KNB
- Archiefinventaris
- Archiefbeschrijving
- Archiefbestanddelen
- Bestanden
- Alle scans (0)
2.25.5344
Doxis Informatiemanagers
Nationaal Archief, Den Haag
2009
(c)
Beschrijving van het archief
Naam archiefblok:
2.25.5344
Auteur: Doxis Informatiemanagers
Nationaal Archief, Den Haag
2009
(c)
Periode:
1965-2004
merendeel 1975-1999
Omvang:
38.30 meter; 1854 inventarisnummers.
Taal van het archiefmateriaal:
Het merendeel der stukken is in het Nederlands.
Soort archiefmateriaal:
Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.
Archiefbewaarplaats:
Nationaal Archief, Den Haag
Samenvatting van de inhoud van het archief:
Het archief bevat dossiers over belangbehartiging van de beroepsgroep der notarissen, de Notariswet, tarieven, inkomen van notarissen, ereregelen, beroeps- en gedragsregels, scholing, voorlichting, toezicht op het notariaat, geschillen en klachten, alsmede over de uitvoering van de wetgeving aangaande rechtspersonen, belastingen, onroerend goed, hypotheken, erfrecht, huwelijk en echtscheiding.
Archiefvormers:
- Koninklijke Nederlandse Broederschap
Archiefvorming
Inhoud en structuur van het archief
Selectie en vernietiging
Verantwoording van de bewerking
Ordening van het archief
Het bewerkte KNB archief was niet op basis van handelingen gevormd. De KNB heeft in het verleden volgens het Basis archief code stukken en dossiers geclassificeerd. De semi-statische dossiers waren ook volgens deze archiefcode weggezet. Wanneer een dossier met één of meerdere dozen werd uitgebreid, dan werd er achter de code de toevoeging doos 1, 2 of 2a, 2b etc. geplaatst. Dit werd gedaan om de plaatsingsvolgorde van het archief zo goed mogelijk te kunnen bewaren.
Met de inventarisatie is het KNB-archief voor de periode 1975-1999 primair geordend naar handeling. Een handeling is een complex van activiteiten, gericht op het tot stand brengen van een product, die een actor verricht ter vervulling van een taak of op grond van een bevoegdheid. De formulering van de handelingen is in de regel toegespitst op het product. Echter, een handeling als zodanig omvat alle activiteiten die leiden tot het product. Dientengevolge is de neerslag van een handeling niet beperkt tot het (eind)product, maar omvat ze alle archiefbescheiden die in verband daarmee zijn voortgebracht.
Aangezien handelingen voortvloeien uit taken en bevoegdheden is het mogelijk dat een vermelde handeling in de praktijk nimmer is uitgevoerd. Het is immers altijd mogelijk dat een 'lege' handeling in de toekomst wel zal plaatsvinden. In de handelingen is sprake van ‘notariaat’; hieronder wordt verstaan de activiteiten met betrekking tot het notarisambt en de activiteiten die verricht worden ten aanzien van het werkveld van de notaris.
Binnen elke handeling is een document voorzien van een inventarisnummer (of, indien het document op basis van de handeling vernietigd mag worden, een vernietigingsnummer). Het inventarisnummer is een administratief hulpmiddel, en een opeenvolging van deze nummers hoeft niet te betekenen dat er enige relatie tussen deze dossiers bestaat. Wel zorgt het gebruik van deze inventarisnummers voor een betere toegankelijkheid van het archief. Via de nummers van achtereenvolgens handeling en inventaris kan de gebruiker gemakkelijk het document terugvinden. Alle nummers staan in volgorde en en face op de doos.
Op verzoek van de KNB blijven de dossiers betreffende rechtsvragen en adviezen achter bij de KNB het betreft ongeveer 11 m1. Deze dossiers kunnen worden gezien als onderdeel van een wetenschappelijke collectie en zijn als zodanig in te zien via het secretariaat van de KNB.
De gebruiker van het archief zoekt een document door het invoeren van een trefwoord of woord uit de inhoud (bij de KNB in het Adlib-systeem). Er verschijnt op het computerscherm naast de titel van het document: een beknopte omschrijving, de periode die het document beslaat, de trefwoorden, de handeling, en het inventarisnummer. De materiële weergave van mappen is een zoekterm die het Adlib-systeem heeft toegewezen. Dit houdt in dat een aantal inventarisnummers meerdere mapjes onder zich herbergen.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Beperkingen aan het gebruik
Materiële beperkingen
Aanvraaginstructie
Citeerinstructie
Verwant materiaal
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen
1. Het voorbereiden, coördineren en evalueren van het beleid betreffende het notariaat, in samenwerking met de minister van Justitie
Periode: 1975-1999
Grondslag: artikel 4 en 5 statuten KNB; artikel 61 en 68 Wna
Opmerking: Dit omvat mede overleg met de vaste commissies van de Tweede Kamer
Periode: 1975-1999
Grondslag: artikel 28 lid 1 Statuten KNB; artikel 68 Wna.
