Terug naar zoekresultaten

2.05.48.05 Inventaris van het archief van mr. C.J.M. Schaepman, 1940-1945

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Archief

Titel

2.05.48.05
Inventaris van het archief van mr. C.J.M. Schaepman, 1940-1945

Auteur

A.B.M. van der Helm, P.L. Groen

Versie

29-03-2022

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
1993 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Buitenlandse Zaken: Collectie mr. C.J.M. Schaepman
BuZa / Schaepman

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1940-1945

Archiefbloknummer

Z26062

Omvang

; 182 inventarisnummer(s) 2,60 meter

Taal van het archiefmateriaal

Nagenoeg alle stukken zijn. Een gering aantal stukken zijn in het, m.n. de brieven en circulaires afkomstig van de Duitse bezettingsautoriteiten.
Nederlandstalig
Duits

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven en getypte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Departement van Buitenlandse Zaken, Afdeling Consulaire en Handelszaken Departement van Handel, Nijverheid en Scheepvaart College van Secretarissen-Generaal
mr. C.J.M. Schaepman
jhr. mr. A.M. Snouck Hurgronje

Samenvatting van de inhoud van het archief

De collectie bestaat uit vier gedeelten met archief van verschillende herkomst, nl.: A. archief van mr. C.J.M. Schaepman als hoofd van de afdeling Consulaire en Handelszaken van het ministerie van Buitenlandse Zaken (1940-1942) en als Administrateur in Algemene Dienst van het ministerie van Handel Nijverheid en Scheepvaart (1942-1945); B. secretariaatsarchief van het college van Secretarissen-Generaal (1940-1945); C. persoonlijke stukken van mr. C.J.M. Schaepman, (1943-1944 en 1967); D. archiefbescheiden van jhr. mr. A.M. Snouck Hurgronje, in hoofdzaak als voorzitter van het erecomité van Winterhulp Nederland (1940 en 1945).

Archiefvorming

Geschiedenis van het archiefbeheer
De archiefbescheiden zijn hoofdzakelijk gevormd door mr. C.J.M. Schaepman in de verschillende door hem uitgeoefende functies. Hij heeft de stukken altijd bij zich gehouden in zijn bureau of in kasten op zijn kamer, ook toen hij van 1942-1945 werkzaam was bij het Departement van Handel, Nijverheid en Scheepvaart. Na zijn pensionering in 1961 zijn de stukken in de archiefbewaarplaats van het Ministerie van Buitenlandse Zaken terecht gekomen. De in de inventaris beschrevenbetreffen niet de originele manuscripten, maar in 1967 vervaardigde afschriften. Hoe deze afschriften in het bezit van het Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn gekomen viel niet meer te achterhalen. De inventarisnummers, aanvullingen op de mémoires, bevatten wel originele aantekeningen van Schaepman. Zij werden in 1981 ontdekt in een kast in de kamer van de Verkeersadviseur van het ministerie. In 1984 heeft het Ministerie van Buitenlandse Zaken enkele stukken van het Algemeen Rijksarchief in ontvangst genomen met betrekking tot ambtenarenzaken (1940) en voorlichtingsbureau (1941). Deze stukken behoren tot het secretariaatsarchief van het College van Secretarissen-Generaal en zijn daar ingevoegd.
mémoires van Schaepman
178-183
In 1993 is de "collectie", ter grootte van 1,4 meter, overgedragen aan het Algemeen Rijksarchief.
De rechtstitel is (nog) onbekend

