BuZa / Verre Oosten
- Archiefinventaris
- Inleiding
- Inventarisnummers
- Bestanden
- Alle scans (0)
2.05.52
Centrale Archiefselectiedienst, Winschoten
De bewerking en inventarisatie is voor de CAS uitgevoerd door:
T. Bremer-Hoppentocht
H.H. Haan
G.J. Huizinga
H. Nanninga-Carolus
S. Sewbaransingh
Nationaal Archief, Den Haag
(c) 1995
Beschrijving van het archief
Naam archiefblok:
Directie Verre Oosten
BuZa / Verre Oosten
Periode:
1944-1950
merendeel (1947) 1944-1950(1955)
Omvang:
19 meter; 595 inventarisnummers
Taal van het archiefmateriaal:
Het merendeel der stukken is in het Nederlands
Soort archiefmateriaal:
Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.
Archiefbewaarplaats:
Nationaal Archief, Den Haag
Samenvatting van de inhoud van het archief:
De Directie Verre Oosten te Batavia fungeerde als een agentschap van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Het archief bevat voor de periode 1947-1950 stukken betreffende de organisatie en de taakuitvoering. Er zijn onder meer stukken m.b.t. regeling van de repatriëring van diverse groepen mensen, migratiepolitiek in de regio, de economische positie van Nederlands-Indië/Republik Indonesia, lucht-en scheepvaartaangelegenheden, oorlogsschade en roofgoed, inlichtingen over personen, de politieke activiteiten en opvatiingen van groepen (speciaal de communistische gezindheid), politieke aangelegenheden (waaronder diplomatieke activiteiten in het kader van de diverse onderhandelingen met de Republik Indonesia), de politionele acties en andere militaire aangelegenheden, de betrekkingen met de Verenigde Naties en de soevereiniteitsoverdracht. Tevens zijn er stukken over Nieuw-Guinea. Tot slot is er ook nog berichtgeving van andere posten en internationale organisaties, commissies en conferenties.
Archiefvormers:
- Ministerie van Buitenlandse Zaken/Directie Verre Oosten (DIRVO) te Batavia
Archiefvorming
Inhoud en structuur van het archief
Selectie en vernietiging
Verantwoording van de bewerking
Materiële toestand
De materiële toestand van het archief was redelijk te noemen. Het archief bevatte veel roestig ijzerwerk. De bescheiden zijn niet noemenswaardig beschadigd. Noch is er schimmel of ander bacteriologische beschadiging in het archief aangetroffen.
De materiële verzorging bestond uit:
- verwijderen van alle ijzerwerk;
- per bestanddeel (inventarisnummer) verpakken in een zuurvrije drieluik omslag;
- verpakken van de omslagen in zuurvrije "Amsterdamse" dozen;
- aanbrengen van een zuurvrije etiket, zowel op de omslagen als op de dozen, met daarop het inventarisnummer vermeld.
Inventarisatie
Er bevonden zich geen bescheiden met een algemeen karakter in het archief, zodat voor het inventarisschema de hoofdindeling organisme-taakuitvoering is toegepast.
In eerste instantie is geprobeerd om de lettercode als uitgangspunt te gebruiken voor het inventarisschema, maar hiervan is in sommige gevallen afgeweken omdat:
- sommige rubrieksaanduidingen niet voldeden aan het criterium van exclusiviteit, de rubrieken sloten elkaar niet uit;
- sommige gebruikte codes de lading van de dossiers niet goed dekten;
- door vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende stukken, sommige rubrieken zodanig uitgedund werden dat de titels niet meer dekkend waren.
Er werden verzamelbeschrijvingen gemaakt wanneer er sprake was van series, facetdossiers, deeldossiers en verzameldossiers. In de verzamelbeschrijvingen zijn de deelbeschrijvingen óf chronologisch óf alfabetisch geordend. De dossiervorming liet nogal te wensen over; de meeste dossiers waren eigenlijk onderwerpsmappen; stukken die over hetzelfde onderwerp gingen, waren bij elkaar geplaatst. Dit is in de inventaris terug te vinden door de vele onderwerpsbeschrijvingen.
Ordening van het archief
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Beperkingen aan het gebruik
Materiële beperkingen
Aanvraaginstructie
Citeerinstructie
Verwant materiaal
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen
Onderstaande dossiers zijn pas in 2002 aan het archief toegevoegd en zijn blijkbaar tijdens de bewerking van het archief door de CAS in 1995 niet meegenomen.
Reacties