Staten van Holland na 1572

Het belangrijkste bestanddeel van dit archief

De series opgenomen onder "Algemeen" vormen de het belangrijkste gedeelte van het archief. De resoluties zijn de ruggengraat van de archiefordening, volgens de resoluties zijn immers ook de ingekomen en uitgaande stukken, rekesten, octrooien, enz. geordend. Dit betekent dat de cumulatieve indices op de resoluties, p. 52-55, en de indices opgenomen bij diverse series resoluties OOK de toegang vormen tot de overige series!

Bij de resoluties dient men overigens het volgende in het oog te houden:

Toen rond 1669 besloten werd de registers van resoluties te drukken, is men daarbij niet erg oordeelkundig te werk gegaan. Als basis werden afschriften van registers van net-resoluties gebruikt die rond 1656 vervaardigd waren. Deze registers waren echter niet afkomstig uit één serie en bevatten gedeeltelijk verschillende bestanden. Er waren namelijk verschillende registers aangelegd in de periode 1572-1621. Over één jaar was meestal vervaardigd:

Bij het afschrijven rond 1656 van de resoluties tot 1621 is niet gelet op de inhoud van de registers. Dit heeft tot gevolg gehad dat uit de verschillende series delen zijn afgeschreven. Bij het drukken is niet gecontroleerd welke registers de meest volledige waren maar heeft men zonder meer de afschriften uit 1656 gebruikt.

Dit houdt in, dat, waar de serie gedrukte resoluties over het geheel genomen toch al niet optimaal is (

Zie verder de N.B.'s bij de beschrijving van de serie gedrukte resoluties

Schema van de loop van een ingekomen stuk na binnenkomst bij de Staten van Holland

Dit schema is opgesteld om de plaats en de positie van de verschillende colleges binnen het Staten-complex tussen 1572 en 1795 duidelijk te maken. Elke resolutie van de Staten van Holland werd genomen op basis van ingekomen stukken. Met ingekomen stukken worden niet alleen ingekomen brieven bedoeld, maar ook ingekomen rapporten, (interne) adviezen, memories, rekesten en resoluties van andere organen.

ZIE SCHEMA PAG. XV VAN DE PAPIEREN TOEGANG

Schema komt t.z.t. digitaal beschikbaar.

Verklaring bij het schema

Schema's van de verschillende series resoluties van de Staten van Holland in de opeenvolgende ontwikkelingsstadia

Toelichting:

ZIE SCHEMA PAGINA XIX VAN DE PAPIEREN TOEGANG

Toelichting:

ZIE SCHEMA PAGINA XX VAN DE PAPIEREN TOEGANG

Schema komt t.z.t. digitaal beschikbaar.

Toelichting:

Uitleg over indeling en gebruik van de inventaris

In deze inventaris vindt men twee categorieën stukken: naar soort en naar inhoud beschreven.

De stukken beschreven naar inhoud zijn opgenomen in "Bijzonder" in onderwerpsgewijs ingedeelde rubrieken. De rubrieken zijn alfabetisch gerangschikt. Raadpleeg hiervoor de inhoudsopgave op pagina iii-vi.

De stukken die zijn gerangschikt naar soort bevinden zich onder "Algemeen".

Als eerste zijn de punten van beschrijving (de agenda) beschreven, voorzover ze los zijn aangetroffen. Overigens zijn nagenoeg alle punten van beschrijving opgenomen in de registers van resoluties.

Hierna zijn de resoluties beschreven, eerst de gedrukte, dan de net resoluties en dan de minuut-resoluties. Dezelfde volgorde is gehanteerd voor de secrete (geheime) resoluties.

Vervolgens zijn de toegangen op de resoluties beschreven, gevolgd door de stukken die als bijlagen bij de resoluties gezien kunnen worden: rekesten, ingekomen en uitgaande brieven, octrooien, beschikkingen en appointementen (beschikkingen op rekesten).

De indices op de resoluties bevatten voorin per deel een "tafel der respecten" (een trefwoordenlijst). Hoewel niet eenduidig opgemaakt, zijn deze trefwoordenlijsten een uitstekende eerste toegang tot het archief.

OVERIGENS: Ook bij de afzonderlijke series bevinden zich vaak toegangen! Raadpleeg hiervoor de beschrijvingen van de series!

Schema van de methode van onderzoek in de resoluties en bijlagen van de Staten van Holland

Resoluties over de periode 1572-1621, voorzover aanwezig, verdeeld naar inhoud van de registers.

Indien aanwezig, is voor elke periode eerst het net-register opgenomen, gevolgd door de afschriften van dit register. De registers die zo bijelkaar horen zijn tussen gezet.

Serie I= Registers bevattende alleen de resoluties genomen in de staatsgewijze vergaderingen, meest op de punten van beschrijving(agenda). Volgens Japikse werden deze registers bijgehouden en geëxtendeerd door (het kantoor van) de landsadvocaat. De resoluties worden per vergadering achter elkaar doorgeschreven, met alleen op de eerste pagina van de vergadering een vermelding van de periode waarin de resoluties zijn genomen. Bevat soms ook de geinserreede teksten. Dus uitgebreider dan serie III!

Serie II= Registers bevattende de op datum genomen resoluties, door Gecommitteerde Raden en SVH, doch niet op de punten van beschrijving. (In deze registers wordt niet gesproken over staatsgewijze vergaderingen) Veelal resoluties op rekesten, brieven etc. Volgens Japikse gehouden door (het kantoor van) de secretaris. De registers zijn per dagdeel ingedeeld dus: 1 januari 1588 en vervolgens nanoene ('smiddags), 2 januari enz.

Serie III= Registers waarin beide series I en II vermengd zijn, meestal zitten de staatsgewijze resoluties op de eerste dag van de vergadering, tussen de dagelijkse resoluties. Er is nog niet duidelijk door wie en waarom deze bijgehouden werden.

Registers van gedrukte resoluties tussen 1571 en 1621 en welke geschreven resoluties hiervoor als basis zijn gebruikt.

De volgorde waarin de geschreven resoluties opgenomen zijn (en dus de hieronder vermelde inventarisnummers) is de volgorde waarin gedrukt is. Soms zijn namelijk de staatsgewijze en de andere resoluties doorelkaar gedrukt en soms na elkaar.

Er zijn in de periode 1572-1621 drie verschillende series gevormd. Voor een uitwerking van de series per soort zie bijlage 2.