Terug naar zoekresultaten

2.16.118 Inventaris van het archief van de Bouwdienst Rijkswaterstaat, project Reconstructie Noordersluis IJmuiden, (1994) 1999-2006

Het archief bevat de neerslag van het project Reconstructie Noordersluis IJmuiden. Het bestaat uit nota's, rapporten, programma's van eisen en plannen met bijbehorende tekeningen, welke gebruikt zijn bij de besluitvorming rond het project.
Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaal

Archief

Titel

2.16.118
Inventaris van het archief van de Bouwdienst Rijkswaterstaat, project Reconstructie Noordersluis IJmuiden, (1994) 1999-2006

Auteur

Bruil Archief Advisering

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
2009 (c)

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Verkeer en Waterstaat, Bouwdienst Rijkswaterstaat, Project Reconstuctie Noordersluis IJmuiden
RWS Noordersluis IJmuiden

Periodisering

archiefvorming: 1999-2006
oudste stuk - jongste stuk: 1994-2006

Archiefbloknummer

W27

Omvang

; 245 inventarisnummer(s) 3,70 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, geprinte en gedrukte documenten
Tekeningen in A0 formaat

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Bouwdienst Rijkswaterstaat / Ministerie van Verkeer en Waterstaat

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief bevat de neerslag van het project Reconstructie Noordersluis IJmuiden. Het bestaat uit nota's, rapporten, programma's van eisen en plannen met bijbehorende tekeningen, welke gebruikt zijn bij de besluitvorming rond het project.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
Instelling en taken
De projectorganisatie werd in 1999 ingesteld door de Bouwdienst van Rijkswaterstaat en had als taak het begeleiden en uitvoeren van het contract van de reconstructie van de Noordersluis, genaamd: de directie UAV taken (UAV = Uniforme Administratieve Voorwaarden).
Dit project werd in opdracht van de directie Noord-Holland van Rijkswaterstaat uitgevoerd door de Bouwdienst Rijkswaterstaat.
De projectorganisatie bestond uit een projectleider en een aantal projectbegeleiders. Tevens was een aantal medewerkers actief in financiële administratie, centraal aanspreekpunt, ondersteuning van het management en huishoudelijke ondersteuning.
De organisatie was verantwoordelijk voor de dagelijkse controle op de bouwwerkzaamheden evenals voor de aansturing van de aannemers die het reconstructiewerk volgens contract hadden aangenomen.
De organisatie was gemachtigd om verplichtingen van meer en minder werk aan te gaan en was tevens gemachtigd om prestatieverklaringen af te geven.
Ook kon de organisatie boetes en kortingen opleggen bij het niet conform het contract uitvoeren van de opdracht. De organisatie stelde ook betalingstermijnen beschikbaar voor de volgens contract uitgevoerde werkzaamheden.
Locatie
De organisatie was ondergebracht in het directieverblijf op het terrein van de Noordersluis.
Geschiedenis van het archiefbeheer
Het archief dat voor bewerking in aanmerking kwam is gevormd door de Bouwdienst van Rijkswaterstaat en heeft gefunctioneerd in de periode 1999-2006. Het archief was grotendeels ondergebracht aan de Noordersluisweg 20 te IJmuiden. Het ging in totaal om ongeveer 17,5 strekkende meter te bewerken archief.
Het archief is na selectie en beschrijving in 2009 aan het Nationaal Archief overgedragen.
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud
De inhoud van het archief bestaat uit projectplannen, programma's van eisen, (ontwerp)nota's, (ontwerp)tekeningen, notities, rapportages, briefwisselingen, beslisdocumenten, opdrachten, contractformulieren, overeenkomsten, processen-verbaal, gunningsdocumenten, protocollen, bouwverslagen en documentatie.
Het archief is zoveel mogelijk opgebouwd volgens de hieronder aangeduide fasering:
  1. oriëntatiefase (prospectdossier);
  2. definitiefase (programma van eisen) (tijdens het hele traject bijgesteld);
  3. voorontwerpfase;
  4. ontwerpfase;
  5. voorbereidingsfase (bestek en inkoopstrategie);
  6. uitvoeringsfase;
  7. nazorgfase.
De materiële verzorging vond plaats volgens de geldende "Regeling duurzaamheid archiefbescheiden." (Stcrt. 18 september 2001, nr. 180).
Selectie en vernietiging
Het archief is bewerkt conform de selectiebeslissingen die zijn vastgelegd in het rapport nummer 28 Waterstaat, vastgesteld 11 februari 1999 (Stcrt. 4 maart 1999, nr. 44).
De voor vernietiging bestemde neerslag is tijdens de bewerking bij Bruil Archief Advisering uit het archief verwijderd.
Verantwoording van de bewerking
Het archief bestond bij het begin van de bewerking uit drie gedeelten.
  1. Het projectbeheersings- en technisch dossier. Dit dossier was voorzien van een registratielijst op documentniveau.
  2. Het uitvoeringsdossier. Dit dossier was voorzien van een registratielijst op doosniveau.
  3. Het contractendossier.
Het te bewaren archiefmateriaal is volgens de gebruikelijke richtlijnen materieel verzorgd. Alle stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan en verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen. Ze zijn daarna genummerd volgens de inventaris. De omslagen en dozen zijn voorzien van etiketten.
Bij de aanvang van de bewerking besloeg het archief 17,5 strekkende meter, waar van na selectie 4 strekkende meter archief voor bewaring werd aangemerkt.
Van de te vernietigen stukken zijn vernietigingslijsten opgesteld. Deze worden aan de Bouwdienst van Rijkswaterstaat overgedragen.
Ordening van het archief
Om te komen tot een helder, duidelijk overzicht van de te bewaren documenten is gekozen voor een ordening van algemeen naar bijzonder.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Verkeer en Waterstaat, Bouwdienst Rijkswaterstaat, Project Reconstuctie Noordersluis IJmuiden, nummer toegang 2.16.118, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, RWS Noordersluis IJmuiden, 2.16.118, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Bewaarplaats van originelen
Buiten dit archief (vindplaats Nationaal Archief) zijn elders geen originelen opgeslagen.
Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Verwante archieven
Rijkswaterstaat Directie Sluizen en Stuwen en taakvoorgangers met betrekking tot het beleidsterrein Waterstaat en de Ondersteunende processen over de periode (1934-) 1945-1989 (-1991). Archief Dienstkring Noordzeekanaal Rijkswaterstaat Regionale Directie Noord Holland. 4.WCA - Kaarten- en tekeningenarchief van het Ministerie van Waterstaat en voorgangers, (1681-) 1814-1940 (-1982) 2.16.94 - Bouwdienst Rijkswaterstaat renovatie Zuider- en kleine Sluis IJmuiden, 1993-2004 2.16.122 - Bouwdienst Rijkswaterstaat Project aanpassen Veerhavens Den Helder - Texel, 2003-2007 2.16.121 - Bouwdienst Rijkswaterstaat Project uitbreiding gemaal Gouda, 1999-2007 2.16.120 - Bouwdienst Rijkswaterstaat Project uitbreiding gemaal IJmuiden, (1966) 1999-2007
Publicaties Arends, G.J., Sluizen en gemalen in het Noordzeekanaal , 2001 Bockhoudt, F.M., Hagenaars, P. en Nieswaag, B.P., Historisch perspectief Noordzeesluizencomplex te IJmuiden, 1997. Bongers, R.P. en Van de Haterd, G.W.J., 'Pneumatisch afzinken van sluishoofden' , Cement, nr. 5, 1995, pag. 63-66. Bouwdienst Rijkswaterstaat, Ontwerpnota Zuidersluis en Kleine Sluis, rapport RN-ZS-95300. Bouwdienst Rijkswaterstaat, Risico-analyse Zuidersluis en Kleine Sluis , rapport RN-ZS-94003. Bouwdienst Rijkswaterstaat, Voorontwerpnota Renovatie Zuidersluis en Kleine Sluis , rapport RN-ZS-95050. Nieswaag, B.P., ' Herstel van de oorlogsschade aan de Noordersluis te IJmuiden' , OTAR 2, 1997, pag. 91-99. Verbokkem, A., 'Noordzeesluizen IJmuiden krijgen een langer leven' , OTAR 11, 1996, pag. 367-373.

Archiefbestanddelen