Consulaten Peru
- Archiefinventaris
- Inleiding
- Inventarisnummers
- Bestanden
- Alle scans (0)
2.05.349
Haagse Vestiging Archiefbewerking
Nationaal Archief, Den Haag
(c) 2011
Beschrijving van het archief
Naam archiefblok:
Nederlandse Consulaten in Peru
Consulaten Peru
Periode:
1922-1969
Omvang:
0,5 meter; 71 inventarisnummers
Taal van het archiefmateriaal:
Het merendeel der stukken is in het Nederlands, Engels, Spaans,..
Soort archiefmateriaal:
Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.
Archiefbewaarplaats:
Nationaal Archief, Den Haag
Samenvatting van de inhoud van het archief:
Het archief bevat voornamelijk brieven en rapporten over de handelsbetrekkingen tussen Nederland en Peru.
Archiefvormers:
- Consulaat-generaal Lima, 1940-1966
- Vice-consulaat Paita, 1922-1969
- Vice-consulaat Arequipa, 1937-1964
- Vice-consulaat Chiclayo, 1959-1964
Archiefvorming
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud
Selectie en vernietiging
Aanvullingen
Verantwoording van de bewerking
Ordening van het archief
De archieven van de Nederlandse consulaire vertegenwoordiging in Lima, Arequipa en Chiclayo zijn geordend op basis van de archiefcode van het ministerie van Buitenlandse Zaken, zoals deze in 1978 is vastgesteld. Deze archiefcode bestaat uit 9 hoofdrubrieken met een nadere onderverdeling. De hoofdindeling beslaat de volgende onderwerpen:
- code 0
- Algemeen
- code 1
- Organisatie
- code 2
- Protocol
- code 3
- Juridische aangelegenheden
- code 4
- Aangelegenheden van openbare orde, openbare zedelijkheid, openbare gezondheidszorg, openbare veiligheid, volkshuisvesting, leefmilieu
- code 5
- Waterstaat, verkeer en vervoer, verbindingen en elektronica
- code 6
- Economie, migratie, arbeid
- code 7
- Sociale aangelegenheden
- code 8
- Culturele en wetenschappelijke aangelegenheden, voorlichting
- code 9
- Staatkunde, landsverdediging, internationale organisaties
De benamingen van deze rubrieken met bijbehorende nummers zijn voor zover daar stukken van werden aangetroffen, overgenomen in deze nieuwe toegang. Dit impliceert dat de nummering van de rubrieken niet numeriek oplopend hoeft te zijn, maar kan verspringen. Wel is gekeken bij rubrieken of de daaraan gekoppelde archiefstukken ook alle genoemde onderwerpen uit de rubrieksnaam besloegen. Waar dit niet het geval was, is de rubrieksnaam aangepast.
Het codenummer is feitelijk een onderwerpsnummer. Dit betekent dat onder één onderwerp meerdere dossiers kunnen vallen die hetzelfde codenummer hebben. Voor het bepalen van de plaats van een archiefstuk binnen de inventaris is gekeken naar de code welke oorspronkelijk aan het archiefstuk is gegeven. Op basis van die code is het archiefstuk onder een rubriek geplaatst. Alleen in die gevallen waarin de gegeven code niet overeenkwam met de inhoud van het dossier, is deze code losgelaten en zijn de stukken geplaatst in de rubriek waar ze inhoudelijk thuis horen.
Het archief van het vice-consulaat van Paita bevat alleen correspondentie geordend op onderwerp.
Reacties