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud
De stukken hebben betrekking op de activiteiten van de rijksoverheid tijdens de bezettingsjaren, met een nadruk op de buitenlandse economische betrekkingen en de organisatie van de consulaire dienst.
Selectie en vernietiging
Niet bekend is of uit het archief vernietigd is. Na 1962 is zeker niets vernietigd.
Aanvullingen
Aanvullingen op de archiefbestanden die tot deze collectie behoren, worden niet verwacht.
Verantwoording van de bewerking
De beschrijving van de archiefstukken in deze inventaris dateert van 1962. Op welke gronden de inventarisator tot de bestaande indeling heeft besloten, valt niet meer te achterhalen. Het is niet aannemelijk dat de hier gepresenteerde ordening de oorspronkelijke indeling van het archief weergeeft; de indeling van de dossiers correspondeert niet met de aantekeningen daarover in de. De dossiers zijn bij de inventarisatie binnen de rubrieken op jaar van afsluiten beschreven en geordend, hetgeen betekent dat stukken met betrekking tot eenzelfde aangelegenheid of onderwerp binnen één rubriek verschillende malen kunnen voorkomen.
agenda's
Na overdracht zijn enkele nummers verwijderd uit de "collectie Schaepman" en overgebracht naar het archief van het Ministerie van Algemene Zaken 1937-1945 (toegang 2.03.06 ), waar zij behoren. In de afdeling B, secretariaatsarchief van het College van Secretarissen-Generaal, is de indelingssystematiek herzien en zijn sommige beschrijvingen aangepast aan de ware aard der stukken. Uit nr. 109 is tevens nr. 184 afgezonderd. Een aantal stukken uit afdeling B is gerangschikt in de nieuwe afdeling D. In de gehele inventaris is voorts de rangschikking van de beschrijvingen strikt chronologisch ingericht. Door deze ingrepen is de lineaire nummervolgorde van de beschrijvingen doorbroken.
Ordening van het archief
Het archief is thans zo veel mogelijk naar onderwerp ingedeeld. Voor de indeling van de beschrijvingen in de eerste twee deelarchieven is gebruik gemaakt van de in 1962 bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in gebruik zijnde archiefcode.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht of met betrekking tot het (doen) vervaardigen van reproducties van bescheiden, behorend tot dit archief.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Het archief bevat geen stukken welke in een zodanige staat verkeren, dat raadpleging of kopieëring ervan aan belemmeringen onderworpen zijn. Evenmin behoren buitenformaat stukken of anderszins afwijkende stukken tot het archief.
Andere toegang
Als extra toegang op de notulen () van de vergaderingen van het College van Secretarissen-Generaal is een regestenlijst beschikbaar (toegang 2.03.03), in 1955 vervaardigd bij het Rijksinstituut voor Oorlogsdocumentatie te Amsterdam.
inv.nrs. 109-115
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Buitenlandse Zaken: Collectie mr. C.J.M. Schaepman, nummer toegang 2.05.48.05, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, BuZa / Schaepman, 2.05.48.05, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Niets uit dit archief is op een alternatieve drager als microfilm, microfiche of in digitale vorm beschikbaar.
Afgescheiden archiefmateriaal
Bij het Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie berust een collectie C.J.M. Schaepman. Zie.
inv.nrs. 175-177
Verwante archieven
Zie de archieven, beschreven in de volgende toegangen:
2.03.06
Inventaris van het archief van het Ministerie van Algemene Zaken 1937-1945
2.06.001
Plaatsingslijst van het archief van de Directie van Handel en Nijverheid en voorgangers, 1905-1945
Publicaties Gids van het departement van Buitenlandse Zaken en de Buitenlandse Dienst , Den Haag, 1961 B.G. Sniffen, The secretaries-general of the Dutch civil service 1940-1945. A study in conflicting loyalties , Tulane, 1969 L. de Jong, Het Koninkrijk der Nederlanden in de Tweede Wereldoorlog , Nijhoff, Den Haag, 1972, deel 4, 127-132

Bijlagen

Ordeningsplan
De oorspronkelijke ordeningsplannen of archiefcodes van de deelarchieven A en B zijn niet bewaard gebleven, zo deze al bestaan hebben.
Index op namen of trefwoorden
Een namen- of trefwoordenindex op dit archief of gedeelten ervan is nooit vervaardigd en dus niet beschikbaar.
Trefwoord
Inventarisnummer
geen
geen

Archiefbestanddelen