Periode: 1975-1999
Grondslag: artikel 64 lid 4 Wna; artikel 2 en 8 Verordening ringen; artikel 5 lid 1 Statuten KNB.
Opmerking: Het verslag van de ringvergadering wordt aan het bureau van de KNB gezonden.
Periode: 1975-1999
Grondslag: artikel 36 en 64 lid 4 Wna.
Opmerking: Het jaarverslag wordt ter kennisneming aan de minister van Justitie gezonden.
5. Het houden van en doen rapporteren over (inter-)nationale congressen, symposia, workshops cursussen, opleidingen, etc. over het notariaat.
Periode: 1975-1999
Grondslag: artikel 5 lid 1 Statuten KNB; artikel 61 Wna.
6. Het voorbereiden van intern (wetenschappelijk) onderzoek en het vaststellen van onderzoeksrapporten betreffende het notariaat
Periode: 1975-1999
7. Het voorbereiden van extern (wetenschappelijk) onderzoek en het vaststellen van onderzoeksrapporten betreffende het notariaat
Periode: 1975-1999
8. Het vaststellen van richtlijnen in het belang van de maatschappelijke positie van de notarissen en in het notariaat werkzame kandidaat-notarissen en in het belang van hun onderlinge verhouding
Periode: 1975-1999
Grondslag: artikel 5 lid 1 Statuten KNB
Periode: 1975-1999
Grondslag: artikel 5 lid 2 Statuten KNB; artikel 63 Wna
Periode: 1975-1999
Grondslag: artikel 65 Statuten KNB.
11. Het adviseren van de Minister van Justitie inzake het vaststellen, wijzigen en intrekken van de Wet op het Notarisambt
Periode: 1975-1999
Grondslag: artikel 5 lid 1 statuten KNB; artikel 61 Wna.
Periode: 1975-1999
Grondslag: artikel 61 Wna.
Opmerking: Deze handeling heeft uitsluitend betrekking op de adviezen van algemene strekking
13. Het instellen van commissies, werkgroepen en overlegorganen ten behoeve van de advisering over het notariaat en zijn werkterrein.
Periode: 1975-1999
Grondslag: artikel 5 lid 1 en 49 Statuten KNB; artikel 6 lid 1 verordening ledenraad; artikel 7 Reglement inzake werkwijze bestuur.
14. Het voorbereiden van, deelnemen aan en rapporteren over vergaderingen van overleg- en bestuursorganen van nationale organisaties (met werkzaamheden) op het gebied van het notariaat
Periode: 1975-1999
Periode: 1975-1999
Opmerking: Zie voor het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsmateriaal waarbij voorlichtingsmateriaal als beleidsinstrument gehanteerd wordt: rubriek 1.
16. Het (doen) uitgeven van publicaties als (vak-)tijdschriften, naslagwerken betreffende het notariaat.
Periode: 1975-1999
17. Het afsluiten van contracten met auteurs in verband met de uitgave van publicaties als (vak-)tijdschriften, naslagwerken betreffende het notariaat.
Periode: 1975-1999
18. Het aanwijzen van een instelling die de opleiding voor kandidaat-notarissen gedurende de stage verzorgt.
Periode: 1987-1999
Grondslag: artikel 5 lid 1 Statuten KNB; artikel 33 Wna.
Opmerking: Het betreft hier de Stichting Beroepsopleiding Notariaat te Nijmegen.
Periode: 1987-1999
Grondslag: artikel 33 Wna; overeenkomst KNB-SBN betrokken universiteiten
20. Het, zonodig, beslissen over: het verslag van de werkzaamheden van het bestuur van de KNB; de financiële verantwoording; het verslag van de registeraccountant; de ontwerp-begroting voor het komende jaar de daarbij behorende toelichtingen en adviezen.
Periode: 1975-1999
Grondslag: artikel 56 Statuten KNB; artikel 80 Wna
Periode: 1975-1999
Grondslag: artikel 59 Statuten KNB
22. Het vaststellen, aanvullen en wijzigen van beroeps- en gedragsregels en richtlijnen collegiale verhoudingen
Periode: 1975-1999
Grondslag: artikel 58 en 64 lid 2 en 4 Statuten KNB
Opmerking: M.i.v. 1999 worden beroeps- en gedragsregels vastgesteld bij verordening. Zie rubriek 2.
Periode: 1975-1999
Grondslag: artikel 62 lid 4 en 64 lid 1en 4 Statuten KNB
24. Het nemen van een beslissing naar aanleiding van een verzoek van de meest gerede partij, indien over een rekening van een notaris geschil ontstaat en het behandelen van bezwaarschriften.
Periode: 1999-
Grondslag: artikel 55, tweede lid Wna
Opmerking: Indien noodzakelijk kunnen partijen opgeroepen worden voor overleg en het verkrijgen van nadere inlichtingen. Daarnaast kan overlegging van stukken gevraagd worden (artikel 55 lid 2 Wna).
Periode: 1975-1999
Grondslag: artikel 2 Statuten Stichting Voorzieningsfonds
Reacties