Archief
Titel
2.05.343 Inventaris van het archief van de Regeringsvertegenwoordiger in het Dagelijks Bestuur van het Koninklijk Instituut voor de Tropen (KIT), (1952) 1955-1962 (2001)
Auteur
PWAACopyright
Nationaal Archief, Den Haag
2011 cc0Beschrijving van het archief
Naam archiefblok
Ministerie van Buitenlandse Zaken: Regeringsvertegenwoordiger in het Dagelijks Bestuur van het Koninklijk Instituut voor de Tropen (KIT) BuZa / vertegenwoordiger KIT
Periodisering
archiefvorming: 1955-1962 oudste stuk - jongste stuk: 1952-2001
Archiefbloknummer
Z264Omvang
; 377 inventarisnummer(s) 1,10 meterTaal van het archiefmateriaal
Het merendeel der stukken is in het..
Nederlands
Soort archiefmateriaal
Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.Archiefdienst
Nationaal ArchiefLocatie
Den HaagArchiefvormers
Regeringsvertegenwoordiger in het Dagelijks Bestuur van het Koninklijk Instituut voor de Tropen, , (1952) 1955-1962Samenvatting van de inhoud van het archief
Het archief van de regeringsvertegenwoordiger in het Dagelijkse Bestuur van het Koninklijk Instituut voor de Tropen (KIT) bestaat voor het grootste gedeelte uit agenda's, notulen en bijlagen van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur, de Raad van Beheer, de Commissie van Advies en de afdeling Tropische Producten. Ook zijn te vinden subsidieaanvragen en -verleningen, financiële jaarverslagen en stukken betreffende de coördinatie tussen de zich met Latijns Amerika bezighoudende organisaties in Nederland.Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
Het Koninklijk Instituut voor de Tropen, een Nederlandse instelling, ook wel het Tropeninstituut genoemd werd in 1910 opgericht op iniatief van J.T.Cremer en H.F.R. Hubrecht als Koloniaal Instituut en kreeg in 1951 de huidige naam. Het Instituut is vooral gericht op kennisoverdracht betreffende de tropen en subtropen aan zowel de Nederlandse samenleving als aan nationale en internationale instellingen, werkzaam in of ten behoeve van landen in de Derde Wereld. Het verricht in opdracht van de Nederlandse overheid, landen in de Derde Wereld, particuliere organisaties en internationale instellingen wetenschappelijk onderzoek op agrarisch, medisch en sociaal-wetenschappelijk gebied.
De leiding van het Koninklijk Instituut voor de Tropen bestaat uit het Algemeen Bestuur, onderverdeeld in de Raad van Bestuur en een Dagelijks Bestuur, met dezelfde voorzitter, ondervoorzitter en algemeen secretaris als bij het Algemeen Bestuur.
Datum |
Gebeurtenis |
1911-1912 |
C.J. Hasselman |
1912-1916 |
Prof. Dr. H.P. Wijsman |
1916-1921 |
D.F.W. van Rees |
1921-1927 |
Th.F.A. Delprat |
1927-1939 |
E.P. Westerveld |
1939-1945 |
P.J. Gerke |
1945-1951 |
Mr. A.A. Aberson |
1951-1957 |
Mr. H.P.J. van Lier |
1957-1963 |
H. Offerhaus |
Het Dagelijks Bestuur bestond uit vertegenwoordigers van de stichters en een vertegenwoordiger van het ministerie van Overzeese Gebiedsdelen, de voorzitter van het Dagelijks Bestuur was en is de voorzitter van de hele vereniging. In de periode van het archief (1952) 1955-1963 bekleedde Prof. Dr. V.J. Koningsberger deze functie, regeringsvertegenwoordiger was Dr. J.P. Bannier, die vanuit zijn functie van directeur van het Bureau voor Internationale Technische Hulp van het ministerie van Buitenlandse Zaken zitting had in het Dagelijks Bestuur. Vanuit deze rol is het archief bij dit departement terecht gekomen.
Datum |
Gebeurtenis |
1910-1918 |
J.T. Cremer |
1918-1926 |
Dr. H.F.R. Hubrecht |
1916-1938 |
Jhr. Mr. Dr. A. Roell |
1938-1941 |
Jhr. Ir. O.C.A. Van Lidth de Jeude |
1941-1950 |
Herbert Cremer |
1951-1963 |
Prof. Dr. V.J. Koningsberger |
Geschiedenis van het archiefbeheer
In 2001 is het archief geïnventariseerd door J.M. Louter van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Er zijn geen gegevens bekend over overbrenging naar het ministerie van Buitenlandse Zaken, over selectie en eventuele vernietiging. Het archief is 1,75 meter groot.
De verwerving van het archief
Het archief is in 2011 door Ministerie van Buitenlandse Zaken overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens artikel 12 van de Archiefwet 1995
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud
Het archief van de regeringsvertegenwoordiger in het Dagelijks Bestuur van het Koninklijk Instituut voor de Tropen (KIT) bestaat voor het grootste gedeelte uit agenda's, notulen en bijlagen van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur, de Raad van Beheer, de Commissie van Advies en de afdeling Tropische Producten. Ook zijn te vinden subsidieaanvragen en -verleningen, financiële jaarverslagen en stukken betreffende de coördinatie tussen de zich met Latijns Amerika bezighoudende organisaties in Nederland.
Selectie en vernietiging
Het archief is in 2001 reeds bewerkt door het ministerie van Buitenlandse Zaken. Met het Nationaal Archief (NA) is afgesproken dat er geen aanvullende selectie plaats zal vinden. Het archiefbestand zal in zijn geheel worden overgebracht naar het NA. Met het NA is afgesproken om geen koppeling te maken met handelingen uit de Basis Selectiedocumenten.
Aanvullingen
Voor dit archief worden geen aanvullingen verwacht.
Verantwoording van de bewerking
De inventaris is op dezelfde manier gestructureerd als tijdens de eerdere bewerking. De inventaris is een herbewerking van de oude toegang; deze is als archiefstuk opgenomen in de inventaris en te vinden onder Rubriek Oude Toegang inv.nr. 377.
Alle stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan en verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen. Ze zijn daarna genummerd volgens de inventaris. De omslagen en dozen zijn voorzien van etiketten. Van de te vernietigen stukken zijn vernietigingslijsten opgesteld en deze zijn aan het ministerie van Buitenlandse Zaken overgedragen.
Ordening van het archief
De dossiers met agenda’s, notulen en bijlagen van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur en de Raad van Beheer zijn per jaar en nummer geordend. De overige stukken zijn eveneens per jaar geordend.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
- Creëer een account of log in.
- Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
- Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Buitenlandse Zaken: Regeringsvertegenwoordiger in het Dagelijks Bestuur van het Koninklijk Instituut voor de Tropen (KIT), nummer toegang 2.05.343, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, BuZa / vertegenwoordiger KIT, 2.05.343, inv.nr. ...
Verwant materiaal
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar