Terug naar zoekresultaten

2.05.48.10 Inventaris van het archief van het Nederlandse Consulaat-Generaal te Montreal, (1916) 1922-1954

Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaal

Archief

Titel

2.05.48.10
Inventaris van het archief van het Nederlandse Consulaat-Generaal te Montreal, (1916) 1922-1954

Auteur

G.J. Lasee

Versie

04-07-2021

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
1993 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Consulaat-Generaal Montreal (Canada)
Consulaat-Generaal Montreal

Periodisering

archiefvorming: 1922-1954
oudste stuk - jongste stuk: 1916-1954

Archiefbloknummer

Z26055

Omvang

; 226 inventarisnummer(s) 26,20 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Consulaat-Generaal Montreal

Samenvatting van de inhoud van het archief

De werkzaamheden van het consulaat-generaal te Montreal waren vooral gericht op handels- en scheepvaartaangelegenheden en op bijstand en bemiddeling van in het ressort verblijvende Nederlanders. Politieke aangelegenheden werden behandeld door het gezantschap, later de ambassade, te Ottawa.
Het archief van het consulaat-generaal bevat agenda's van ingekomen en uitgaande stukken en stukken betreffende Nederlandse vice-consulaten in Canada. Verder zijn er vooral veel personeelsdossiers van Nederlanders die (tijdelijk) in het land verbleven. Ook bevat het stukken over de emigratie van Nederlanders naar Canada, stukken over verschillende handelsbetrekkingen en scheepvaartaangelegenheden en stukken over de deelname van Canada aan de Tweede Wereldoorlog. Daarnaast zijn er stukken aanwezig over Nederlandse (culturele) verenigingen in Canada, stukken betreffende het Nederlands Koninklijk Huis.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
Montreal is de grootste stad in de Canadese provincie Quebec, gebouwd op en rond de Mont Royal en bovendien de belangrijkste haven van Canada aan de St. Lawrence rivier. Het tot Montreal bevaarbaar maken van de St. Lawrence voor grote zeeschepen na de Tweede Wereldoorlog bracht met zich mee dat de stad het belangrijkste centrum van handel en industrie werd van Canada. De plek waar thans Montreal ligt werd ondekt in 1535 door Jaques Cartier; de eerste permanente nederzetting werd in 1642 door de Fransen gesticht onder de naam Ville Marie. Gedurende de Franse en Indiaanse oorlogen was Montreal een haard van Frans verzet tegen de Britten, die in 1760 de stad in bezit namen. Van 1843 tot 1849 was Montreal de hoofdstad van Canada. In 1900 telde de stad ca. 270.000 inwoners. Met name de beide wereldoorlogen gaven een enorme stimulans aan de economie in Montreal. Het Nederlandse consulaat-generaal te Montreal werd in 1922 opgericht. Tot 1922 ressorteerde Montreal onder Toronto, nadien was de situatie omgekeerd. De werkzaamheden van het consulaat-generaal te Montreal waren vooral gericht op handels- en scheepvaartaangelegenheden en op bijstand en bemiddeling van in het ressort verblijvende Nederlanders. Politieke aangelegenheden werden behandeld door het gezantschap, later de ambassade, te Ottawa. In het tijdvak 1922-1954 werd Nederland te Montreal vertegenwoordigd door de volgende personen:
  • W.P. Montijn, 1922-1923
  • Th. H. de Meester, 1923-1927
  • J.A. Schuurman, 1927-1939
  • G.P. Luden, 1939-1944 (waarnemend)
  • jhr. A.W.G. van Riemsdijk, 1944 (waarnemend)
  • D.G.E. Middelburg, 1945
  • dr.ir. A. Sevenster, 1946-1952
  • W.J. Leyds, 1953-1956
Geschiedenis van het archiefbeheer
Het archief van het consulaat generaal te Montreal in de periode (1916) 1922 1954 kenmerkt zich door het ontbreken van een duidelijke archiefordening. De dossiers zijn alleen zaaksgewijs geordend geweest; er ontbrak (hetgeen op vele andere posten wel het geval is) een consequent doorgevoerde code. Het archief is in 1962, 1965 en 1983 aan het departement overgedragen.
In 1993 is het archief overgedragen aan het Algemeen Rijksarchief, met openbaarheidsbeperkingen op enkele nummers.
De rechtstitel is (nog) onbekend

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging
Omvang
De correspondentie van en met het consulaat generaal is door schoning op de post en het departement aanzienlijk verkleind. Voor de inventarisatie had het archief een omvang van 137 dozen (ca. 15 meter). Na schoning bedraagt de totale omvang van het archief 115 dozen (ca. 12.5 meter).
Bijlage: Verklaring van vernietiging
De hieronder vermelde stukken afkomstig uit het archief van het consulaat generaal te Montreal (Canada), (1916) 1922-1954 kunnen worden vernietigd volgens de richtlijnen van de vernietigingslijst van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (1960).
  • Duplicaten van stukken
  • Ontvangsbevestigingen
  • Doorzendingen
  • Dankbetuigingen
  • Stukken m.b.t. in dezelfde vorm terugkerende gebeurtenissen van protocollaire aard
  • Stukken waarvan het beleid en de afdoening elders liggen
  • Declaraties en facturen
  • Stukken m.b.t. normaal periodiek verlof
  • Verzoeken om handelsinlichtingen
  • Stukken m.b.t. reis en verblijfskosten
  • Stukken m.b.t. aanmonstering van schepelingen
  • Stukken m.b.t. het opsporen van adressen van Nederlanders in het buitenland
Hoeveelheid: 22 dozen (ca. 2.5 meter) in opdracht van G.J. Lasee, 's Gravenhage, 3 juli 1990
Verantwoording van de bewerking
Tijdens de inventarisatie is gekozen voor het handhaven van de zaaksgewijze ordening van de dossiers. Ter vergroting van de toegankelijkheid zijn de dossiers ondergebracht in rubrieken. Het archief kent een groot gedeelte 'Stukken van algemene aard', helaas ontbreken de agenda's over de periode 1922-1926. Opvallend is tevens de omvangrijke rubriek persoonsdossiers. Gekozen is voor het integraal bewaren van deze dossiers aangezien er makkelijk toegankelijke informatie verkregen kan worden omtrent diverse aangelegenheden van in Canada verblijvende Nederlanders.
Ordening van het archief
Zaaksgewijze ordening

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A).
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Consulaat-Generaal Montreal (Canada), nummer toegang 2.05.48.10, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Consulaat-Generaal Montreal, 2.05.48.10, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Archiefbestanddelen