Terug naar zoekresultaten

2.16.86.07 Inventaris van het archief van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Directie Personeelszaken, (1937) 1959-1979 (1980)

Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaal

Archief

Titel

2.16.86.07
Inventaris van het archief van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Directie Personeelszaken, (1937) 1959-1979 (1980)

Auteur

Centrale Archief Selectiedienst

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
1995 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Directie Personeelszaken
VW / Personeelszaken

Periodisering

archiefvorming: 1959-1979
oudste stuk - jongste stuk: 1937-1980

Archiefbloknummer

W28513

Omvang

; 380 inventarisnummer(s) 9,00 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Ministerie van Verkeer en Waterstaat / Afdeling Personeelszaken Ministerie van Verkeer en Waterstaat / Directie Personeelszaken, 1959-1972, 1972-1979

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief van de afdeling Personeelszaken van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat bevat stukken over zaken als functie-eisen, promotie en overplaatsing, arbeidstijden, loon, toelagen en vergoedingen, reiskosten, vakantieuitkeringen, maar ook kantines en andere sociale voorzieningen. Bijzonder is inventarisnummer 342 dat een dossier bevat , lopende over de jaren 1957-1971, met richtlijnen voor het gedeeltelijke herstel van pensioenrechten voor personen van wie de rechten vervallen waren verklaard op grond van het Zuiveringsbesluit 1945.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
: zie voor een uitgebreide beschrijving van de taken inv.nrs. 9-11, 18-20.
Tot 1959 was de afdeling Comptabiliteit en Algemene Personeelszaken belast met de
algemene personeelszaken van het departement. Op 1 maart 1959 werd deze afdeling opgeheven en werd de centrale afdeling personeelszaken ingesteld. Deze afdeling ressorteerde rechtstreeks onder de secretaris-generaal.
De taken waren in de periode 1959-1969:
  • Behandeling van:
    1. kwesties van algemene aard met betrekking tot de rechtspositie;
    2. gratificaties en schadeloosstellingen;
    3. personeelszaken van algemene aard;
    4. personeelszaken van diverse departementale afdelingen;
    5. personeelsbeoordeling, -vorming en -opleiding;
    6. instructies aan hoofden van dienst.
  • Coördinatie met betrekking tot:
    1. taakbeoordeling;
    2. werkclassificatie;
    3. prestatiebeloning;
    4. personeelsbeoordeling.
De taken waren in de periode 1970-1979:
  • Beleid:
    1. (mede)ontwikkeling van beleidsplannen en beleidsregels;
    2. uitvoering van bijzondere opdrachten.
  • Formatie:
    1. het opstellen van formatie- en personeelsplannen;
    2. het opstellen van functiewaarderingen en -beschrijvingen;
    3. carrièreplanning.
  • Beheer:
    1. werving en selectie;
    2. behandeling van speciale gevallen, waaronder beroepszaken;
    3. personeelsbegroting;
    4. het ontwerpen van regelingen;
    5. toepassing van rechtspositionele en bijzondere regelingen.
  • Begeleiding:
    1. vorming en opleiding;
    2. sociale zorg, maatschappelijke hulp en bevordering van bedrijfsgeneeskundige hulp;
    3. personeelsbeoordeling;
    4. managementontwikkeling.
  • Data:
    1. verzorging van de geïntegreerde personeels- en salarisadministratie;
    2. uitvoering van het Besluit Post- en Archiefzaken Rijksadministratie (KB ASAR).
Op 1 november 1972 veranderde de naam van de afdeling in Personeelszaken.
Organogram van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat 1979:
Embedded Image
Geschiedenis van het archiefbeheer
Voordat het archief in 1993 aan de CAS ter bewerking werd aangeboden, berustte het bij het ministerie van Verkeer en Waterstaat.
Het archief was geordend met behulp van de archiefcode van het ministerie van Verkeer en Waterstaat. Het was toegankelijk gemaakt door middel van een dossierinventaris (kaartsysteem).
Er was reeds uit het archief vernietigd.
De verwerving van het archief
Overbrenging van een overheidsarchief
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging
De omvang van het archief bedroeg vóór de bewerking 50 meter. De selectie vond plaats aan de hand van de door de minister van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk op 7 maart 1977 nr. 189214 en de minister van Verkeer en Waterstaat op 14 april 1977 nr. 21696 vastgestelde Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden van het departement van Verkeer en Waterstaat en van de daaronder ressorterende organen, met uitzondering van het staatsbedrijf der PTT. Na de selectie van het archief resteerde er een te bewaren bestand van 10 meter en een te vernietigen bestand van 40 meter. Het vernietigingspercentage was derhalve 80. Het te bewaren gedeelte is na de bewerking terugge¬stuurd naar het ministerie van Verkeer en Waterstaat. Het bestand te vernietigen bescheiden werd na goedkeuring door het ministerie van Verkeer en Waterstaat afgevoerd naar Apeldoorn waar de vernietiging werd gerealiseerd door KNP Paper Recycling (voorheen Lignac en Levison B.V.).
Verantwoording van de bewerking
De begincesuur (1959) is gesteld op de datum van de instelling van de centrale afdeling Personeelszaken. De eindcesuur (1979) is bepaald door het afsluiten van het tienjarenblok 1970-1979. Aangetroffen stukken van vóór 1959 waren opgemaakt of ontvangen door de taakvoorgangers.
De archiefbescheiden zijn door het ministerie van Verkeer en Waterstaat gecodeerd met de hulpgetallen .07 en .08. Er werd bij het toekennen van de code geen verschil gemaakt tussen de eigen organisatie, het eigen personeel en de taakuitvoering. In overleg met het ministerie van Verkeer en Waterstaat werd besloten de archiefbescheiden niet te hercoderen.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Directie Personeelszaken, nummer toegang 2.16.86.07, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, VW / Personeelszaken, 2.16.86.07, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Archiefbestanddelen