Staten van Holland na 1572

Onderdelen die niet zijn opgenomen in deze inventaris

Onderdelen van de besluitvorming binnen de Staten van Holland

Een heel belangrijk onderdeel van de besluitvorming binnen de Staten van Holland zal men niet aantreffen in deze inventaris, nl. de teksten van de beraadslagingen in de vergaderingen van de Staten van Holland en de notulen van de commissievergaderingen. In deze inventaris vindt men alleen de verzoeken, soms de adviezen en altijd de besluiten.

Voor de teksten van de beraadslagingen in de vergadering van de Staten van Holland is men aangewezen op de particuliere notulen van de stemhebbende steden (

Zie voor uitleg en informatie hierover p. 75-83 van de "Aanvulling op het archief van de Staten van Holland en West-Friesland ...", door R. Kramer en W.E. Meiboom.

).

Naast de vergaderingen van de Staten van Holland zelf waren er ook vergaderingen van commissies samengesteld uit leden van de Staten van Holland. Tussen 1572 en 1795 zijn voor voorbereiding en advisering een groot aantal commissies ingesteld door de Staten van Holland, zowel vaste commissies (voor financiën, juridische zaken, enz.) als ad-hoc commissies (

Voor verdere informatie hierover zie de inleiding op de inventaris van het archief van "De gedeputeerden van Haarlem ter dagvaart", door W.E. Meiboom.

). De notulen van de commissievergaderingen, in die tijd besognes geheten, bevinden zich gedeeltelijk ook in deze particuliere notulen. Een andere mogelijkheid om achter de besluitvorming in de commissies te komen, is het raadplegen van de archieven van de gedeputeerden ter dagvaart, dat wil zeggen het raadplegen van de archieven van de afgevaardigden van de steden naar de Staten van Holland. De teksten van de beraadslagingen en de notulen van de commissievergaderingen geven vaak een helder beeld van de achtergronden van de besluitvorming in de Staten van Holland.

Een andere onmisbare bron van onderzoek vormen de archieven van de raadpensionarissen. Veelal legden zij hun archief onderwerpsgewijs aan, zodat de stukken over één zaak bijelkaar zaten. Een groot gedeelte van de raadpensionaris-archieven is in de achterliggende jaren geïnventariseerd en van een naamindex voorzien. Onderzoek in deze archieven kan een onderzoeker snel aan veel informatie helpen (

Zie noot 4.

).

Oude beschrijvingen uit 1880

De inventaris uit 1880 en ook de getypte versie uit 1957 bevatte meer dan de beschrijvingen 1- 2999 A. Wat er in de afgelopen jaren gedaan is met de stukken beschreven onder nummer 2581-2999, (de archiefbestanden van de diverse raadpensionarissen) is uitgebreid beschreven in noot 4 en bovendien opgenomen in de concordantie.

In deze inventaris zijn ook niet opgenomen:

De beschrijvingen van de archiefstukken van Gecommitteerde Raden (inv.nr. 3000-4421) zijn gefotokopieerd en zullen worden opgenomen in deel 2. Dit deel zal worden ingedeeld volgens het schema, dat in deze inventaris gehanteerd is.

Aangezien de nummering niet wijzigt, noch in inventaris (deel 1), noch in het nog te verschijnen deel 2, kunnen onderzoekers zonder problemen gebruik blijven maken van de nummering uit de oude getypte inventaris uit 1957.

De inventaris van de "Aanvulling op de Staten" (inventarisnummer 5000-6449), uitgebracht in 1985, is - voorzover niet in deze inventaris opgenomen - afzonderlijk beschikbaar, of anders aan te vragen bij het Rijksarchief in Zuid-Holland.

Inventarisnummers die niet opgenomen zijn in deze omgeknipte inventaris

I - Inventarisnummers die niet zijn opgenomen in deze omgeknipte versie aangezien ze overgebracht zijn naar andere archieven en daar een nieuw nummer gekregen hebben.

Het betreft die stukken uit de Staten van Holland die zijn overgebracht naar andere archieven, nadat de inventaris uit 1880 in 1913 overgeschreven is. Onder de naam van het archief waarin de stukken nu zijn opgenomen treft men het oude Staten van Holland-nummer aan. Voor de nieuwe nummering raadplege men de genoemde archiefbestanden.

Buys, landsadvocaat Paulus	2581
Cats, raadpensionaris Jakob	2641-2642
Financie van Holland, kantoor van de	1295-1353
	1356
	1806-1810
Heinsius, raadpensionaris Anthonie	1256-1258
	2940-2947
Hoornbeek, raadpensionaris Isaac	2952-2972
Van Oldenbarnevelt, landsadvocaat Johan van	1294 A-C
	1358 H-L
	1363 * 1, 4
	1367e
	1369 F, K, M
	2582-2634
Van Oldenbarnevelt, familiearchief	2635-2640
Van Slingelandt de Vrij Temminck, familiearchief	2974-2996
Stadhouderlijke Secretarie	2998
Staten van Holland vóór 1572	318-322 behalve
	318a en 322a
	1290 A
	1359 E
Steyn, raadpensionaris Pieter	2997

II - Inventarisnummers die wel opgenomen zijn onder Staten van Holland-nummers maar in aparte inventarissen

Fagel, raadpensionaris Gaspar	2867 - 2939
Witt, raadpensionaris Johan de	2643 - 2866

III - Archiefstukken die al uit de inventaris verdwenen waren, voordat de inventaris in 1880 werd samengesteld.

Voorts moet er rekening mee worden gehouden dat er veelvuldig stukken gehaald zijn uit het archief van de Staten van Holland en ingevoegd zijn in andere archieven.Dit geldt o.a. voor stukken betreffende de VOC, de WIC, Admiraliteits- aangelegenheden en voor Staten van Oorlog en Verbalen van buitenlandse gezanten.

Aangezien deze stukken al uit het archief verwijderd waren voordat de inventaris in 1880 was opgesteld, zonder vermelding van de omvang en de aard van de verwijderde bestanden, is het helaas onmogelijk aan te geven om hoeveel en om welke stukken het gaat.

Ook zijn in de loop van de jaren, zonder vermelding, deels (ver) voor 1880 en deels erna archiefstukken uit het archief van de Staten van Holland terechtgekomen in:

IV - Lijst van ontbrekende inventarisnummers

Deze nummers waren gedeeltelijk nog wel aanwezig, toen de inventaris in 1957 werd overgetypt. Een deel was echter in deze inventaris al opgenomen als zoek per juli 1901. In dat jaar vond de verhuizing naar het archiefdepot aan het Bleyenburg plaats en zijn alle archieven gecontroleerd.

Bedacht dient worden, dat de datum die achter de ontbrekende stukken vermeld staat, de datum is waarop de vermissing geconstateerd is, dit kan betekenen dat het nummer al veel langer zoek is.

318a	sinds sep. 1987
1354a	sinds 18 dec. 1958
1357*23	sinds sep. 1987
1364.10	sinds juni 1987
1372	sinds 11 juni 1901
1784	sinds 1979
1818	sinds 11 juni 1901
1829a	sinds sep. 1988
1868	sinds 11 juni 1901
1869	sinds 11 juni 1901
2059	sinds 11 juni 1901
2408	sinds 11 juni 1901