Gezantschap Argentinië, 1911-1954
- Archiefinventaris
- Inleiding
- Inventarisnummers
- Bestanden
- Alle scans (0)
2.05.114
G.P. de Vries
Nationaal Archief, Den Haag
(c) 1989
Beschrijving van het archief
Naam archiefblok:
Ministerie van Buitenlandse Zaken: Gezantschap te Argentinië (Buenos Aires), (1878) 1911-1954 (1958)
Gezantschap Argentinië, 1911-1954
Periode:
1878-1954
merendeel (1911) 1878-1954(1958)
Omvang:
7.4 meter; 362 inventarisnummers
Taal van het archiefmateriaal:
Het merendeel der stukken is in het Nederlands
Soort archiefmateriaal:
Normale geschreven, getypte en gedrukt documenten, geen bijzondere handschriften
Archiefbewaarplaats:
Nationaal Archief, Den Haag
Samenvatting van de inhoud van het archief:
Het archief van het Nederlands Gezantschap Argentinië bevat voor de periode 1911-1954 correspondentie en stukken m.b.t. de organisatie. Er zijn tevens stukken over lucht-en scheepvaart (inclusief de visserij), diverse verdragen, handels- en deviezenverkeer, migratie (o.a. ook de Nederlandse landbouwkolonies), nalatenschappen, maatregelen i.v.m. de Tweede Wereldoorlog, de Indonesische kwestie en politieke rapportage i.v.m. politieke en economische zaken in Argentinië, Uruguay en Paraguay. Tevens bevat de inventaris het gedeponeerd archief van het Consulaat te Buenos Aires (1919-1948) en het archief Handelmissie en Financiële missie (1946-1949).
Archiefvormers:
- Nederlands Gezantschap Argentinië (Buenos Aires)
- Consulaat Buenos Aires
Archiefvorming
Inhoud en structuur van het archief
Selectie en vernietiging
Verantwoording van de bewerking
Het archief was geordend volgens het agendastelsel. Alle ingekomen en uitgaande stukken werden in de agenda geschreven. Als extra toegang gold de klappers, die grotendeels verloren zijn gegaan. Aan de hand van de aan elk stuk toegekende en in de agenda vermelde code werden de stukken vervolgens opgeborgen in een dossier.
Tot 1952 maakte men gebruik van een lettercode. Elk onderwerp kreeg een letter. Helaas was men op de post niet altijd even consequent met het toepassen van de lettercode, waardoor sommige stukken met één onderwerp onder verschillende codes werden geplaatst. Dit probleem is opgelost door verwijzingen te maken of de stukken terug te brengen naar de oorspronkelijke code.
In 1952 is men op de post overgegaan tot het toepassen van de decimale code. Tevens heeft men getracht een aantal dossiers van voor 1952, die nog voorzien waren van de lettercode te rubriceren onder de decimale code. Het zijn vooral stukken uit de jaren 1945-1951. Hierdoor ontstonden overlappingen in jaartallen tussen de dossiers met verschillende codes betreffende hetzelfde onderwerp. Dit probleem is opgelost door middel van verwijzingen in de beide inventarissen. De codewijzigingen op de dossiers uit de jaren 1945-1951 zijn niet genoteerd in de agenda's.
Er waren ook stukken afkomstig van het consulaat te Buenos Aires. Deze stukken waren ten onrechte in het archief van het gezantschap terechtgekomen. Deze archiefbescheiden zijn afgescheiden en achter in de inventaris opgenomen als gedeponeerd archief.
De nummering van het in de inventaris beschreven archief van het gezantschap te Argentinië sluit aan op het hoogste nummer (96) van het archief over de periode 1875-1920.
Reacties