Terug naar zoekresultaten

2.10.27.02 Inventaris van het digitaal duplicaat van het archief van de Vertegenwoordiger van de Stichting Administratie van Indische Pensioenen in Suriname, 1952-1975

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Archief

Titel

2.10.27.02
Inventaris van het digitaal duplicaat van het archief van de Vertegenwoordiger van de Stichting Administratie van Indische Pensioenen in Suriname, 1952-1975

Auteur

J.A.A. Bervoets

Versie

20-11-2019

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
1982 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Digitaal Duplicaat: Vertegenwoordiger van de Stichting Administratie Indische Pensioenen Suriname
Indische Pensioenen Suriname [digitaal duplicaat]

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1952-1975

Archiefbloknummer

DDK23112

Omvang

17 inventarisnummer(s);

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefbewaarplaats

Nationaal Archief, Den Haag

Locatie

Nationaal Archief, Den Haag

De originelen bevinden zich in

Nationaal Archief van Suriname, Paramaribo

Archiefvormers

Stichting tot verzorging en afwikkeling van pensioenaangelegenheden betreffende overheidspersoneel van Indonesië en hun nagelaten betrekkingen Stichting Administratie van Indische Pensioenen, , 1951-1955, , 1955-1975

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief van de vertegenwoordiger van de Stichting Administratie van Indische Pensioenen in Suriname bevat enerzijds administratieve stukken betreffende de organisatie van de stichting, zoals richtlijnen, de briefwisseling van de beheerder van de stichting, accountantsrapporten en financiële maand- en jaarstaten en anderzijds stukken betreffende de uitvoering van pensioenbetalingen, zoals dossiers inzake pensioengerechtigden en stukken betreffende de verrekening van belastingen op uit te betalen pensioenen, alsmede stukken betreffende vertraagde uitbetalingen van pensioenen via de Surinaamse Volkscredietbank. Ook bevat dit archief informatie specifiek over gepensioneerde militairen.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
Op 25 april 1951 werd in Nederland bij notariële akte opgericht de "Stichting tot verzorging en afwikkeling van pensioenaangelegenheden betreffende overheidspersoneel van Indonesië en hun nagelaten betrekkingen." Deze stichting beheerde een pensioenfonds voor weduwen van ambtenaren uit het voormalig Nederlandsch-Indië. Zij ging op 31 mei 1951 een overeenkomst aan met de Nederlandse ministers van Uniezaken en Overzeese Rijksdelen en van Financiën, waarbij zij het beheer van alle geldmiddelen van de in het voormalig Nederlandsch-Indië ontstane pensioenfondsen op zich nam. Zij werd belast met de uitbetaling van pensioenen krachtens de tevoren vastgestelde pensioenregelingen ten aanzien van Indische ambtenaren en deelnemers aan Indische pensioenfondsen. Deze overeenkomst kreeg in 1955 kracht van Koninkrijkswet (Stb. 1955, nr. 189). In de Staatscourant van 30 december 1955, nr. 254, werden de gewijzigde statuten gepubliceerd, waarin de naam van de stichting veranderde in de Stichting Administratie van Indische Pensioenen.
Ingevolge de overeenkomst van 31 mei 1951 werden ook aan voormalige Indische ambtenaren in Suriname uitbetalingen gedaan. Dit geschiedde aanvankelijk door de adjudant van de gouverneur. Toen op 4 augustus 1952 aan het personeel van het Kabinet van de Gouverneur een comptabele werd toegevoegd, werd deze voor zijn uitzending uit Nederland door de minister van Uniezaken en Overzeese Rijkdsdelen met de administratie van Indische pensioenen belast. Op 9 september 1952 trad hij als vertegenwoordiger van de Stichting Administratie van Indische Pensioenen in functie: hij berekende de hoogte van de pensioenuitkeringen voor de inwonenden in Suriname. Na de invoering van automatisering van de Nederlandse administratie werd zijn beheer jaarlijks door een Surinaams accountantbureau gecontroleerd.
In opdracht van de comptabele van het Kabinet werd door zijn ambtenaren een aparte administratie gehouden, die zijn neerslag vond in een z.g. "S.A.I.P.-archief". Bij de onafhankelijkheidsverklaring van Suriname werd het Kabinet van de Gouverneur opgeheven en legde de comptabele tevens zijn taak als vertegenwoordiger van de Stichting neer.
Geschiedenis van het archiefbeheer
In 1975 werd het archief met de overige nog aanwezige bestanddelen uit het Gouvernementshuis in Paramaribo ongeïnventariseerd naar het Algemeen Rijksarchief in Nederland overgebracht.
De verwerving van het archief
De collectie is een duplicaat van een archief dat elders bewaard wordt.

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud
De comptabele liet de neerslag van zijn comptabiliteitswerkzaamheden registreren in de agenda op de correspondentie van het Kabinet van de Gouverneur. Voor de pensioenadministratie van de Stichting Administratie van Indische Pensioenen liet hij door het secretariaat een eigen agenda bijhouden volgens een afzonderlijk registratuurplan.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Digitaal Duplicaat: Vertegenwoordiger van de Stichting Administratie Indische Pensioenen Suriname, nummer toegang 2.10.27.02, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Indische Pensioenen Suriname [digitaal duplicaat], 2.10.27.02, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn in kopievorm beschikbaar
Verwante archieven
In de agenda's van het Kabinet van de Gouverneur is de algemene correspondentie van de Stichting geregistreerd. Deze agenda's bevinden zich in het archief van de Gouverneur van Suriname: Geheim Archief, 1887-1951, nummer toegang 2.10.18