijving in 2004 aan het Nationaal Archief overgedragen.
Overbrenging van een overheidsarchief
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud
De inhoud van het archief bestaat uit projectplannen, programma's van eisen, (ontwerp)nota's, (ontwerp)tekeningen, notities, rapportages, briefwisselingen, beslisdocumenten, opdrachten, contractformulieren, overeenkomsten, processen-verbaal, vergunningsdocumenten, protocollen, bouwverslagen en documentatie.
Selectie en vernietiging
Tijdens de bewerking op het kantoor Westraven van de Bouwdienst Rijkswaterstaat zijn de archiefstukken, die volgens de "Selectielijst neerslag handelingen op het beleidsterrein Waterstaat over de periode (1911) 1945-2001" voor vernietiging in aanmerking komen, verwijderd uit het archief.
Bij de aanvang van de bewerking besloeg het archief 35 meter, waarvan na selectie 1,5 meter archief voor bewaring werd aangemerkt.
Verantwoording van de bewerking
Het archief is geselecteerd op bewaren en vernietigen. Het te bewaren gedeelte is geordend naar de opeenvolgende fasen in het project. Het archiefmateriaal is volgens de gebruikelijke richtlijnen materieel verzorgd.
Ordening van het archief
Het totale archiefbestand is geordend volgens het proces van projectmatig werken. Dat wil zeggen dat het archief zoveel mogelijk is opgebouwd volgens de hieronder aangeduide fasering:
  1. oriëntatiefase (prospectdossier);
  2. definitiefase (programma van eisen) (tijdens het hele traject bijgesteld);
  3. voorontwerpfase;
  4. ontwerpfase;
  5. voorbereidingsfase (bestek en inkoopstrategie);
  6. uitvoeringsfase;
  7. nazorgfase.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Bouwdienst Rijkswaterstaat: Renovatie Zuider- en Kleine Sluis IJmuiden, nummer toegang 2.16.94, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Bouwdienst Rijkswaterstaat Zuider-/ Kleine Sluis IJmuiden, 2.16.94, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Verwante archieven
Institutionele Toegang op de gegevensbestanden van Rijkswaterstaat Directie Sluizen en Stuwen en taakvoorgangers met betrekking tot het beleidsterrein Waterstaat en de Ondersteunende processen over de periode (1934-) 1945-1989 (-1991).
Archief Dienstkring Noordzeekanaal Rijkswaterstaat Regionale Directie Noord Holland.
(Deze toegangen zijn momenteel (juni 2006) in bewerking bij de Centrale Archief Selectiedienst en daardoor nog niet beschikbaar.)
Nationaal Archief, Kaarten- en tekeningenarchief van het Ministerie van Waterstaat en voorgangers, (1681-) 1814-1940 (-1982) (nummer toegang 4 WCA).

Archiefbestanddelen